Pocket Aika ja Aikaloki

Johdanto

Ajanraportointi matkapuhelimessa toimii samalla periaatteella kuin raportointi tietokoneeltasi. Marathon Pocketissa on lisäksi aikalokitoiminto, joka tukee ja helpottaa ajanraportointia. Aikalokissa rekisteröit eri momenttien aloitusajat työpäiväsi aikana. Niin saat tarkemman ajanraportoinnin ja hyvän katsauksen siitä, paljonko aikaa olet käyttänyt määrättyyn projektiin, asiakkaaseen jne.

Marathon Pocket löytyy App Storesta ja Google Playstä. Kirjaudu sisään samalla tavalla kuin tavalliseen Marathon-tiliisi ja ilmoita yrityksesi nelikirjaiminen koodi (kysy järjestelmävastaavaltanne, ellet tiedä sitä).

Aikaloki

Aikalokiin pääset päävalikosta. Liu'uta vasemmalta oikealle tai avaa valikko vasemmassa yläkulmassa olevan listasymbolin avulla.

Aikalokissa on kaksi näkymää. Ajanotto näyttää päivän raportoidun ajan kokonaismäärän

Voit palata edellisiin päiviin liu'uttamalla oikealle. Vihreä viiva päivän alla tarkoittaa, että päivä on täysin raportoitu tai merkitty valmiiksi riippumatta siitä, oletko käyttänyt aikalokia tai et. Keltainen tarkoittaa keskeneräistä. Punainen viiva tarkoittaa, ettei päivä ole valmis tai merkitty valmiiksi.

Luo uusi ajankohta napauttamalla kuvaruudun alaosassa olevaa kenttää

Kirjoita kommentti. Kommentista tulee ajankohdan nimi, joka myös näkyy aikajanalla. Voit valita projektin ja koodin suoraan tai jättää ne varsinaiseen ajanraportointiin.

Voit korjata aloitusajan, liu'uta valikkopalkkia oikealle. Aika, joka näkyy, on kokonaisaika alkuhetkestä tähän hetkeen. Voit helposti muuttaa aikaa napauttamalla kellonaikaa.

Valitse, onko ajankohta työaikaa (Kyllä tai Ei). Tämä on tärkeää ajanraportoinnille myöhemmin. Ajankohdat, jotka eivät ole työaikaa, eivät tule aikaraporttiin eikä niille tarvitse ilmoittaa koodia tai projektia. Kun lopetat päivän työt, valitse työaika: Ei.

Liu'uta (Androidilla paina) ajankohtaa vasemmalle niin saat esiin muutaman vaihtoehdon. Napauta Aloita, jos haluat aloittaa ajankohdan ko. ajankohdasta. Näin voit vaihdella ajankohtien välillä. Toiminto Poista poistaa kaikki ajankohdat, jotka on rekisteröity erälle. Toiminta Raportoi vie tämän erän (ainoastaan) ajanraportointiohjelmaan

Napauta ajankohtaa päästäksesi editoimaan sitä. Voit vaihtaa tietoja kyseiselle ajankohdalle, kuten myös aikaisemmille.

To see a list of functions in the time log, tap on “...” up right . You will see a menu on the left. You can set up default comments with the function Templates. They are shown as suggestions when you create new time records. An example of a common template is “Out of office” usable in logging lunch break, other breaks or finishing a working day.

The function Report auto transfers your logged time to Marathon's Time reporting. If you get a question about marking a day as not finished, you have one or several time records that lack either project or code. If you transfer the hours anyway, you will have to complete the time report later. Report remaining is for reporting the rest of the day until your required hours are full. Note, that the remaining is based on what you already have

The time line presents the registered information in a different and more detailed way. Also here you can create new time steps and edit previous records, just as in the stop watch. The difference is that what you do here concerns a specific time step. Swipe to left ( Android: hold in) to see the menu of functions for the time step.

Another function for the time line shows when you tap ”…” up right, Multiple time steps. Here you can report several intervals at oen time. Note, that entered project and code here is ignores, thus you can only report intervals coming on the same project and code.

Time reporting

Go to Time in the main menu.

Go to the menu by swiping to right or click the list symbol up left.

Swipe up and down between months. The colours indicate time reporting status ; complete (greem) , not ready (yellow) and incomplete (red). Tap on one day to make a time report on it. The registration here works as in Marathon Office; you report pre project and code and when you have set up all records for the day you mark it ready or not ready.

You can also report multiple days . Tap on ”…” up right while in the calendar view, select Multiple days. Select month. Report per project and code, nut number of hours can be edited for each day of the month. When you are ready, save the time reports, or cancel with the backwards arrow up left.

Edit Result Files