Maksut

Yleistä

Maksuja voi käsitellä Marathonissa eri tavoilla. Maksuja voi tulostaa tiedostolle joka ladataan internet-pankkiin. Marathonia voi myös käyttää maksurutiinin tukena, ja hoitaa varsinaiset maksut Marathonin ulkopuolella. Voi myös olla käyttämättä Marathonin maksujen yhteydessä ollenkaan.

Molemmissa menetelmissä luodaan ensin maksuehdotus ja maksumääräys. Ne tehdään Classicissa 03-60 . Toiminnat on laitettu siihen järjestykseen, missä ne normaalisti tehdään.

Huomioi ehdotuksen ja määräyksen ero. Ensin otat esiin valikoiman maksettavista laskuista. Tämä on siis ehdotus. Sitä voit muokata, lisätä siihen laskuja tai poistaa niitä, Sen jälkeen laaditaan maksumääräys. Vasta silloin maksu on Marathonin mielestä suoritettu. Riippuen menetelmästä ja yrityksesi asetuksista, määräyksen luomisen jälkeen laskut maksetaan.

Tee ehdotus

Ilmoita maksumenetelmä. Se ohjaa maksutavat, jotka tulevat ehdotukseen mukaan. Maksumenetelmä 1 (BGC) hakee normaalisti maksutavat BG, BU ja BK. Elleivät nämä kaikki tule ehdotukseen mukaan valinnalla 1 BGC, voit lisätä puuttuvat ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisteri/OR/Parametrit, välilehdellä Maksut.

Ilmoita mihin eräpäivään asti maksut tulevat mukaan. Jos haluat, että kaikki laskut tulevat mukaan ja maksetaan eräpäivittäin, ilmoita päivämääräkenttään = 999999.

Lisää

Jos luomastasi ehdotuksesta puuttuu yksi tai useampi lasku, voit tehdä lisäyksiä ehdotukseen.

Muokkaa

Muokkaustoiminnassa voit poistaa laskuja painamalla välilyöntinäppäintä laskun kohdalla. Tähti laskurivin vieressä tarkoittaa, että lasku on mukana valikoimassa. Jos haluat muuttaa laskun tietoja, paina F1-näppäintä. Siinä voit muuttaa maksupäivämäärän, maksutavan ja maksettavan määrän.

Tulosta

Kun ehdotus on valmis, voit tulostaa listan, josta voit tarkistaa vielä, että oikeat laskut ovat ehdotuksessa mukana. Kirjoita E kenttään ”Sis. poismerkityt” ennen tulostusta.

Mitätöi

Ehdotuksen voi mitätöidä, jos se jostain syystä on tarpeen. Mitätöidessä ehdotuksen kuuluvat laskut vapautuvat muihin ehdotuksiin. Tämän takia on tärkeää aina mitätöidä ehdotus, jota ei ole aikomus maksaa. Heti kun avaat maksuohjelman 03–60 näet vasemmalla listan aktiiveista ehdotuksista. Pyri siihen, että lista on aina tyhjä.

Hyväksy

Parametreissa voi tehdä asetuksen, jonka mukaan vain hyväksytyt ehdotukset voidaan muuttaa maksumääräyksiksi.

Tee määräys

Maksunumero, joka tulee kenttään, on viimeisimmän ehdotuksen numero. Koetulostuskentässä on luettava E.

Maksupäiväksi ehdotetaan automaattisesti ykköstä, mikä tarkoittaa, että laskut maksetaan eräpäivittäin. Jos mieluummin haluat, että maksut maksetaan määrättynä päivänä, kirjoita kenttään kakkonen. Kolmas vaihtoehto, kolmonen, tarkoittaa laskujen maksamista mahdollisimman pian.

Mitätöi määräys

Jos määräys on luotu, mutta yksi tai useampi lasku ei kuitenkaan ole mennyt maksuun jostain syystä, on laskun tai laskujen määräys mitätöitävä. Mitätöinnin yhteydessä Marathon poistaa laskun/laskut ”Maksu meneillään” – statuksesta, ja lasku voi näin ollen tulla mukaan uusiin ehdotuksiin.

Tulosta määräys

Maksumääräyslistan voi tulostaa siihen asti, kunnes maksut ovat kirjattu maksetuiksi.

Maksa

Via BGC (Sweden only )

Contact Kalin Setterberg for further information.

Create file

When the payment order is printed, you can choose where the payment file shall end up in your local computer. You can thereafter import the file into your internet bank to be paid.

Pay manually

When the payment order is printed you can use it as supporting document for payment, via the internet bank or some other method.