Laskujen lähetys sähköpostilla

Laskujen lähetys sähköpostilla

Lyhyt opas laskujen lähettämiseen sähköpostilla suoraan Marathonista

Valmistelut

Varmista ensin Kalin Setterbergin kanssa, että asennukseltanne on mahdollista lähettäää laskuja sähköpostina. Joissakin tapauksissa meidän on muutettava asennuksianne ensin.

Järjestelmä: Perusrekisterit/PRO/Parametrit, välilehdellä Laskutus, rastita ruutu kohdassa "Lähetä kaikki Laskun jakelun kautta" ja kirjoita otsikko kenttään "Sähköpostiosoite laskussa".

Järjestelmä: Perusrekisterit/MR/Parametrit, välilehdellä Laskun jakelu. täytä " Lähettäjän sähköposti" jos haluat lähettäjäksi jonkun muun kion oman osoitteesi (esim. laskutus@yritys.com).Voit myös kirjoittaa yleisen viestin, joka näkyy ylimpänä sähköpostiviestissä.

Järjstelmä: Perusrekisterit/PRO/Asiakkaat

Avaa asiakas ja siirry välilehdelle Laskun jakelu. Valitse lajiksi Sähköposti ja kirjoita osoite kenttään Sähköposti: alkuperäinen.

Laskutuksen yhteydessä

Uusi ikkuna aukeaa kun tulostat laskut (Laskun jakelu aukeaa automaattisesti). Valitse laskut ja paina Lähetä; laskut, joilla on lajina Sähköposti läeteteään ja loput tulostuvat PDF-muodossa, Ole tarkka, ettet lähetä nollamääräisiä vähennyslaskuja. Valitse ne ja klikkaa Poista lähetyslistalta niin ne eivät lähde.

Jos haluat liittää laskuun jotain, valitse lasku listasta ja paina Liitteet, Uusi ja ... hakeaksesi liitteen. Tallenna ja lähetä.