Periodiseringar

In Marathon's General ledger you can Iet the system take care of periodical allocations (accruals). This manual describes how to book via G/L or Supplier's invoices, update and reconciliate periodical allocations ad what to do if there are discrepancies in the reconciliation

Periodical allocations

Ange Periodisering integration på önskat konto inne i kontoplanen Basregister/BOK/Konton. Exempelvis kan konto 1700 användas för detta ändamål, enligt nedan.

Bokning med periodisering

Vid bokning på konto som är integrerat med programmet för periodisering kommer en ny flik upp. Öppna fliken och ange kostnadskonto, totalsumma och period som skall periodiseras.

Genom att denna period har valts kommer kostnaden att fördelas i tre lika stora delar i respektive månad.

Periodiseringar via Leverantörsfakturor/Attest

Registrera in fakturan som vanligt. Ange det kostnadskonto som berörs och ange period. Då förstår Marathon att det handlar om en kostnad som skall periodiseras enligt angiven period. Har man olika periodiseringskonton kan man välja rätt konto vid Periodiseringskonto.

Uppdatering av periodiseringar

Uppdatera periodiseringarna för den aktuella perioden inne i Ekonomi: Uppdatera periodiseringar Ange innevarande period och ändra ev. Bokföringsdatum.

Avstämning periodiseringar

Avstämning görs i Ekonomi: Rapporter med rapporten Avstämning periodiseringar. Selektera periodiseringar som ligger framåt i tiden och som är bokförda fram till det sista datumet i den aktuella perioden.

Vid differens

Om differens finns kan man börja med att titta i Ekonomi|Redigera periodiseringar. I kolumnen Kommentar ser man alla ouppdaterade periodiseringar och om det finns något fel på en periodisering.

Kontrollera även bokföringen så att inga konteringar utan integration till periodiseringar gjorts (d v s transaktioner på kontot för periodiseringar som saknar integrationskoden Periodisering).