Poikkeavat tuntihinnat

Yleistä

On olemassa neljä eri tapaa hallinnoida poikkeuksia tuntihinnoissa. Edellytyksenä on, että projektin veloituslajiksi on valittu 1, eli hinnoittelu työntekijöittäin. Tosin Hintakerroin toimii myös veloituslaji 2: ssa, eli hinnoittelu koodeittain.

• Hintakerroin asiakkaalla/projektilla

• Poikkeava tuntihinta työntekijällä

• Poikkeava tuntihinta asiakkaalla/projektilla

• Hinnasto

Kun työntekijä rekisteröi tunteja projektille, järjestelmä tarkistaa ensisijaisesti, josko ko. projektilla on ilmoitettuna poikkeava tuntihinta. Sen jälkeen se huomioi mahdollisen tuntihintapoikkeuksen työntekijällä (työntekijärekisterissä) ja sitten vasta työntekijän normaalin tuntihinnan. Hintakerroin toimii kaikissa tapauksissa.

Hintakerroin

Hintakerroin ohjaa tuntihintoja prosenttikannan avulla.

Perusrekistereissä, Pro/Asiakkaat ja projektit, välilehdillä Hinta oma työ, Hinta alihankinnat ja Hinta muut, voit ilmoittaa, kuinka monta prosenttia tuntihinnasta juuri tälle asiakkaalle on voimassa. Jos esimerkiksi Oman työn kohdalla lukee 100, tarkoittaa se, että 100% kunkin henkilön tuntihinnasta on voimassa. Esimerkiksi 120 tarkoittaa 20% :n lisää tuntihinnassa ja 80 tarkoittaa 80% tuntihinnasta. Alihankinnoissa hintakerroin koskee lisää.

Jos käytät synkronointia asiakkaan ja projektin välillä ja haluat, että hintakerroin tulee koskemaan kaikkia projekteja, muuta hintakerrointa asiakastiedoissa. Jos hintakerroin kohdistuu yksittäisiin projekteihin, tee muutos suoraan projektille. Jos synkronointi on päällä, se on poistettava muutoksen teon ajaksi.

Poikkeavat tuntihinnat työntekijätasolla

Työntekijätiedoissa, välilehdellä Hinnat, voit ilmoittaa poikkeavat tuntihinnat yksittäisille työkoodeille tai kategorioille. Hinnat ovat voimassa kaikissa työntekijän käyttämissä projekteissa. Poikkeuksena ovat ne projektit, joille projektitasolla on ilmoitettu poikkeavat tuntihinnat (jotka koskevat ko. työntekijää). Huomioi, että nämä poikkeukset tulevat myös projekteihin, joissa ei ole poikkeavia tuntihintoja käytössä.

Poikkeavat tuntihinnat projektitasolla

Projektissa on rastitettava ruutu Poikkeavat tuntihinnat, jotta sillä olisi mahdollista käyttää poikkeavia hintoja. Jos projekti on synkronoitu asiakkaan kanssa, tieto tulee asiakasrekisteristä.

If the list of special prices shall take effect on all employees, write * in the employee field and the same regarding codes. If the special prices differ between employees and codes, write employee- and fee codes respectively in the fields. The prices of the single employee codes stands above the general prices.

The example above shows an 800 SEK general hourly rate, except on code Informationsinsamling,where the rate is 600 SEK/hour. This rates are for all employees except Kalin Setterberg, whose hourly rate in this specific code is 500 SEK, and 700 SEK on all other codes.

Copy from client	Special prices from the client can be copied into the project.

Special hourly rates on client

Special hourly rates on client level will automatically come to new projects for the client. You can also Update Projects of the client in order to add the price into existing projects.

Update projects	All projects are updated, also those who are not synchronized with the client or have the parameter “”special hourly rates” unchecked. After the update/copying the check box will be changed to checked.
Copy from	Copy special hourly rates from another client.

According the price list

You can create a general price list with special hourly rates that you can use on different clients and projects. This is done in Base registers/PRO/Special hourly rates, see below.

The principle is the same as for special prices on client- and project levels. You can define a price list for a certain group only and use optional currency.

Connect the price list to the client or a single project. If the client is synchronized with its projects and you connect a price list on client level, all its projects will get the same price list.

If you use price lists, you should not use the project record in Classic. Contact Kalin Setterberg for information.

Special hourly rates as adjustment

The parameter setting Special hourly rate as adjustment in Base registers/Pro/Parameters/Adjusting shows the balance between the ordinary price and the special price as an adjustment on the project.