FAQ:PRO/Reports

FAQ item

Published	unknown
Module	Project
Version	546
Revision	unknown

• Jeg forsøker ta ut en rapport med kun aktive medarbeidere, men får også med dem som sluttet, hvorfor?

Dersom rapporten viser arbeidstidkrav, må det finnes en sluttdato innskrevet i medarbeiderregistret Grunnregister/Pro/Medarbeidere, fliken Kalendarium.

• Hva er forskjellen mellom sentrale, egne og standardrapporter?

Standardrapporter kan ikke endres eller slettes, de hør til Marathoninstallasjonen. Sentrale rapporter er særskilt skapt for deres selskap og kan brukes av alle med autorisasjon. Egne rapporter kan bare ses av den som skapte rapporten.

• En rapport er borte, hva har skjedd?

Rapporten har enten slettets, fått ny benevnelse eller blitt koplet til en autorisasjon som du mangler.

• Det står en asterisk (*) ved visse rader i rapporten.

Du har summert på en måte, som ikke fungerer med rapporten, f eks en summering på fakturanummer på en rapport som kun viser registrerte timer. Rader som ikek kan summeres vises med en asterisk i summeringskolonnen.

• Rapporten er tom, ingen data er utskrevet. Du kan ha selektert slik at det ikke blir noe treffer. Prøv å endre selekteringen ved å velge an annen periode, andre prosjekter, andre medarbeidere, etc.

• Jeg vil skrive ut rapporten i Excel.

Avkryss valget " Kalkyle" øverst til venstre før du skriver ut.

• Sorteringen er i feil orden.

Avkryss valget "Omvendt" ved sorteringsfeltene

• Hva brukes valget "Eliminering" til?

Det brukes kun om man bruker flerfirmahåndteringen og speilprosjekter, hvilket er veldig uvanlig. Funksjoner ekskluderer dubletter som er blitt rapportert på både slutt- og speilprosjekt.

• Må jeg velge valuta når jeg skal skrive ut rapporten?

Nei, kun om deres installasjon av Marathon inneholder flere firmaer med forskjellige valutaer og har et felles prosjektregnskap.

• Det tar lang tid for rapporten å skrives ut.

Det tar ulike lang tid og kommer an på hvordan det er selektert og summert. Hvis du f eks velger å skrive ut alle tidsrapportsrader for alle prosjekter i hele bolaget tar det veldig lang tid. Prøv å klikke på "Avbryt utskrift" og endre selekteringen og summeringen for å begrense utvalget.

• Hvordan styres autorisasjon for rapporter?

Hvis du skaper en rapport og lagrer den uten å avkrysse "Sentral", kan alle med autorisasjon se den. På en sentral rapport kan du angi en autorisasjonsgruppe, som har tilgang til rapporten.