Ajanraportointi

Ajanraportointi

Aikaraportit löytyvät Projektiosiosta. Ohjelman nimi in nyt Ajanraportointi (ent. Marathon Tid)

Almanakka näyttää kuukauden kalenterin. Jokainen työntekijä on yhdistetty almanakkaan, joka näyttää odotetun työajan. Riippuen odotteesta Marathon käyttää eri värikoodeja, jotka osoittavat miten odote on täyttynyt.

Vihreä	Päivä on valmiiksi raportoitu. Päivät ilman odotetta ovat jo valmiiksi vihreitä
Punainen	Päivälle ei ole raportoitu odotetta vastaavasti tunteja
Keltainen	Päivä on keskeneräinen. Keltaista päivää ei voida päivittää taloushallinnon ohjelmiin, esim. laskutukseen.
Musta	Tuleva päivä

Kun aikaa on raportoitu päivälle, päivämäärän alapuolella näkyy piste. Kun pidät hiiren osoitinta päivän yllä, näet kuvaruudun oikealla puolella koosteen sen päivän aikaraportista.

Kuvaruudun oikeassa alareunassa näet koosteen kyseisen päivän tunneista, siihen mennessä raportoidut tunnit kuukauden aikana sekä raportoidut tunnit koko kuukauden aikana.

Liukuman voi asettaa työntekijätietoihin Järjestelmä: Perusrekisterit/Pro/Työntekijät, saldo näkyy kertyneenä raportoidun ja odotteen vieressä.

Vaihda kuukautta nuolilla, jotka ovat kuukauden molemmilla puolilla. Jos nuoli taaksepäin on keltainen,edellisessä kuukaudessa, tai sitä edellisissä, on raportoimattomia päiviä. Avaa päivä raportointia varten klikkaamalla sitä kalenterissa. Päiväraporttiin on myös mahdollista syöttää käytettyä materiaalia/muuta, esim. postituskuluja tai tulosteita, jotka veloitetaan projektilta.

Projekti	Projektin voi joko kirjoittaa suoraan tai sen voi hakea listasta

Vain omat	Projektit, joissa itse olet joko asiakasvastaava, projektijohtaja, tuotannonsuunnittelija tai tiimin jäsen.
Ryhmä	Näyttää vain määrättyyn ryhmään kuuluvat projektit
Viimeiset	Näyttää viimeiset projektit, joihin olet syöttänyt aikaa. Viimeisten määrä asetetaan ohjelmassa Toiminnat/Asetukset
Pääprojekteittain	Pääprojektit näytetään ylimpänä ja siihen kuuluvat projektit sen alapuolella.
Pikahaku	Klikkaa hiiren oikealla painikkeella päiväraportin kentissä, joissa haluat pikahaun päälle.
Koodi	Myös työkoodi haetaan hakuruudusta tai kirjoitetaan itse.
Tunnit	Koko tunti on 1 ja puoli tuntia kirjoitetaan 0,5. Varttia pienempien työaikojen käyttöä ei suositella. Vartti kirjoitetaan 0,25.
Kommentti	Kommenttikenttään voit kirjoittaa korkeintaan 1000 merkkiä pitkän kommentin. Se näkyy projektilla Asiakas ja Projekti-osiossa sekä määrätyissä listoissa ja raporteissa muttei tule mukaan laskulle.
Muut	Kirjoita koodi tai hae listasta.
Määrä	Muun/materiaalin lukumäärä
Valmis	Ellei päivän tuntiodote ole täyttynyt, rastita ruutu Valmis. Näin päivä tulee kuitenkin vihreäksi kalenterissa.
Keskeneräinen	Jos et ole valmis aikaraporttisi kanssa, rastita ruutu Keskeneräinen. Näin voit tallentaa täydentämättömiä raportteja väliaikaisesti. Keskeneräinen päivä on keltainen kalenterissa, eikä sitä voi päivittää talaousosastolle.
Uusi rivi	Liittää uuden rivin valitun rivin yläpuolelle.
Poista rivi	Poistaa valitun rivin.
Kopioi rivi	Kopiointitoiminto lisää uuden rivin valitun rivin alapuolelle ja siirtää muut rivit askelta alemmas.
Hae resurssisuunn.	Voit hakea projektin, kommentin ja tunnit resurssisuunnittelusta
Tallenna malli	Voit tallentaa usein käyttämiäsi projekteja, koodeja ym. ja käyttää sitä pohjana raportointiisi. Tuntimääriä ei suositella tallennettavaksi koska ne muuttuvat päivittäin.
Hae malli	Näyttää tallennetut mallit, joista voit valita sopivan raporttiisi.
Lisää täydennysaikaa	Jos yrityksenne käyttää täydennysaika-koodia voit täyttää vajavaiset tuntiraportit täydennysajalla. Yleensä suositellaan Valmis- ruudun rastittamista.
Hae kohteesta	Voit kopioida kokonaisen päivän raportin valikosta. Ohjelma näyttää 10 viimeistä päivää.
Keskeytä/Tallenna	Jätä aina raportointi jommalla kummalla valinnalla.

When the rows in the day report have been updated to the accounting department, they are shaded grey and can no longer be changed. However you can add rows into an updated report.

Multiple days

If you want to make many similar reports, e.g. when reporting holidays or sick leaves, you can use Multiple days.

Click the days you want to report. The days in the calendar will turn a little bit darker. At the same time the days are presented on the right side of the screen (use arrows to change moth).

Fill in project, code, hours and an optional comment.

Tick the box Fill if you want the system to fill up the remaining time with absence. Save or cancel.

Reconciliation

The reconciliation table shows how the time has been reported. The colour indications are the same as in the calendar: red days are incomplete, yellow not finished and green days ready. Future days are also green. You can reduce the list by selecting group or staff category.

Project estimate

If the estimate of the project is made on Employee-level, the estimated hours are visible in this program.

The project estimate shows all projects in which you have been estimated. Each combination of project and job code is shown as a separate line, together with a description (if written), number of hours estimated and registered. You can also see start- and end dates - if they have been entered.The table has also a box where you can tick off a line as ready. You can select to see only finished/active estimate lines.

Normal	Start- and End dates
Relative	Relative Start- and End dates, shown in relation to the start date. If you e.g. have a project that starts on April, 25th and today’s date is April, 15th, the number in the field will be “10”. This method shows more clearly which projects to prioritize.

Employee estimate

Employee estimate shows the estimate that the accounting department has been entering.

The list shows estimated hours, reported hours and the difference between them. Further you can see estimated amount, result amount, adjusted net and the difference.

Resource planning

Resource planning shows what has been planned for you for the week. (Project: Resource planning)

Here you can compare your planned time with the actual time you have been reporting for each week.

Change employee

If you are authorised to it, you can change employee and check her/his time reports.

Total project

Total project shows time reports for one month, shown per project. The hours are first shown per code, and then summed per project. Reported absence is also shown as a project. At the bottom of the table you can see the complete month’s hours.

When you select a line, details are shown in the right side of the screen. You can also see the comments you may have written in the time report.

Day list

In the day list you can follow your reported time per day for a selected month. For each day, you cansee which projects, codes and hours you have reported time on. Further you can see the monetary value of the accumulated time and the comment you may have written. After each day the total amount of hours is shown. At the bottom of the table you can see the total amount of hours and its monetary value for the complete month.

Week summary

Week summary shows the time report for a selected week. Change week by clicking the arrowssurrounding the week number. The week summary shows the project, code and amount of hours reported on each project. The column on the far right shows the total amount of reported hours for each project during the selected week.