Mejla fakturor

Mejla fakturor

En kort beskrivning över hur du kan mejla fakturor direkt från Marathon.

Förberedelser

Kontrollera först med Kalin Setterberg så att det går att skicka e-post från er installation. I visa fall behöver vi ändra era server-inställningar.

Basregister/Pro/Parametrar flik Fakturering. Kryssa i ”Skicka alla via Fakturadistributionen” samt fyll i Mejlrubrik faktura.

Basregister/Kun/Parametrar flik Fakturadistribution. Fyll i Avsändare e-post om du vill att det ska se ut som om fakturan kommer från en central adress (t ex faktura@reklam.se) istället för från den som har skickat den. Här kan man också skriva ett meddelande vilket hamnar överst i själva mejlet.

Basregister/Pro/Kunder

Öppna kunden och gå in under flik Fakturadistribution. Fyll i Typ E-post samt e-postdressen i fältet E-post: original.

Vid fakturering

När fakturorna skrivs ut kommer ett nytt fönster upp (fakturadistributionen öppnas automatiskt). Markera fakturorna och tryck på Skicka. De som har typ E-post mejlas då och resten skrivs ut som pdf. Tänk på att inte skicka iväg avräkningsfakturor på noll kronor. Dessa markerar man och trycker Stoppa på så går de inte iväg.

Om man vill bifoga något till fakturan så markerar man fakturan i listan och klickar på Bilagor, Ny och därefter på … och hämtar in bilagan. Spara och skicka.