Anleggsregister/Inventarer

Anleggsregister i Marathon

Anleggsregistret er en separat modul i Marathon for håndtering av selskapet sine inventarer. Den er integrert med bokføringen; inventarerna registreres enten som leverandørsfakturaer eller som manuelle bilag og avskrivninger og avhendinger konteres på de kontoer som er oppgitte på forskjellige inventarsorter.

Innstillinger og grunnregister

Det finnes visse innstillinger som rører funksjonene i anleggsregistret.

Integrasjon på konto

Anskaffelseskontoerne måtte ha integrasjon til anleggsregistret for at inventarer fra bokføring og leverandørsfakturaer skulle registreres. Innstillingen ligger på kontoen i Grunnregister: BOK/Kontoer. Velg INV i integrasjonsfeltet.

Inventarsorter

Alle inventarer i Marathon må tilhøre en inventarsort. Inventarsorten styr konteringene ved avskrivning og foreslår antall avskrivningsmåneder. det er også en måte for p kategorisere inventarer. Inventarsortene registreres i Grunnregister: INV/Inventarsorter.

Koden	må være maksimalt fire tegn og er oftest en forkortelse av navnet til sorten, f eks, DATA for Datamaskiner.
Håndteringskoden	styrer avskrivningsreglene til inventarsorten: Inventar er den mest brukte koden; inventarer med denne sort kan bli avskrevne og avhendte med automatisk kontering. Leasing genererer ikke avskrivninger og kostnadsfører heller ikke noen del av anskaffelsen, uten håndterer inventaren som leasing. Kostnadsført kan brukes for registreing av inventarer som kostnadsf8res direkte ved anskaffelse. Budsjett muliggør budsjettering av inventarer. I rapporter som rører anleggsregistret kan man lage selekteringer med håndteringskoder.
Feltet Avskrivninger- måneder	Viser ett forslag på antall avskrivningsmå for denne inventarsort. Nummeret kan endres for enkelte inventarer.
Neste inventarnummer	viser nummeret på neste inventar som blir registrert. Nummeret er i formatet XXXX-NNNNNN-NN hvor XXXX er koden til inventarsorten, NNNNNN et serienummer for hovedinventaret og det siste NN ett underserienummer til hovedinventaret. Ett eksempel på inventarnummer: DATA-000001-01
Nummerseriene	kan holdes separate pr. inventarsort. Det er også mulig å bruke en sentral nummerserie for flere eller alle inventarsorter. Dersom du bruker sentrale nummerserier, må Neste inventarnummer være 0.
Konto for anskaffelser	brukes ved booking av nye inventarer og avhendinger. Ved tiden for anskaffelse debiteres hele kostnaden til inventaret. Ved tiden for avhending foreslås kreditering av hele beløpet, men den kan endres.
Konto for verdiminskning	brukes ved avskrivninger og avhendinger. Ved avskrivning krediteres beløpet. Ved avhendingforeslås debitering av hele det tidligere avskrevne beløpet.
Konto for kostnad ved avskrivning	brukes vid avskrivning. Ved avskrivning debiteres hele beløbet. Ved avhending foreslås debitering av den totale tidligere avskrevne summen.
Konto for kostnad ved salg	brukes ved salg. Vid salg foreslås at resterende beløp debiteres.
Konto for kostnad ved skrotning	Brukes da invventarer skrotes
Konto for kostnad ved svinn	Brukes ved svinn av inventarer

Vi foreslår at dere bruker flere separate kontoer for hver inventarsort og konteringssort.

Plasseringskoder

Plaseringskoder kan brukes for å kople inventarer til forkjellige avdelinger, f eks kontor eller etasjer. Plasseringskoder registreres i System: Grunnregister/INV/ Plasseringskoder och krever kun en kode og ett navn.

Parametrer

Parametre som påvirker anleggsregistret finnes i System: Grunnregister/INV/ Parametrer. Generell inventartype må angis dersom en eller flere inventarnummer vil bruke en sentral nummerserie. Alle inventartyper med 0 i Neste inventarnummer bruker den sentrale nummerserien. Det er den nummerserie på inventarsort som brukes som er registrert her.

Parametrene Kontering av avskrivninger i BOK og Kontering av avhendinger i BOK styr hvis avskrivninger og avhendinger vil konteres automatisk i bokføringen. Dersom det ikke er avkrysset, må man booke manuelt for at anleggsregister og bokføring skulle stemme.

Registrer inventarer

Inventarer kan registreres i tre ulike program.

Via leverandørsreskontroen

Dersom inventaret kommer fra en leverandørsfaktura kan du registrera den da du registrear leverandørsfakturaen. Angi anskaffelseskonto for inventaret. Hvis kun en inventarsort er integrert med kontoen, vil den bli foreslått i feltet Inventarsort. Hvis det er flere sorter som er integrerte med kontoen, må du skrive in kontoen manuelt.

Via bokføringsbilag

Angi anskaffelseskonto for inventaret. Fliken INV skapes. I fliken, angi Inventarsort, Beløp og Navn. Gå tilbake til fliken BOK og gjør ferdig konteringen før du lagrer bilaget.

Via manuell registrering

Det er mulig å registrere inventarer direkte i anleggsregistret. En manuell registrering måtte også bokføres manuelt for at delsystemen skulle overensstemme. Den manuelle registerringen gjøres i Økonomi: Inventarer, ved å klikke på NY.

