Resurssisuunnittelu

Yleistä

The resource planning is found in Project: Resource planning and is used to plan the employees’ daily or weekly working time.

Projektilajien värimerkinnät voi valita Asetuksissa, joka löytyy hammaspyörän alta, välilehdeltä Projektihallinta:

Choose the employees that shall be selectable in the resource planning program in System: Base registers/Pro/Employees.

The planning can be made per group, staff category and working team. These are connected with the employee in System: Base registers/PRO/Employee. It is also possible to plan on client teams and to include additional employees to the selection.

Group	Planning per group. Register group in System: Base registers/Pro/Groups and connect to employee in Base registers/Pro/Employees.
Staff category	Planning per staff category. Register in System: Base registers/Pro/Staff categories and connect to employee in Base registers/Pro/Employees.
Working team	Planning per working team. Register in System: Base registers/Pro/Working teams and connect to employee in Base registers/Pro/Employees
Client team	Planning per team. Team is stated on the client in System: Base registers/Pro/Clients/Projects – tab Team.
Additional employee	Possibility to add employees to the selection.
Favourites	If you only want the list to show your favourites, click on the far left column. Shift between favourites and all by clicking on the column header.

Resurssien suunnittelu

Resursseja voi suunnitella per päivä tai per viikko. Kaksoisklikkaa työntekijän päivää tai valitse päivä ja klikkaa Avaa.

Jos suunnittelet ajan viikoittain, laita kaikki ajat maanantaille. Näet yleiskuvan kun valitset erittelytason ”Viikko”.

Voit ilmoittaa/hakea projektitunnuksen, kirjoittaa kommentin, arvioidut tunnit ja työkoodin. Tallenna

Resurssien jako

Valitse yksi tai useampi työntekijä ja yksi tai useampi päivä ja paina Jako.

Koko tuntimäärä…	Tuntimäärä, jonka ilmoitit Tunnit -kenttään tulee jokaiselle valitsemillesi päiville ja työntekijälle.
Tasaisesti jaettu	Ilmoitetut tunnit jaetaan tasan valitsemiesi päivien ja työntekijöiden kesken.
Maksimaalisesti kunnes..	Tunnit jaetaan työntekijöille aakkosjärjestyksessä kunnes kaikki tunnit ovat jaetut.
Maksimaalinen jako %	Tässä ilmoitetaan prosenttiosuus tunneista Tasaisesti jaetulle ja Maksimaalisesti kunnes kaikki on jaetulle.

Suunniteltujen päivien muokkaus

Muokkaa suunniteltua päivää oikeaklikkamalla sitä (Ctrl + klikkaus Macilla). On mahdollista valita useita päiviä ja muokata ne yhdellä kertaa.

Kopioi	Valitun päivän voi kopioida toiseen päivään tai toiselle työntekijälle.
Siirrä	Valitun päivän voi siirtää/liittää toiseen päivään tai toiselle työntekijälle.
Liitä	Kopioidun tai siirretyn päivän voi liittää valittuun päivään ja korvata sen päivän sisällön. Ennen liittämistä saat varmistuskysymyksen.
Lisää	Kopioidun päivän voi siirtää toiseen päivään myös niin, että uusi tieto lisätään entisen rinnalle.
Poista	Kaikki tiedot valitulta päivältä poistetaan.

Muut toiminnot

Nuolet	Selaa viikkojen välillä nuolien avulla.
Kopioi kausi	Tällä toiminnolla voi kopioida valittuja työntekijöitä tai kausia toisille kausille.

Vienti	Paina Vienti jos haluat tulostaa resurssisuunnitelman Exceliin. Valitse sen jälkeen kausi ja OK. Tulostukseen tulee valikoima, joka tulostushetkellä näkyy kuvaruudulla. Työntekijän nimen alle tulee suunniteltu aika ja kalenterin mukaiset tunnit. Jos suunniteltuja tunteja on enemmän kuin työntekijän normaaleja kalenteritunteja, summa kirjoitetaan punaisella.

Peruuta	Peruuttaa edellisen syötön

Valikoima - Näytä

Planned time	If selected, the list shows the planned time from the resource planning.
Used time	If selected, the list shows the reported time from Time reporting.
Empty rows	If you want to see all rows, even those without planned time, tick Empty rows.
Sums	Summarises the day’s planned time.
Do not sort	Select/deselect for sorting in alphabetical order.

Valikoima - Erittelytaso

Eritelty	Yksityiskohtainen viikoittainen resurssisuunnittelu per päivä ja työntekijä.
Viikko	Suunniteltu aika viikkonäkymässä
Vapaat resurssit	Väriasetukset tehdään kuvaruudun yläreunassa ohjelmassa Hammaspyörä: Asetukset/Projektihallinta. Esimerkiksi punainen voi indikoida, että resurssi on kokonaan varattu ja vihreä jos siihen voi vielä lisätä aikaa. Valkoinen voi tarkoittaa, että päivä on kokonaan suunnittelematon. Yhteensä- sarakkeessa kenttä voi olla keltainen, mikäli työntekijällä on vain vähän tilaa lisäsuunnittelulle.

Lista

Jos valitset Listan, ohjelma näyttää suunnitellun ja käytetyn ajan projekteittain. Voit syventyä päivämäärän, työntekijän, koodin, projektin, tai yksityskohtien perusteella. Voit myös syventyä riveihin.

Delete	On itemisation level “List”, deepening on “Details”, the Delete-button is activated. Select one or several rows (press Ctrl-key and select rows) and click on DELETE.
Project	Selection “All” shows all projects. “External” projects are E, G and J (external, group and speculations). “No spec” shows all except speculations. “According to list” opens a project list where you can select projects.

Siirrä

Toimintoa käytetään suunnitellun ajan muuttamiseksi työntekijä- tai projektitasolla. Valitse kausi Päivämääräkenttiin (mistä - mihin). Päivämäärärajoitus ratkaisee ensimmäisen siirtopäivän, ja mitä suunniteltuja aikaeriä on mahdollista siirtää.

Valitse syvennys "Projekti" tai "Työntekijä", valitse projekti tai henkilö ja klikkaa painiketta Siirrä. Ruudussa näet listan suunnitellusta ajasta valitsemallasi projektilla/henkilöllä.

Ilmoita, kuinka monta työpäivää eteenpäin valittu aika siirretään, joko valitsemalla määrä työpäiviä tai kirjoittamalla päivä kenttään Mihin (alkupvm). Lista päivittää sarakkeet Uusi pvm ja Jäljellä siirron jälkeen, jokaisen siirron jälkeen.

Uusi pvm näyttää minä päivänä aika siirretään, jos siirto tehdään.

Jäljellä siirron jälkeen näyttää, miltä ko. päivä näyttää siirron jälkeen.

Vahvista tallentamalla. Huomioi, ettei siirtoa voi perua

Time reporting

Päiväraportissa työntekijä voi hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta. Paina Hae resurssisuunnittelusta ja muokkaa rivejä haluamallasi tavalla.

Click on RESOURCE PLANNING to see a weekly overview of your planned time. If you click the box REPORTED, you can compare your planned and used time.

Project: Queries

If the parameter ”Show resource planned in project analysis” is checked (in System: Base register/Pro/Parameters/Clients and projects), two columns are shown in the project analysis view: Planned 1 and WIP 2.

Suunniteltu näyttää oman työn myyntihinnan ajasta, joka on suunniteltu projektille tulevaisuudessa ja Varasto 2 näyttää Varaston + Suunnitellun.

A project’s resource planning is shown in Project: Questions/Project, under the tab FEES. The list shows the planned time and the time so far reported on the project. You can select a time interval and sort the list per employee, code, date or details. You can also use quick search.

Raportit

You can activate the data definition “Resource planned time” in Reports and use it as a column in your reports.