Raportit
Contents
Yleistä
Projektiosion Raportit- ohjelmassa voit tulostaa raportteja sekä rakentaa uusia.
| Uusi | Luo uusi raporttimalli. |
|---|---|
| Avaa | Avaa raporttimalli muokkausta varten. |
| Tulostus | Valitse raportti ja paina Tulostus, tai kaksoisklikkaa raporttia listassa tulostaaksesi raportin. |
| Käsite | Luo uusi raporttikäsite tai muokkaa olemassa olevaa (lisää aiheesta kappaleessa Luo uusi käsite). |
| Kopioi yritys | Valitse Kopioi yritys ja valitse yritys, josta haluat kopioida raportteja, paina OK.
Huomioi, että mahdolliset olemassa olevat raportit häviävät, kun uudet kopioituvat päälle. Ota myös huomioon, ettei kaikki raportit välttämättä ole yleisiä, eli siis ovat vain raportin tekijän tai määrätyn valtuusryhmän saatavilla. |
Tulosta raportti
Valitse raportti listasta ja paina Tulosta. Valintaikkuna aukeaa. Valintaikkuna vaihtelee sen mukaan, mitä asetuksia raportin luomisvaiheessa on tehty.Raportin voi tulostaa joko Pdf-muodossa tai viedä Exceliin.
| Aloita | Kun valinnat ja summaukset on valittu, voit käynnistää raportin tulostuksen. |
|---|---|
| Peruuta tulostus | Keskeyttää käynnistetyn tulostuksen. |
| Tulostaa raportin Pdf-muotoon. | |
| Excel | Tulostaa raportin Exceliin tai muuhun laskentaohjelmaan. |
| Ei yhteenlaskua | Tulostus ilman välisummia. |
| Valuutta | Tulostaa raportin muussa valuutassa kuin yrityksen perusvaluutassa. |
| Eliminointi | Käytössä vain monivaluuttajärjestelmissä. |
| Kommentti | Kommentti, joka näkyy raportin otsikon alla. |
| Välisummat | Valitse raportin välisummat. |
| Lajittelu | Sarake, joka ohjaa lajittelun. |
| Käännetty | Käännetyssä lajittelussa isoimmat arvot näkyvät ylimpänä. |
Tee uusi raportti
Valitse Uusi
| Uusi raporttimalli | Klikkaa tekstiä Uusi raporttimalli ja anna raportille nimi sekä otsikko. |
|---|---|
| Välisummat | Valitse standardiasetus välisummille (voit tulostaessa muuttaa). |
| Uusi sarake | Klikkaa toimintoa Uusi sarake luodaksesi uuden sarakkeen |
|---|
| Otsikko | Otsikkokenttään tulee ehdotukseksi teksti sen jälkeen, kun olet valinnut käsitteet. Ehdotuksen voi muuttaa. |
|---|---|
| Muoto | Määrittelee saldon näytön:
|
| Käsite | Lista sisältää useamman standardikäsitteen, mutta siihen voi lisätä omia (ks. kappale Lisää uusi käsite). |
| Sarakkeet | Näyttää raportin sarakkeet. |
| Kausi | Voit valita määrätyn kauden, mikäli se aina tulee sarakkeeseen. Kauden voi myös Valinnoissa asettaa valittavaksi tulostuksen yhteydessä. |
| Kertynyt tilivuotena | Näyttää kuluvan tilivuoden saldon sarakkeessa. |
| Edellinen vuosi | Näyttää edellisen vuoden saldon sarakkeessa. |
| Operaattori | Operaattorin avulla voi laskea sarakkeiden arvoja yhteen, näyttää erotuksia, jne. Operaattoria voi käyttää sekä sarakkeissa että käsitteissä. |
| OK | Tallentaa sarakkeen. |
| Poista sarake | Poistaa sarakkeen. |
| Tallenna | Tallentaa raportin. |
| Peruuta | Keskeyttää raportin tallentamatta. |
| Valinnat | Valitse raportin tulostuksen yhteydessä näkyvä valikoima. |
| Muoto | Valitse pysty- tai vaakasuora tulostus. |
| Näytä kaudet | Poikkeava = näyttää kaudet vain niissä sarakkeissa, joissa kausi on ilmoitettuKaikki = näyttää valitun kauden kaikissa sarakkeissaEi = ei näytä kautta sarakkeessa |
| Yleinen | Yleistä raporttia voi käyttää kaikki valtuutetut käyttäjät. |
| Vain valtuusryhmä | Valtuusryhmä yleiselle raportille. |
| Koko | 100 % on asetettu oletukseksi. |
| Kopioi kohteesta | Kopioi olemassa olevia yrityksen sisäisiä raportteja. |
Lisää uusia raporttikäsitteitä
Valitse Käsitteet raporttien alkusivulta, ja sen jälkeen Uusi.
| Otsikko | Anna käsitteelle otsikko. Siitä tulee käsitteen tunnus, joten kirjoita mahdollisimman tarkasti |
|---|---|
| Muoto | Määrittelee saldon näytön:
|
| Kaava | Tee peruskäsitelaskelmia käyttämällä + - * / ja % |
| Peruskäsite | Peruskäsite näyttää käsitteen sisällön |
| Valikoima | Kaikki, ei mitään tai vain määrätyt oman työn-, hankintojen ja muiden koodeista |
| Projektilajit | Eri projektilajit ovat: E= ulkoiset G= yhtiön yhteiset I= sisäiset J= spekulaatio 9= sisäinen, ei liity projektiin |
| Projektimerkintä | Edellyttäen, että yrityksenne on aktivoinut projektimerkinnät, voit tässä käyttää niitä |
Pikaopas– Luo uusi raportti
- Klikkaa otsikkoa Uusi raporttimalli ja anna sille nimi.
