Rapporter

Generelt

I Prosjekt: Rapporter kan du skrive ut rapporter og bygge nye.

Ny	Velg Ny for å skape en ny rapportmal.
Åpne	Velg Åpne for å redigere i eksisterende rapportmaler.
Utskrift	Marker en rapport og klikk Template:Btrn (eller dobbeltklikk) for å skrive ut rapporten.
Begrep	Velg Begrep for å skape eller redigere begreper med egne definisjoner (se senere avsnitt).
Kopierfirma	Velg Kopier firma og marker det firmaet som du vil kopiere fra og trykk OK. Hvis det finnes eksisterende rapporter i firmaet, blir de overskrevne med det kopierte firmaets rapporter. Husk på at det kan finnes rapporter som ikke er sentrale, dvs. rapporter som kun kan ses av den som skapt den.

Skriv ut rapport

Marker rapporten og velg Utskrift for å skrive ut rapporten. Et selekteringsbilde vises. Den varierer for hver rapport- dette kommer an på innstillinger som ble gjort da rapporten skaptes. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyle (eksport til Excel).

Start	Da selekteringer o summeringer er gjort kan du starte rapporten.
Avbryt utskrift	Klikk for å avbryte rapportutskriften.
Pdf	Rapporten kan skrives ut i Pdf-format.
Kalkyle	Rapporten kan skrives ut til Excel eller annet kalkyleprogram.
Ikke summert	En utskrift uten summeringer.
Valuta	Anvendes for å skrive ut rapporten i en annen valuta enn firmaet sin grunnvaluta.
Eliminering	Brukes kun da firmaet dit bruker multivalutasystemet.
Kommentar	En kommentar som skrivs ut under overskriften til rapporten.
Summering	Velg hvordan rapporten skal summeres.
Sortering	Velg kolonne som sortering skal gjøres etter.
Omvent	De største verdiene vises øverst

Skap ny rapport

Klikk på Ny.

Ny rapportmal	Klikk på teksten Ny Rapportmal og oppgi navn og overskrift.
Summeringsbegrep	Velg en standardinnstilling for summering (kan endres ved utskrift).

Ny kolonne	Klikk på NY for å skape ny kolonne

Overskrift	Etter at begreper er valgte er det mulig å endre den automatisk foreslagne overskriften.
Format	Bestemmer måten saldoen ska vises på: # ##0 = viser heltall # ##0,00 = viser med desimaler /1000 = viser tusentall NAVN = viser navnet (f eks. prosjektledere) KODE = viser kode *KODE+NAVN = viser kode + navn
Begreper	Noen standardbegreper er allerede opplagt i systemet men du kan legge til nye i listen under Begreper, se senere stykke.
Kolonner	I rapporten opplagte kolonner.
Periode	Mulighet å selektere på en viss periode, brukes dersom en bestemt periode alltid må vises i kolonnen. Periode kan også oppgis ved utskrift, dersom det er innstilt under Utvalg.
Akk regnskapsåret	Innebærer at saldoen for det inneværende året vises akkumulert i kolonnen.
Tidligere år	Saldoen for foregående år vises i kolonnen
Operator	Anvendes for å addere kolonner, vise på differanser mv. Operatorn kan brukes for både kolonner og begreper.
OK	Lagrer kolonnen.
Slett kolonne	Sletter kolonne

Lagre	Lagrer rapporten.
Avbryt	Avbryter rapporten uten lagring.
Utvalg	Under utvalg velges de selekteringsforslagene som skal vises ved utskrift av rapporten.
Format	Du kan velge mellom liggende og stående rapportformat.
Vis perioder	Avvikende = Skriver ut perioder i de kolonner hvor de er oppgitt Alle = Skriver ut valgt periode i alle kolonnerInga = Skriver ikke ut noen perioder i kolonnenne
Sentral	Alle med autorisasjon till rapporter kan bruke en sentral rapport.
Kun aut.gruppe	Du kan velge autorisasjonsgruppe for en sentral rapport.
Størrelse	100 % foreslås automatisk.
Kopier fra	Her kan eksisterende rapporter innen for firmaet kopieres.

