Nollfakturering

Nollfakturering

Nollfakturering görs i Classic 04-41-80. Det är viktigt att nollfakturera en gång i månaden. Det som händer är att de poster som justerats bort och enbart ligger med ett inprislager faktureras ut. Detta påverkar lagerlistan och faktureratstatistiken (faktureratstatistik för inpriset). Om balanskonto för inköp används så sker kostnadskonteringen för dessa inköp vid nollfakturering.

Nollfakturor skickas inte till kund men det är viktigt för statistik och bokföringsmässigt att använda rätt fakturadatum och bokföringsdatum.

Det går inte att att välja ut vissa projekt för nollfakturering så därför är det vanskligt att välja ett datum bakåt i tiden. Finns det inköp inlagda i t.ex. juli som är nedjusterade och man väljer att nollfakturera per juni så kommer kostnaden för juli-inköpet att tas innan inköpet ens egentligen fanns.

Fakturera nollposter på aktiva projekt

Med detta menas poster som har 0 kr i utlager

Exempel:

A purchase has been registered with 10 000 SEK purchase price and 12 000 SEK sales price. The sales price WIP is adjusted away and the purchase price is still 10 000 SEK.

After the zero invoicing, this purchase price record is invoiced and will not appear in the WIP list. If you use a balance sheet account for purchases, the zero invoicing generates the cost posting for them.

Inv active projects with p-price wip=0

If this is set to Y, the project will be zero invoiced if the total purchase price WIP is 0.

Example:

You have 10 000 SEK in WIP Fees.

You have - 10 000 SEK in WIP Purchases.

If the parameter is selected, the project will be zero. (i.e. the fee is posted as revenue and the purchase is posted as cost it you use balance sheet account for purchase.)

The same happens if there is a positive WIP on one purchase code and a negative WIP on another code, but the total purchase WIP is zero.

Select Project type = Y on the projects that shall be zero invoiced. (Preferably on all.)

If only a certain group shall be zero invoiced, select group (consider the group handling if you have a shared project accounting).

Make selection definitive by stating “Test print” = N.

Zero invoices gets invoice numbers either in the ordinary invoice number series or in an own number series. Contact Kalin Setterberg's support group for help with setting up a special number series.