Nytt år - Lathund

Nytt år

Denna lathund beskriver kort hur du gör för att skapa ett nytt år i Marathon. Om du vill ha ytterligare förklaring hittar du det under respektive delsystem i beskrivningen Nytt år i Marathon.

• Create the new accounting year in Accounting: Accounting year and periods. Click on New. Save. A report will show eventual errors. Correct the errors and make a new transfer if necessary.

• If your company is connected to reports or account charts in another company, e.g. Z or ZZ, these must also be updated with new accounting year. Check in System: Base registers/GL/Parameters, tab Other and fields ”Company for global chart of accounts” and ”Company for global report generator” if your company is connected. You will also see if the company is connected to any other company when you update the OB.

• If you are not using the automatic update of OB, you have to transfer the balances from previous year in the own company in Accounting: Accounting year and periods. Select the records that shall be transferred (normally all), and start the transfer.

• För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för det nya året år och nästföljande år uppdateras.

• Lägg upp ett kalendarium för det nya året i Basregister/Pro/Kalendarium. Välj Ny och fyll i År. Nr (kalendarienummer) och Namn ska vara samma som tidigare år. Om man anger ett nytt nummer måste man gå in på alla medarbetare och ändra kalendarienumret.

Fyll i arbetstidskrav per dag i fältet Tim/Dag och tryck Enter så att alla månader får samma krav per dag.

Under fliken Arbetsdagar anges vilka dagar arbetstidskrav finns och inte, eller om det är halvdag. Välj Hämta standard för att hämta in det nya åretsdagar. Hel arbetsdag uttrycks som 1,00, halvdag som 0,50 och ledig dag som 0,00.