FAQ:ACC/Expenses
| Published | unknown |
|---|---|
| Module | Accounting |
| Version | 546 |
| Revision | unknown |
- Hvordan legger jeg til en tekst da jeg registrerer et utlegg for et prosjekt i utleggsoppgjøret?
Bruk kolonnen Tekst i Utlegg. Teksten vises på innkjøpet i prosjektet.
- Utlegget mitt ble feil, hvordan fjerner jeg det?
Marker utlegget i Økonomi: Utleggog klikk på Makuler.
- Kan jeg bytte bildet jag la på utlegget?
Ja, åpne utlegget i Økonomi: Utleggog åpne kolonnen Bilder. Klicka på Legg til bilde og hent inn et nyt bilde. Den må ha format pdf eller tiff. Slett deretter det nye bildet .
- Hvor kan jeg se hvis pengene for utlegget er blitt betalt?
I kolonnen Status i Økonomi: Utlegg ser du hvis det er utbetalt og når. Dersom dere får utlegg utbetalte ved lønn, kan du se det på lønnslippen.
- Jeg vil rette utlegget til en medarbeider før jeg konterer og bokfør det, hvordan gjør jeg det?
Marker utlegget i Økonomi: Utlegg/Utleggsovervåking og klikk på Regning. Da kan du endre på de opplysninger som medarbeideren har registrert.
- Visse felter er gule da jeg konterer utlegget, hvorfor?
Feltene blir gule hvis medarbeideren ikke registrerer utlegget fullstendig. For eksempel kan utleggssort, mva, innkjøpskode eller prosjekt mangle.
- Do the employees have to register what’s deductable and not when they enter receipts concerning representation?
No, that is to be done by the person booking the expense. It is possible to facilitate the booking by using expense types and let the employees state who and how many persons attended.
- Do I have to create new reminders every time the approver shall receive an email?
No, you can set a parameter that sends the mail automatically when an expense report is marked as ready. The setting is in System: Base registers/GL/Parameters/Registration.