- Valitse Uusi sarake ja Käsite sarakkeen sisällöksi (anna tarvittaessa uusi nimi otsikolle).
- Click on Selection and choose the selections for printout.
- Vaihda tarvittaessa raportin muoto pystyasennosta vaaka-asentoon.
- Valitse kausien näytöt sarakkeissa.
- Ilmoita, onko raportti yleinen, eli kaikkien käytettävissä, vai pelkästään sinun ja/tai määrättyjen valtuusryhmien käytettävissä.
- Valitse mahdolliset standardivälisummat.
- Tallenna.
Pikaopas -Luo uusia käsitteitä
- Valitse peruskäsite ja klikkaa oikeanpuolista nuolta niin, että peruskäsite näkyy kentässä Muuttujat.
- Voit valita lisää peruskäsitteitä ja ilmoittaa kaavan.
- Valitse valikoima omalle työlle, alihankinnoille ja muulle, sekä projektin laji ja mahdollinen -merkintä.
- Ilmoita selkeä otsikko.
- Tallenna.
Uuden käsitteen voi nytt noutaa raporttimallissa.
Alla olevassa esimerkissä käsite ”Myyntihinta- ostohinta Alihankinnoille” hakee varasto myyntihinnan miinus varasto ostohinnan pelkästään alihankkijoille, jos sitä käytetään raporttimallissa
Raporttikäsitteet
Nimitys Seloste
!Toteutettu omk.hinta |Rekisteröity omakustannushinta. Ostojen suhteen hinta ennen lisiä, oman työn suhteen laskennallinen kustannus työntekijällä ja muun suhteen omakustannushinta. |- !Toteutettu määrä |Rekisteröityjen yksikköjen lukumäärä |- Toteutettu rekisteröity Rekisteröity myyntihinta. Ostojen suhteen hinta lisien jälkeen, oman työn suhteen tuntihinta ja muun suhteen myyntihinta. |- !Toteutettu muokattu |Muokatut erät |- !Laskutettu omk.hinta |Sama kuin toteutettu omk.hinta, mutta vain laskutetut erät |- !Laskutettu omk.hinta |Sama kuin toteutettu rekisteröity, mutta vain laskutetut erät |- !Laskutettu ennakko |Ennakkolaskut |- !Varasto omk.hinta |Sama kuin toteutettu omk.hinta, mutta vain laskuttamattomat |- !Varasto myyntihinta |Sama kuin toteutettu rekisteröity, mutta vain laskuttamattomat |- !Varasto ennakko |Vähentämättömät ennakkolaskut |- !Asiakkaan kust.arv |Kustannusarvio, joka laaditaan asiakkaalle Classicissa 04- 20-50 |- !Projektin k.arv tunnit |Budjetoidut tunnit- kustannusarvio , joka laaditaan Projektiosiossa |- !Projektin k.arv Määrä |Budjetoidut määrät - kustannusarvio, joka laaditaan Projektiosiossa |- !Projektin k.arv omk.hinta |Budjetoitu omk.hinta (ks. Toteutettu omk.h) -kustannusarvio , joka laaditaan Projektiosiossa |- !Vakituinen tuntihinta |Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka on ilmoitettu työntekijätiedoissa Perusrekistereissä/Pro/Työntekijät |- !Vakituinen työaika |Työntekijän työaikaodote Marathon Tidissä |- !Sovittu hinta |Projektille asetettu kiinteä hinta, joko projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat ja projektit |- !Päivittämätön aika |Aika, jota ei ole päivitetty Projektiosion päivitysohjelmassa. Näyttää tuntien lukumäärän |- !Resurssisuunniteltu aika |Aika, joka on resurssisuunniteltu Projektiosion resurssisuunnittelussa |- !Yliasiakasvastaava |Asiakasvastaava, joka on valittu yliasiakkaalle Perusrekistereissä/Pro/Yliasiakkaat |- !Asiakasvastaava |Asiakasvastaava, joka on valittu asiakkaalle Projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit |- !Projektijohtaja |Projektijohtaja, joka on valittu projektille Projektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit |- !Tuotantosuunnittelija |Tuotantosuunnittelija, joka on valittu projektille rojektiosiossa tai Perusrekistereissä/Pro/Asiakkaat/Projektit |- |Master |Näyttää projektin pääprojektin |- !Projektilaji |E= Ulkoinen, I= sisäinen, 9= ei projektiin liittyvä, J=spekulaatio, G=konsernin yhteinen |- !Projektin status |0= aktiivinen, 9= suljettu, 8= lepäävä |- !Avattu |Projektin perustamispäivä |- !Viim rek |Viimeksi rekisteröidyn erän päivämäärä |- !Suljettu |Projektin sulkemispäivämäärä |- !Viim lasku maksettu |Viimeksi maksetun laskun maksupäivämäärä |- !Deadline |Deadlinepäivämäärä- rekisteröidään Projektiosiossa
