Mediaraportit

Mediaraportit

Yleistä

Mediaraportti koostuu sarakemallista ja raporttimallista, jotka yhdistetään toisiinsa. Sarakemallissa määritellään raporttiin kuuluvat sarakkeet ja raporttimallissa se, mitä valintoja raportin tulostusvaiheessa on asennettuna.

Kolumnmall

Sarakemalli rekisteröidään Perusrekistereissä/MED/Sarakemallit. Valitse Uusi ja anna mallille ID (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja nimi. Ylimmästä rivistä tulee automaattisesti mallin otsikko, RUB. Ellet halua nähdä otsikkoja, poista rasti ruudusta ”Näytä”. Otsikkorivin on kuitenkin aina oltava mukana sarakemallissa.

Ala sen jälkeen syöttää sarakkeita. Voit valita sarakkeen sisällön käsitelistasta […]. Lista on jaettu otsikoihin, jotta oikean käsitteen löytäminen helpottuisi:

Laskutettu – asiakaskustannus	on verrattavissa asiakkaalle menevään laskuun. Tavallisin vaihtoehto, jos asiakas pyytää tilastoja.
Laskutettu – velka toimistolle	on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä.
Laskutettu – välittäjän arvioitu kustannus	on se, mitä odotamme median laskuttavan meitä.
Laskutettu – välittäjän tuotot	on tuotto, joka jää meille asiakkaalle laskutetusta.
Tilattu – asiakaskustannus	on asiakkaan kustannus kaikesta tilatusta.
Tilattu – velka toimistolle	on se, mitä mahdollisesti annamme edelleen toimistolle toimistohyvityksessä (edellyttäen, että se laskutetaan).
Tilattu – välittäjän tuotot	on tuotto, joka jää meille kaikesta, mikä on tilattu (edellyttäen, että se laskutetaan).
Tilattu – medialle	on mediaan liittyvät, kirjatut kulut.
Medialaskut	on rekisteröidyt medialaskut määräimillä.

Voit myös hakea käsitteitä pikahakukentän avulla. Kommenttisarakkeessa näet käsitteiden selityksen. Merkintä (MED&PRO) tarkoittaa, että käsitettä voi käyttää yhdistetyssä media- ja projektihalinnan raportissa.

Sarakkeilla voi laskea yhteen (+), vähentää (-), kertoa (*) ja jakaa (/) arvoja. Niiden avulla voi myös ilmoittaa prosentuaalisen osan (%) toisesta sarakkeesta. Alla olevassa esimerkissä arvo sarakkeesta 5 (K5) on vähennetty sarakkeen 4 (K4) arvosta.

Sarakkeeseen Sisältö valittuja käsitteitä voi täsmentää Valikoima- sarakkeessa. Yllä olevassa esimerkissä on valittu, että raportti näyttää vain tilastoa medialajilta 2, päivälehdet. Riville 6 ei tarvitse määritellä medialajia, koska valinta on jo tehty riveillä 4 ja 5.

Pyöristys-sarakkeessa päätetään, miten määrät pyöristetään. Ellet halua sarakkeen näkyvän raportissa, esim. jos sitä käytetään vain muiden sarakkeiden laskelmiin, voit poistaa rastin ruudusta Näytä. Kirjoita sarakkeen otsikko joko yhdelle tai kahdelle riville sarakkeisiin Otsikko 1 ja Otsikko 2.

Valikoima

Valinnat ovat:

TYP E eetterimedialle ja P printtimedialle (mediaraportit), A omalle työlle, I alihankinnoille ja O Muulle (projektiraportit)KAT Kustannuskategoria projektihallinnassa (oma työ, alihankinnat, muut) TYP=A, KAT=01 valitsee kaiken oman työn kategoriasta 01.BPER Tilikausi (esim. BPER=1401-1412 vuodelle 2014 tai BPER=1412 joulukuulle 2014)IPER Julkaisukausi (esim. IPER=1401-1412 vuodelle 2014 tai IPER=1412 joulukuulle 2014)MTYP MedialajiRKOD AlennuskoodiTKOD LisäkoodiTKOD=M Kaikki, mitä media laskuttaaTKOD=I Kaikki, mitä media ei laskutaHK=J Kaikki, mitä on suunnitelman pääasiakkaalla (jaoissa)HK=N Kaikki, mitä on muilla asiakkailla kuin suunnitelman pääasiakkaalla

Sekä mediaraporteissa että yhdistetyissä media- ja projektiraporteissa voi valita useampia lisäkoodeja tai lisäkoodi-intervalleja. Erota + -merkillä. Samalla tavalla voit ilmoittaa useampia oman työn-, alihankinta- ja muut-kategorioita/koodeja. Alla oleva kuvassa sarake 3 näyttää Laskutettu netto lisäkoodeille: 500 - 504, 010 - 099, 800 ja 331-352.

Raporttimalli

Raporttimalli rekisteröidään Perusrekistereissä/MED/Raporttimallit. Valitse Uusi.

Ilmoita Koodi (enintään 6 merkkiä, ei ääkkösiä) ja raportin nimi. Lisätietoja raportista voit kirjoittaa kenttään Kommentti. Se tule näkyviin raportin tulostamisessa. Valitse Laji; mediaraportti tai raportti, joka ottaa myös mukaan määriä projektihallinnan puolelta. Voit valita jopa kahdeksan eri välisummausta raportille. Paina kunkin kentän päässä olevaa hakuruutua niin näet listan käytettävissä olevista välisummauskäsitteistä. Valitsemasi välisummat tulevat tulostusvaiheessa ehdotuksena ja ovat muutettavissa.

Yhdistä raportti sarakemalliisi. Käytä hakuruutua ja valitse listasta. Valitse sen jälkeen raportin lajittelu valitsemasi sarakemallin käsitteillä.

Välilehdellä Valikoima löydät kaikki kentät ja rekisterit, jotka ovat käytettävissä kun raportti tulostetaan. Jos haluat, tähän voi laittaa oletusarvot valmiiksi. Ne voi muuttaa tulostusvaiheessa.

Raportin tulostus

Tulosta raportti ohjelmassa Media/Mediaraportit. Valitse raporttisi ja Tulosta.

Valitsemasi välisummaukset näkyvät nyt oletuksena raportissa. Jos olet ilmoittanut oletusarvoja muihin kenttiin tai rekistereihin, se näkyy myös tässä. Raportin voi tulostaa Listana, PDF-muodossa tai Excelissä.

Millä päivämäärävalinnoilla raporttia rajoitetaan?

Se johtuu siitä, mitä raportti näyttää. Vaihtoehdot ovat:

Määräinten julk.pvm-sarake	Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on tilattu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti.
Julk.pvä laskutettu-sarake	Käytetään raportissa, joka näyttää mitä on laskutettu. Valikoi julkaisupäivämäärän mukaisesti.
Laskupvm	Valikoi myyntilaskun laskupäivän mukaan.
Kirjauspvm	Valikoi kaiken laskutetun kirjauspäivän mukaan (sekä osto- että myyntilaskut).

Sen lisäksi voit yhdistellä eri päivämääriä. Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos sinulla on lisäkysymyksiä.