Raportit

Yleistä

Projektiosion Raportit- ohjelmassa voit tulostaa raportteja sekä rakentaa uusia.

Uusi	Luo uusi raporttimalli.
Avaa	Avaa raporttimalli muokkausta varten.
Tulostus	Valitse raportti ja paina Tulostus, tai kaksoisklikkaa raporttia listassa tulostaaksesi raportin.
Käsite	Luo uusi raporttikäsite tai muokkaa olemassa olevaa (lisää aiheesta kappaleessa Luo uusi käsite).
Kopioi yritys	Valitse Kopioi yritys ja valitse yritys, josta haluat kopioida raportteja, paina OK. Huomioi, että mahdolliset olemassa olevat raportit häviävät, kun uudet kopioituvat päälle. Ota myös huomioon, ettei kaikki raportit välttämättä ole yleisiä, eli siis ovat vain raportin tekijän tai määrätyn valtuusryhmän saatavilla.

Tulosta raportti

Valitse raportti listasta ja paina Tulosta. Valintaikkuna aukeaa. Valintaikkuna vaihtelee sen mukaan, mitä asetuksia raportin luomisvaiheessa on tehty.Raportin voi tulostaa joko Pdf-muodossa tai viedä Exceliin.

Aloita	Kun valinnat ja summaukset on valittu, voit käynnistää raportin tulostuksen.
Peruuta tulostus	Keskeyttää käynnistetyn tulostuksen.
Pdf	Tulostaa raportin Pdf-muotoon.
Excel	Tulostaa raportin Exceliin tai muuhun laskentaohjelmaan.
Ei yhteenlaskua	Tulostus ilman välisummia.
Valuutta	Tulostaa raportin muussa valuutassa kuin yrityksen perusvaluutassa.
Eliminointi	Käytössä vain monivaluuttajärjestelmissä.
Kommentti	Kommentti, joka näkyy raportin otsikon alla.
Välisummat	Valitse raportin välisummat.
Lajittelu	Sarake, joka ohjaa lajittelun.
Käännetty	Käännetyssä lajittelussa isoimmat arvot näkyvät ylimpänä.

Tee uusi raportti

Valitse Uusi

Uusi raporttimalli	Klikkaa tekstiä Uusi raporttimalli ja anna raportille nimi sekä otsikko.
Välisummat	Valitse standardiasetus välisummille (voit tulostaessa muuttaa).

Uusi sarake	Klikkaa toimintoa Uusi sarake luodaksesi uuden sarakkeen

Otsikko	Otsikkokenttään tulee ehdotukseksi teksti sen jälkeen, kun olet valinnut käsitteet. Ehdotuksen voi muuttaa.
Muoto	Määrittelee saldon näytön: # ##0 = kokoluvuissa # ##0,00 = desimaaleilla /1000 = tuhatluvuissa NIMI = nimi (esim. projektijohtaja) KOODI = koodi KOODI+NIMI = sekä nimi että koodi
Käsite	Lista sisältää useamman standardikäsitteen, mutta siihen voi lisätä omia (ks. kappale Lisää uusi käsite).
Sarakkeet	Näyttää raportin sarakkeet.
Kausi	Voit valita määrätyn kauden, mikäli se aina tulee sarakkeeseen. Kauden voi myös Valinnoissa asettaa valittavaksi tulostuksen yhteydessä.
Kertynyt tilivuotena	Näyttää kuluvan tilivuoden saldon sarakkeessa.
Edellinen vuosi	Näyttää edellisen vuoden saldon sarakkeessa.
Operaattori	Operaattorin avulla voi laskea sarakkeiden arvoja yhteen, näyttää erotuksia, jne. Operaattoria voi käyttää sekä sarakkeissa että käsitteissä.
OK	Tallentaa sarakkeen.
Poista sarake	Poistaa sarakkeen.
Tallenna	Tallentaa raportin.
Peruuta	Keskeyttää raportin tallentamatta.
Valinnat	Valitse raportin tulostuksen yhteydessä näkyvä valikoima.
Muoto	Valitse pysty- tai vaakasuora tulostus.
Näytä kaudet	Poikkeava = näyttää kaudet vain niissä sarakkeissa, joissa kausi on ilmoitettuKaikki = näyttää valitun kauden kaikissa sarakkeissaEi = ei näytä kautta sarakkeessa
Yleinen	Yleistä raporttia voi käyttää kaikki valtuutetut käyttäjät.
Vain valtuusryhmä	Valtuusryhmä yleiselle raportille.
Koko	100 % on asetettu oletukseksi.
Kopioi kohteesta	Kopioi olemassa olevia yrityksen sisäisiä raportteja.

Lisää uusia raporttikäsitteitä

Valitse Käsitteet raporttien alkusivulta, ja sen jälkeen Uusi.

Otsikko	Anna käsitteelle otsikko. Siitä tulee käsitteen tunnus, joten kirjoita mahdollisimman tarkasti
Muoto	Määrittelee saldon näytön: # ##0 = kokoluvuissa # ##0,00 = desimaaleilla /1000 = tuhatluvuissa NIMI = nimi (esim. projektijohtaja) KOODI = koodi KOODI+NIMI = sekä nimi että koodi
Kaava	Tee peruskäsitelaskelmia käyttämällä + - * / ja %
Peruskäsite	Peruskäsite näyttää käsitteen sisällön
Valikoima	Kaikki, ei mitään tai vain määrätyt oman työn-, hankintojen ja muiden koodeista
Projektilajit	Eri projektilajit ovat: E= ulkoiset G= yhtiön yhteiset I= sisäiset J= spekulaatio 9= sisäinen, ei liity projektiin
Projektimerkintä	Edellyttäen, että yrityksenne on aktivoinut projektimerkinnät, voit tässä käyttää niitä

Pikaopas– Luo uusi raportti

• Klikkaa otsikkoa Uusi raporttimalli ja anna sille nimi.

• Valitse Uusi sarake ja Käsite sarakkeen sisällöksi (anna tarvittaessa uusi nimi otsikolle).

• Click on Selection and choose the selections for printout.

• Vaihda tarvittaessa raportin muoto pystyasennosta vaaka-asentoon.

• Valitse kausien näytöt sarakkeissa.

• Ilmoita, onko raportti yleinen, eli kaikkien käytettävissä, vai pelkästään sinun ja/tai määrättyjen valtuusryhmien käytettävissä.

• Valitse mahdolliset standardivälisummat.

• Tallenna.

Pikaopas -Luo uusia käsitteitä

• Valitse peruskäsite ja klikkaa oikeanpuolista nuolta niin, että peruskäsite näkyy kentässä Muuttujat.

• Voit valita lisää peruskäsitteitä ja ilmoittaa kaavan.

• Valitse valikoima omalle työlle, alihankinnoille ja muulle, sekä projektin laji ja mahdollinen -merkintä.

• Ilmoita selkeä otsikko.

• Tallenna.

Uuden käsitteen voi nytt noutaa raporttimallissa.

Alla olevassa esimerkissä käsite ”Myyntihinta- ostohinta Alihankinnoille” hakee varasto myyntihinnan miinus varasto ostohinnan pelkästään alihankkijoille, jos sitä käytetään raporttimallissa

Raporttikäsitteet

Actual p-price	Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
Actual Amount	Number of registered entities
Actual Registered	Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
Actual adjusted	Adjusted records
Invoiced p-price	Like actual purchase price, but only invoiced records
Invoiced s-price	Like actual registered, but only invoiced records
Invoiced pre-inv.	Pre-invoices
WIP p-price	Like actual purchase price but only not invoiced records
WIP s-price	Like actual registered but only not invoiced records
WIP pre-inv	Not deducted pre-invoices
Project estimate hours	Budgeted hours – estimate made in Project: Queries
Project estimate amount	Budgeted amount – estimate made in Project: Queries
Project estimate p-price	Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries
Regular hourly rate	The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees
Regular working time	The working time request in Time reporting
Fixed price	Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects
Not updated time	Time that hasn't been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours.
Resource planned time	Time that is planned in Project: Resource planning
Collective client manager	Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients
Project manager	Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
Production manager	Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
Master	Shows the Master project that the project is connected to
Project type	E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
Project status	0= active, 9=closed, 8= deactivated
Project group	Shows the group that is connected with the project
Registered	The date for registration of the project
Last entry	Shows date of last registered entry
Archiving	Archiving number on the project
Archiving status	Y= archived, N= not archived
Archiving date	Date of archiving
Closed	Closing date of the projects
Last invoice paid	Payment date of the last paid invoice
Deadline	Deadline date, set in Project: Queries