Registrering af medarbejdere og brugere

Registrering af medarbejdere

I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere. Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring. På brugeren derimod styres indlogning og adgang.

Medarbejdere registreres i System: Basisregister/Job/Medarbejdere. Hvis parameteren "Automatisk opretterlse af brugere" er afkrydset i System: Basisregister/Pro/Parametre, fanen Generelt, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode

Generelt

Medarbejderkode	De to første bogstaver i for - og efternavnet er typisk medarbejderkode.
Navn	Medarbejderens navn.
Telefon	Telefonnummer angives hvis den skal vises på faktura til kunden.
Personalekategori	Medarbejdere kan inddeles i forskellige kategorier.
Medarbejdergruppe	Gruppe, medarbejderen er koblet til.
Arbejdsgruppe	Yderlige en måde for gruppering af medarbejdere.
Omkostningssted	Kan bruges ved indtægtskontering af honorar og/eller som forslag på nye jobs hvis medarbejderen er projektleder (kræver stemindstilling).
Tidsrapportering	Angiv, hvis medarbejderen skal bruge Marathons tidsrapportering
Mulig PL og KA	Angives, hvis medarbejderen er projektleder, produktionsleder eller kundeansvarlig.
Aktiv	Fjern krydser hvornår medarbejderen slutter.
Ordinær arbejdskode	Bruges ikke.
Adgangskode	Vise kun ved nyoprettelse og hvis parameteren "Automatisk oprettelse af brugere" er valgt.

Priser

Ordinær timepris	Medarbejderens ordinære timepris.
Budgetteret timepris	For opfølgning af medarbejderens indtægtsbudget.
Kalkuleomkostning/time	Medarbejderens kalkulerede omkostning.
Afvigende timepriser	Vælg mellem "Nej", "Afvigelse afhængig arbejdskode" eller "Afvigelse afhængig arbejdskategori".
Kat/kode	Ved afvigelse registreres arbejdskode eller kategori.
Timepris	Prisen pr. arbejdskode eller arbejdskategori.

Kalendarium

Kalendarienummer	Her angives det kalendarienummer, medarbejderen er koblet til (arbejdstidsmål). Med start- og slutperiode kan man styre, hvis personen skiftet mellem f eks halv- og heltidsarbejde.

Ferie og overarbejde

{{|class=mandeflist !Feriesaldo |Ferieårets ubrugte dage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter mindskes saldoen på koden hvornår timer føres ind på feriekoden 930. Feltet nulstilles hvornår ferieår skiftes.Ferieretten for det nye ferieår bliver automatisk registreret. Det redegøres kun på ugekvitteringen i 04-72-10. |}}

{{| class=mandeflist !Brugte feriedage |Antal brugte feriedage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter øges antallet brugte dage hvornår timer føres ind på arbejdskoden for ferie, 930. Redegøres i 04-72- 10. |}}

{{|class=mandeflist !Overarb.saldo |Overarbejdessaldo pr. en vis dato kan indstilles, hvis det skal vises som en kolonne i Marathon tid. |}}

OT balance per The day that the overtime balance is counted from.

OT compensation If you have selected to show overtime compensation, a balance is shown in 04-72-10 from the time reporting.

User registration

User records are opened in Base registers/General/Users. The user record controls, among other things, login and authorisation.

General

Name	The user’s name.
E-mail	The user’s email address. It will be used in invoice approvals and to send new passwords
Language	The user’s language in Marathon. Available languages are selectable in the menu.
Company/year	The company that the user comes to when logging in. If you leave the year-field blank, she/he will automatically come to the last opened year in the named company.

Printer

The different Marathon printers for printouts in Classic are stated in this tab.

Authorisation

Alternative user code	An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
Password	Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
Incorrect login attempts	Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
Date for forced change	Date, maximum 90 days ahead.
Without changes	Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
Active period	Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
Blocked	A checked box indicates that the user is blocked
Company authorisation	State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
General auth. group	The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
Auth. group per company	Used if the installation has different authorisations per company.
Group authorisation	Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.

Authorisation Classic

Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.

Approval

This tab contains authorisation details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank).

To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail about new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab

Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.

Other

Employee code in PRO	State only if the employee code differs from the user code
Contact person	Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg	Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company.
Immediate superior	The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver.