Registrering af medarbejdere og brugere
Contents
Registrering af medarbejdere
I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere. Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring. På brugeren derimod styres indlogning og adgang.
Medarbejdere registreres i System: Basisregister/Job/Medarbejdere. Hvis parameteren "Automatisk opretterlse af brugere" er afkrydset i System: Basisregister/Pro/Parametre, fanen Generelt, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode
Generelt
| Medarbejderkode | De to første bogstaver i for - og efternavnet er typisk medarbejderkode. |
|---|---|
| Navn | Medarbejderens navn. |
| Telefon | Telefonnummer angives hvis den skal vises på faktura til kunden. |
| Personalekategori | Medarbejdere kan inddeles i forskellige kategorier. |
| Medarbejdergruppe | Gruppe, medarbejderen er koblet til. |
| Arbejdsgruppe | Yderlige en måde for gruppering af medarbejdere. |
| Omkostningssted | Kan bruges ved indtægtskontering af honorar og/eller som forslag på nye jobs hvis medarbejderen er projektleder (kræver stemindstilling). |
| Tidsrapportering | Angiv, hvis medarbejderen skal bruge Marathons tidsrapportering |
| Mulig PL og KA | Angives, hvis medarbejderen er projektleder, produktionsleder eller kundeansvarlig. |
| Aktiv | Fjern krydser hvornår medarbejderen slutter. |
| Ordinær arbejdskode | Bruges ikke. |
| Adgangskode | Vise kun ved nyoprettelse og hvis parameteren "Automatisk oprettelse af brugere" er valgt. |
Priser
| Ordinær timepris | Medarbejderens ordinære timepris. |
|---|---|
| Budgetteret timepris | For opfølgning af medarbejderens indtægtsbudget. |
| Kalkuleomkostning/time | Medarbejderens kalkulerede omkostning. |
| Afvigende timepriser | Vælg mellem "Nej", "Afvigelse afhængig arbejdskode" eller "Afvigelse afhængig arbejdskategori". |
| Kat/kode | Ved afvigelse registreres arbejdskode eller kategori. |
| Timepris | Prisen pr. arbejdskode eller arbejdskategori. |
Kalendarium
| Kalendarienummer | Her angives det kalendarienummer, medarbejderen er koblet til (arbejdstidsmål). Med start- og slutperiode kan man styre, hvis personen skiftet mellem f eks halv- og heltidsarbejde. |
|---|
Ferie og overarbejde
| Feriesaldo | Ferieårets ubrugte dage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter mindskes saldoen på koden hvornår timer føres ind på feriekoden 930. Feltet nulstilles hvornår ferieår skiftes.Ferieretten for det nye ferieår bliver automatisk registreret. Det redegøres kun på ugekvitteringen i 04-72-10. |
|---|
| Brugte feriedage | Antal brugte feriedage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter øges antallet brugte dage hvornår timer føres ind på arbejdskoden for ferie, 930. Redegøres i 04-72- 10. |
|---|
OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.
| Overarb. saldo pr. | Dato, overarbejdssaldoen tælles fra. |
|---|
| Overarbejdsgodtgørelse | Hvis dette vælges, redegøres der for overarbejdssaldo på Ugekvitteringen 04-72- 10 fra tidsrapporteringen. |
|---|
Registrering af brugere
I System: Basisregister/Generelt/Brugere registreres brugeren, der styrer bl.a adgang og password.
Generelt
| Navn | Brugerens navn | Brugerens e-mailadresse, anvendes for fakturagodkendelse og sending af nyt password. | |
|---|---|---|---|
| Sprog | Det sprog, brugeren anvender i Marathon. | ||
| Firma/år | Angiv det firma, brugeren logger ind i. Vid år angives regnskabsåret. Hvis feltet for år er tomt logger brugeren automatisk ind i senest oprettede regnskabsår. |
Printere
Under fanen Printere angives de Marathon-printere, der skal foreslås ved udskrift i Classic.
Authorisation
| Alternative user code | An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords. |
| Password | Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc. |
| Incorrect login attempts | Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked |
| Date for forced change | Date, maximum 90 days ahead. |
| Without changes | Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked. |
| Active period | Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval. |
| Blocked | A checked box indicates that the user is blocked |
| Company authorisation | State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies. |
| General auth. group | The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to. |
| Auth. group per company | Used if the installation has different authorisations per company. |
| Group authorisation | Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups. |
Adgang Classic
Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.
Fakturagodkendelse
Under fanen Fakturagodkendelse angives brugerens autorisation til at kontere omkostninger og indkøb, bogføring af leverandørfakturaer og til forskellige typer af godkendelse (præliminær, slutgodkendelse eller blank).
Hvis en påmindelse skal sendes om at der findes fakturaer at godkende, afkryds "Send e-mail om ny faktura". Skriv brugerens e-mailadresse for påmindelser ind i fanen Generelt.
Godkendelse af tidsrapporter - Se separat manual.
Øvrigt
| Medarbejderkode i JOB | Udfyldes hvis medarbejderkoden er afvigende fra brugerkoden |
|---|---|
| Kontaktperson | Hvis brugeren er kontaktperson mellem Kalin Setterberg og firmaet, afkrydses her. Parameteren håndterer udsendelse af information fra Kalin Setterberg. |
| Kalin Setterberg | Hvis brugeren arbejder på Kalin Setterberg og trænger en egen brugerkode for uddannelse i installationsfasen |
| Nærmeste chef | Brugerens nærmeste chef kan angives. Kan bruges f eks godkendelse af udlæg med nærmeste chef som automatisk godkender. |
