Nyt år- Hurtig guide

Nyt år

Dette er en kort beskrivelse over hvordan du skaber nyt år i Marathon. Dybere forklaringer finder du i manualen Nyt år i Marathon.

• Create the new accounting year in Accounting: Accounting year and periods. Click on New. Save. A report will show eventual errors. Correct the errors and make a new transfer if necessary.

• If your company is connected to reports or account charts in another company, e.g. Z or ZZ, these must also be updated with new accounting year. Check in System: Base registers/GL/Parameters, tab Other and fields ”Company for global chart of accounts” and ”Company for global report generator” if your company is connected. You will also see if the company is connected to any other company when you update the OB.

• If you are not using the automatic update of OB, you have to transfer the balances from previous year in the own company in Accounting: Accounting year and periods. Select the records that shall be transferred (normally all), and start the transfer.

4. Opdatér helligdage for det nye år og året derefteri Basisregister/KRE/Bankfrie dage, for at de automatiske betalinger skulle fungere i det nye år.

• Opret kalender for det nye år i Basisregister/PRO/Kalendarium. Vælg Ny og indtast År og samme Nr (kalendarienummer) og navn som tidligere år. Hvis du angiver et nyt nummer, er du nødt til at gå ind på hver eneste medarbejder og ændre kalendarienummeret.

Udfyld arbejstidskrav pr. dag i feltet Tim/dag og tast Enter, så at alle måneder får den samme krav per dag. Angiv i fanebladet Arbejdsdage, hvilke dage der findes et arbejdskrav og hvilke, der er helligdage eller halvdage. Klik på ”Hent standard” for standardkalender det nye år. Fuld arbejdsdag udtrykkes 1,00, halv dag 0,50 og ledig dag 0,00.