Registrering af medarbejdere og brugere

Registrering af medarbejdere

I Marathon gør man forskel mellem medarbejdere og brugere. Medarbejderen findes i jobmodulen og bruges for bl.a. timeføring. På brugeren derimod styres indlogning og adgang.

Medarbejdere registreres i System: Basisregister/Job/Medarbejdere. Hvis parameteren "Automatisk opretterlse af brugere" er afkrydset i System: Basisregister/Pro/Parametre, fanen Generelt, oprettes automatisk en brugerprofil med samme medarbejderkode

Generelt

Medarbejderkode	De to første bogstaver i for - og efternavnet er typisk medarbejderkode.
Navn	Medarbejderens navn.
Telefon	Telefonnummer angives hvis den skal vises på faktura til kunden.
Personalekategori	Medarbejdere kan inddeles i forskellige kategorier.
Medarbejdergruppe	Gruppe, medarbejderen er koblet til.
Arbejdsgruppe	Yderlige en måde for gruppering af medarbejdere.
Omkostningssted	Kan bruges ved indtægtskontering af honorar og/eller som forslag på nye jobs hvis medarbejderen er projektleder (kræver stemindstilling).
Tidsrapportering	Angiv, hvis medarbejderen skal bruge Marathons tidsrapportering
Mulig PL og KA	Angives, hvis medarbejderen er projektleder, produktionsleder eller kundeansvarlig.
Aktiv	Fjern krydser hvornår medarbejderen slutter.
Ordinær arbejdskode	Bruges ikke.
Adgangskode	Vise kun ved nyoprettelse og hvis parameteren "Automatisk oprettelse af brugere" er valgt.

Priser

Ordinær timepris	Medarbejderens ordinære timepris.
Budgetteret timepris	For opfølgning af medarbejderens indtægtsbudget.
Kalkuleomkostning/time	Medarbejderens kalkulerede omkostning.
Afvigende timepriser	Vælg mellem "Nej", "Afvigelse afhængig arbejdskode" eller "Afvigelse afhængig arbejdskategori".
Kat/kode	Ved afvigelse registreres arbejdskode eller kategori.
Timepris	Prisen pr. arbejdskode eller arbejdskategori.

Kalendarium

Kalendarienummer	Her angives det kalendarienummer, medarbejderen er koblet til (arbejdstidsmål). Med start- og slutperiode kan man styre, hvis personen skiftet mellem f eks halv- og heltidsarbejde.

Ferie og overarbejde

Feriesaldo	Ferieårets ubrugte dage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter mindskes saldoen på koden hvornår timer føres ind på feriekoden 930. Feltet nulstilles hvornår ferieår skiftes.Ferieretten for det nye ferieår bliver automatisk registreret. Det redegøres kun på ugekvitteringen i 04-72-10.

Brugte feriedage	Antal brugte feriedage angives ved basisregistreringen af medarbejdere. Derefter øges antallet brugte dage hvornår timer føres ind på arbejdskoden for ferie, 930. Redegøres i 04-72- 10.

Overarb.saldo	Overarbejdessaldo pr. en vis dato kan indstilles, hvis det skal vises som en kolonne i Marathon tid.

{class=mandeflist !Overarb. saldo pr. |Dato, overarbejdssaldoen tælles fra. |}

Overarbejdsgodtgørelse	Hvis dette vælges, redegøres der for overarbejdssaldo på Ugekvitteringen 04-72- 10 fra tidsrapporteringen.

Registrering af brugere

I System: Basisregister/Generelt/Brugere registreres brugeren, der styrer bl.a adgang og password.

Generelt

Navn	Brugerens navn	E-mail	Brugerens e-mailadresse, anvendes for fakturagodkendelse og sending af nyt password.
Sprog	Det sprog, brugeren anvender i Marathon.
Firma/år	Angiv det firma, brugeren logger ind i. Vid år angives regnskabsåret. Hvis feltet for år er tomt logger brugeren automatisk ind i senest oprettede regnskabsår.

Printere

Under fanen Printere angives de Marathon-printere, der skal foreslås ved udskrift i Classic.

Adgang

Alternativ brugerkode	Anvendes for at skulle logge ind i Marathon med samme brugerkode som for at logge ind i Windows. Den alternative kode kan være op til 12 tegn lang og kan anvendes parallelt med den ordinære kode.
Password	Indstillinger for adgangskode vises i System: Basisregister/Generelt/Systemparametre. Adgangskoden må ikke indeholde å, æ eller ø.
Antal fejlagtige forsøg	Skal være 0, efter fem fejlagtige forsøg spærres brugeren.
Tvunget skift	Dato, maks. 90 dage fremad.
Antal uden skift	Skal være 0, ved fem indlogninger efter tvunget skift spærres brugeren.
Aktiv periode	Anvendes for at begrænse en brugeres adgang til Marathon til et vist datointerval.
Spærret	Afkryds for at spærre manuelt. Fjern kryds ved ophævning af spær.
Firmaadgang	Angiv firma, brugeren skal være autoriseret til eller afkryds feltet Alle neden for firmatabellen, hvis brugeren har adgang til alle firmaer.
Generel adgangsgruppe	Den adgangsgruppe der gæller for de firmaer, brugeren aer autoriseret til (håndteres i programmet System: Adgang).
Adgangsgr.pr. firma	Angives, hvis installationen har flere forskellige adgange pr. firma.
Gruppeadgang	Indstilling for brugerens adgang til grupper, overgrupper og overovergrupper.

Adgang Classic

Ikke længre i brug.

Fakturagodkendelse

Under fanen Fakturagodkendelse angives brugerens autorisation til at kontere omkostninger og indkøb, bogføring af leverandørfakturaer og til forskellige typer af godkendelse (præliminær, slutgodkendelse eller blank).

Hvis en påmindelse skal sendes om at der findes fakturaer at godkende, afkryds "Send e-mail om ny faktura". Skriv brugerens e-mailadresse for påmindelser ind i fanen Generelt.

Godkendelse af tidsrapporter - Se separat manual.

Øvrigt

Employee code in PRO	State only if the employee code differs from the user code
Contact person	Check the box if the user is a contact person towards Kalin Setterberg. If ticked, the person will receive general information mails from Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg	Shows if the user is working at Kalin Setterberg. Used at the time of installation of Marathon, when the installation team sometimes creates own users in your company.
Immediate superior	The user’s immediate superior can be stated. That can be used in e.g. approval of expenses reports where the immediate superior automatically is chosen as approver.