Legg til rapportbegreper

Klikk på Begreper og velg Ny.

Overskrift	Ge begrepet den overskrift som blir dess identitet. (Skriv en tydelig detaljert overskrift.)
Format	Bestemmer måten saldoen skal vises på: # ##0 = heltall # ##0.00 = med desimaler /1000 = viser tusentall TEKST = viser tekst NAVN = viser navnet (f eks. prosjektleder) ´KODE = viser kode * KODE+NAVN = viser kode+navn
Formel	Ved å bruke + - * / % kan forskjellige grunnbegreper beregnes
Grunnbegrep	Viser hva begrepet ska inneholde
Utvalg	Velg å vise alt, intet eller kun visse koder for honorar, innkjøp og øvrigt
Prosjektsort	De ulike prosjektsortene:E= eksterne G= felles innen for firmaet I= interne J= spekulasjon/pitchprosjekt 9= internt, ikke prosjektrelatert
Prosjektmerking	Velg prosjektmerking, dersom dere har aktivert funksjonene med merking

Skap ny rapport - hurtigguide

• Klikk på overskriften Ny rapportmal og gi rapporten et navn.

• Select New column and Data definition for the column content (rename the column header, if necessary).

• Click on Selection and choose the selections for printout.

• Depending on how many columns the report has, choose between horizontal and verical layouts.

• Select period display in columns.

• Choose between making the report global (available to all authorized users), your own, or available for a certain authorization group.

• Select possible standard subtotals

• Save.

Quick guide – Create new definitions

• Select basic definition and click on the right arrow to see the definition in the Variables' field.

• Select optional more basic definitions and formulas.

• Make selections regarding fees, purchases and other and project types and possible project labelling.

• Write a clear heading.

• Save.

The new definition can now be fetched into the report template.

In the example below, the definition ”Sales price-Purchase price for purchases” will fetch invoices sales price minus invoiced purchase price only for purchases, if it is used in a report template.

Report definitions

Actual p-price	Registered purchase price. For purchases, it means the price before mark-ups, for fees, the calculated cost of the employee and for other itis the purchase price stated on the code.
Actual Amount	Number of registered entities
Actual Registered	Registered sales price. For purchases it means the price after mark-ups, for fees it means the hourly rate and for other it means the sales price put on the code.
Actual adjusted	Adjusted records
Invoiced p-price	Like actual purchase price, but only invoiced records
Invoiced s-price	Like actual registered, but only invoiced records
Invoiced pre-inv.	Pre-invoices
WIP p-price	Like actual purchase price but only not invoiced records
WIP s-price	Like actual registered but only not invoiced records
WIP pre-inv	Not deducted pre-invoices
Project estimate hours	Budgeted hours – estimate made in Project: Queries
Project estimate amount	Budgeted amount – estimate made in Project: Queries
Project estimate p-price	Budgeted amount (see actual s-price for details) – estimate made in Project: Queries
Regular hourly rate	The regular hourly rate of the employee set in System: Base registers/PRO/Employees
Regular working time	The working time request in Time reporting
Fixed price	Fixed price set on the project in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients ans projects
Not updated time	Time that hasn't been updated in Project: Registration, correction and update Shows hours.
Resource planned time	Time that is planned in Project: Resource planning
Collective client manager	Client manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Collective clients
Project manager	Project manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
Production manager	Production manager stated on the client in Project: Queries or in System: Base registers/PRO/Clients/Projects
Master	Shows the Master project that the project is connected to
Project type	E= external, I =internal, 9= not project related (900-codes), J=speculation projects and G= common projects within group.
Project status	0= active, 9=closed, 8= deactivated
Project group	Shows the group that is connected with the project
Registered	The date for registration of the project
Last entry	Shows date of last registered entry
Archiving	Archiving number on the project
Archiving status	Y= archived, N= not archived
Archiving date	Date of archiving
Closed	Closing date of the projects
Last invoice paid	Payment date of the last paid invoice
Deadline	Deadline date, set in Project: Queries