Registrering medarbetare och användare

Registrering medarbetare

Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.

Medarbetare registreras i Backoffice/Basregister/Pro/Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Basregister/Pro/Prametrar fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden.

Allmänt

Medarbetarkod	De första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod.
Namn	Medarbetarens namn.
Telefon	Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund.
Personalkategori	Medarbetare kan delas in i olika kategorier.
Medarbetargrupp	Gruppen medarbetaren är knuten till.
Arbetsgrupp	Ytterligare ett sätt att gruppera medarbetare. Arbetsgrupp kan även användas vid resursplanering.
Kostnadsställe	Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så).
Marathon Tid	Ange om medarbetaren ska använda Marathon Tid.
Möjlig PL och KA	Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig.
Aktiv	Ange om medarbetaren är aktiv eller har slutat.
Ordinarie arbetskod	Används ej.
Lösenord	Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen.

Priser

Ordinarie timpris	Ange medarbetarens ordinarie timpris.
Budgeterat timpris	Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget.
Kalkylkostnad/timma	Medarbetarens kalkylkostnad, d.v.s. vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timma.
Avvikande timpriser	Förekomsten av avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori.
Kat/kod	Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori.
Timpris	Priset per arbetskod eller arbetskategori registreras.

Kalendarium

Kalendarienummer

Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd.

Kalendarium

Kalendarienummer

Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd.

Semester och Övertid

|Uttagna semesterdagar |Uttagna semesterdagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter ökas uttagna dagar när tid rapporteras på arbetskod 930. Redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.

|Semestersaldo |Semesterårets outtagna dagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter minskas saldot på koden när tid rapporteras med arbetskod 930. I samband med byte av semesterår nollställs detta fält. Semesterrätten för det nya semesteråret blir automatiskt registrerat. Det redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.

|Kompsaldo |Kompsaldo per ett visst datum kan ställas in om kompsaldo ska visas som en egen kolumn i Marathon tid.

|Kompsaldo per |Det datum kompsaldot räknas från.

|Övertidsersättning |Om övertidsersättning är valt redovisas ett övertidssaldo på veckokvittot i Classic 04-72-10 från tidrapporteringen.

Registrering användare

I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord.

Allmänt

Namn	Användarens namn.
E-post	Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord.
Språk	Språk i Marathon för användaren.
Företag/år	Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning, vid år anges året. Finns inget angivet vid år hamnar användaren automatiskt i senast upplagda år.

Skrivare

Under fliken skrivare anges de Marathonskrivare som ska föreslås vid utskrift i Classic.

Behörighet

Alternativ användarkod	Används för att kunna logga in i Marathon med samma användarkod som för att logga in i Windows. Den alternativa koden kan vara upp till 12 tecken och inloggning kan ske både med den och med den ordinarie.
Lösenord	Inställningar för lösenord visas i Basregister/Allmänt/Systemparametrar. Lösenordet får inte innehålla å, ä eller ö.
Antal felaktiga försök	Ska vara 0, vid fem felaktiga försök blir användaren spärrad.
Tvingande byte	Datum, max 90 dagar framåt i tiden.
Antal utan byte	Ska vara 0, vid fem inloggningar efter tvingande byte blir användaren spärrad.
Aktiv period	Används för att begränsa en användares åtkomst till Marathon till ett vist datumintervall.
Spärrad	Aktiverar och spärrar användaren.
Företagsbehörighet	Ange företag som användaren ska vara behörig till, alternativt kryssa i Alla nedanför företagstabellen för att ge behörighet till alla företag.
Generell behörighetsgrupp	Behörighetsgruppen som gäller för de företag användaren är behörig till (styrs under Administration).
Behörighetsgrupp per ftg	Anges om användaren har olika behörigheter per företag.
Gruppbehörighet	Inställning för användarens behörighet till grupper, övergrupper och överövergrupper.

Behörighet Classic

Only in use if the authorization system in Administration/Authorization not is fully in use.

Approval

This tab contains authorization details concerning approval of invoices; postings of cost invoices and project purchases, booking of supplier’s invoices and type of approval (pre-approval, final approval and blank).

To send reminders of new invoices to approve, check the box Send e-mail abou new invoices. Make sure that the user’s e-mail address has been stated in the General-tab

Approval of time reports- contact Kalin Setterberg for more information about this function.

Other

Employee code in PRO	State only if the employee code differs from the user code
Contact person	Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg	Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company.
Immediate superior	The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver.