Kalendaario

Yleistä

Jokainen työntekijä yhdistetään kalendaarioon. Se määrittelee työntekijän raportointiodotteen Marathon Tidissä. Odotetta käytetään myös monissa raporteissa ja tilastoissa. Kalendaario rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Pro/Kalendaario.

Kalendaario

Huomioi, ettei kalendaarion numeroa pidä vaihtaa vuodesta toiseen, koska siinä tapauksessa numero on vaihdettava kaikilla työntekijöillä, vaikka työaikaodote pysyisi samana. Mikäli työaikaodote pysyy samana, on siis ilmoitettava sama kalendaarionumero, mutta uusi vuosiluku.

Valitse Uusi, ja ilmoita vuosi, numero ja kalendaarion nimi. Ilmoita työaikaodote tunteina per päivä välilehdelle Tuntia/päivä.

Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin, jossa on merkitty valmiiksi suurimmat juhlapyhät (Hae standardi). Pyhäpäivät näyttävät 0,00 ja työpäivät 1,00. Luku osoittaa, kuinka suuri osa päivästä on raportoitava odotteen täyttämiseksi. Mahdolliset puolet päivät on ilmoitettava manuaalisesti; puoli päivää kirjoitetaan 0,50.

Kun ensimmäinen kalendaario on luotu, sitä on hyvä kopioida muiden kaledaarioiden pohjaksi, jota sitten muokkaat esimerkiksi osa-aikaiskalendaarioksi. Näin työpäiviä ei tarvitse muokata monta kertaa. Valitse toiminto Uusi, sen jälkeen Kopio kohteesta. Valitse täysaikakalendaario ja muuta sen numeroa ja nimeä, sen jälkeen muokkaa tunnit per päivä välilehdellä Tuntia/päivä.

Joskus tarvitaan kalendaarioita, joissa on eri odotteet eri päiville. Ilmoita eri työajan osia eri päiville välilehdellä Työpäivät. Alla olevassa esimerkissä on kalendaario, jossa työntekijällä on vapaat perjantait ja puoli työpäivää maanantaisin.

Yhdistä työntekijä kalendaarioon

Connect employees to a calendary in Base registers/PRO/Employees. Set a start date and a calendary in the Calendary -tab. If the employee has changed calendary, set end date for the previous and a start date for the new. Thus the working time requirement is shown in a correct way even retroactively.