Kompletter inventarer

Inventarer som er blitt registrerte i systemet via leverandørsfaktura eller bilag må kompleteres i Økonomi: Inventarer,flik Avskrivning Avkryss feltet Kun ikke kompletterte for å se listen på inventarer som trenger komplettering

Åpn inventaret og angi minst Første avskrivningsperiode.Du kan også skrive inn annnen kompletterernde informasjon, som Serienummer, Plassering og Kommentar.

Avskrivning av inventarer

Avskrivninar gjøres i Økonomi: Inventarer, flik Avskrivning. Angi Periode Til for avskrivningen og regnskapsdato. Du kan velge å kun avskrive en sorts inventar. DErsom feltet er blank, avskrives alle inventarsorter. Du kan begynne ved å skrive ut en prøveutskrift for få en liste på hva avskrivningen omfatter og hvordan konteringene vil bli. Hvis det ser OK ut, fjern krysset fra feltet Prøveutskrift og skriv ut.

Avhending

For å avhende et inventar, gå til Økonomi: Inventarer, flik Inventarer. Velg inventaret of klikk på Avhend. Velg kode som sammenhenger med avhendingsmåte og regnskapsdato. Dersom afhendingen er salg, oppgi også salgsprisen. KOnteruingen av ahemdingen foreslås basert på restbeløpet til inventaret, mulig salgspris og hvilke kontoer som er innstilte på inventarsorten. KOnteringen kan korrigeres manuelt. Da konteringen er ferdig, klikk Start.

Splitt inventar

Dersom du vil dele opp ett inventar i flere, velg inventaret i Økonomi: Inventarer, og klikk Splitt. I tabellen registrerer du navn, plassering og anskaffelespris, en rad pr. inventar. Alle inventarer som skapes vid oppdeling får samme hovednummer men forskjellige undernummer. For eksempel, inventaret DATA-1-1 som splittes får numrene DATA-1-1 og DATA-1-2.

Bytt inventarnummer

Dersom du har ett inventar som har havnet på feil inventarsort eller fått feil nummer, kan du korrigere det i Økonomi: Inventarer, flik Inventarer. Velg inventar og klikk Bytt nummer og skriv hvilket nummer inventaret må byttes til. Husk at bokføringen må bli manuelt korrigert for at delsystemene skulle overensstemme.

Rediger avskrivningsplan

Inventarene avskrives med en lineær avskrivningsplan, Anskaffelespris/Antall avskrivningsmåneder. Ett inventar for 60 000 NOK som avskrives under 60 måneder blir da avskrevet med 1000 NOK pr. måned. Du kan endre planen på to måter.

1.Rediger avskrivningsplan (kun fremtidige avskrivninger)

Dersom du vil endre avkrivningstakten på resterande beløp til ett inventar, åpn inventaret i Økonomi: Inventarer, flik Inventarer,flik Avskrivningsplan. Angi korrigeringsmåned i feltet Fra periode. Oftest lar man feltet Til periode være tomt, da den nye planen rører alle fremtidige avskrivninger. Den nye avskrivningsplanen er gyldig fra og med den angitte måneden i Periode Fra-feltet. Avskrivninger som allereden er utførte påvirkes ikke. Eksempel: Anskaffelsespris 60 000 NOK. Første avskrivningsperiode 01-2019. Antall avskrivningsmåneder = 60. Utførte avskrivninger til og med 12-2019. Ny avskrivningsplan fra periode 01-2020 og framover med avskrivningsmåneder = 12. Under 2019 er det utført 12 avskrivninger med 1 000 NOK/måned. Resterende beløp etter 2019 = 48 000 NOK. Avskrivninger 01-2020 og framover vil bli 5 000 NOK (60 000 NOK/12).

2.Rediger måneder (korrigeringer i ettertid)

Dersom avskrivningsplanen til inventaret er feilaktig og du ønsker å korrigere også utførte avskrivninger, kan du bytte måneder direkte på inventaret Økonomi: Inventarert, flik Inventarer, flik Inventar. Neste avskrivning vil korrigere utførte avskrivninger basert på det nye antallet måneder. Eksempel: Anskaffelsespris 60 000 NOK. Første avskrivningsperiode 01-2019. Antall måneder = 60. Utførte avskrivninger til 12–2019. Bytt i i feltet Avskrivning antall måneder på inventaret = 24, hvilket betyr månetlig avskrivning på 2 500 NOK. Under 2019 er det utført 12 avskrivninger med 1 000 NOK/mån = 12 000 NOK. I 01–2020, vil 20 500 NOK avskrives. 2 500 NOK for 01-2020 og 18 000 SEK som korrigerer de tidligerer avskrivningene for 2019 (60 000 / 24 * 12 - 12 000).

Reports

ANleggsregisterrapporter finnes i Økonomi: Rapporter, flik Anleggsregister. TRapporten Liste avskrivninger er en standardrapport som lister inventarer valgt på avskrivningsperiode, regnskapsdato og inventarsort. Rapporten Rapporter brukes ved utskrift av rapporter med kundetilpassese kolonnemaler.

[Category: Accounting] [Category: ACC-INV-EN] [Category: Manuals]