Periodiseringar

Periodiseringar

Inställningar

• Periodiseringskontot ska ha integrationen Periodisering.
• Periodiseringskontot ska vara inställt i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra. Öppna parametrar och gå till fliken Ankomstregistrering.
• Om flera periodiseringskonton ska användas så kan det ställas in i Ekonomi | Backoffice | Basregister, fliken Leverantörsreskontra. Öppna parametrar och gå till fliken Ankomstregistrering och kryssa i Ändringsbart periodiseringskonto. Då blir fältet för periodiseringskonto tillgängligt vid registrering.

Periodisera leverantörsfaktura

• Fyll i kostnadskonto och period vid kontering av en leverantörsfaktura. Då registreras fakturan på periodiseringskontot när den bokförs.
• Perioden kan fyllas i ÅÅMM-ÅÅMM eller ÅÅMMDD-ÅÅMMDD. Vid ÅÅMM fördelas beloppet jämt över månaderna och vid ÅÅMMDD anpassas beloppet efter antal dagar i månaden.

Periodisering i verifikation

• Fyll i periodiseringskonto i verifikationen, då visas en ny flik som heter Periodisering.
• Ange kostnadskonto och belopp samt perioden som beloppet ska fördelas på i fliken Periodisering.
• Perioden kan fyllas i ÅÅMM-ÅÅMM eller ÅÅMMDD-ÅÅMMDD. Vid ÅÅMM fördelas beloppet jämt över månaderna och vid ÅÅMMDD anpassas beloppet efter antal dagar i månaden.

Uppdatering av periodiseringar

• Uppdatera periodiseringarna för den aktuella perioden i Ekonomi | Backoffice | Periodiseringar, fliken Uppdatera periodiseringar.
• Ange innevarande period.
• Bokföringsdatum föreslås den sista i angiven period men det går att ändra.

Redigera periodiseringar

• En ouppdaterad periodisering kan redigeras under Ekonomi | Backoffice | Periodiseringar, fliken Redigera periodiseringar.
• Markera posten och öppna eller välj Massändra om flera poster ska ändras samtidigt.
• Här kan konto och period ändras. Beloppet bör inte ändras eftersom det skapar en differens mot bokföringen.

Avstämning periodiseringar

• Använd rapporten Avstämning periodiseringar i Ekonomi | Rapporter.
• Selektera period som ligger framåt i tiden och bokföringsdatum fram till det sista datumet i avstämningsperioden.
• Beloppet på listan stäms av med kontot för automatiska periodiseringar. Saldot på kontot visas tex i Ekonomi | Frågor, fliken Konton eller i Kontospecifikationen i Ekonomi | Rapporter, fliken Bokföring.

In case of discrepancy

• Print the report Reconciliation of periodical allocations without period selection. The field Print updated must be unchecked. This will display everything that needs to be updated, allowing any outdated allocations from previous periods to be identified.

• Check the account for periodical allocations in Accounting | Queries, Accounts tab or in Account specification in Accounting | Reports, General ledger tab and check if bookings have been made without assignment code. Look in the Type column.