Uusi vuosi- Pikaopas

Uusi tilivuosi

Tämä opas kertoo lyhyesti miten uusi vuosi avataan Marathonissa. Jos haluat syventyä johonkin osioon, katso lähemmin oppaastamme Uusi Vuosi Marathonissa.

• Avaa uusi vuosi ohjelmassa Perusrekisteri/PR/Yritykset. Valitse yritys ja paina Avaa. Välilehdellä KP näet tähän mennessä avatut tilivuodet (alku-loppu). Napsauta ruutua Uusi Vuosi ja Tallenna.

• Jos yrityksesi on yhdistetty raportteihin tai tilikarttaan toisissa yrityksissä, myös niille on avattava uusi vuosi. Tarkista, onko yritykselläsi ko. yhteyttä ohjelmassa Perusrekisterit/KP/Parametrit kentissä ”Yritys yleiselle tilikartalle” ja ”Yritys yleiselle raporttigeneraattorille”.

• Hae edellisen vuoden alkusaldo ohjelmassa Kirjanpito/Siirto edelliseltä vuodelta, sekä omassa yrityksessä että mahd. Z/ZZ -yrityksissä. Vaihda kausi kentässä ”mihin” niihin osiin, jotka haluat mukaan uuteen vuoteen (yleensä kaikki), ja aloita siirto.

Tilikartta on siirrettävä, jotta tiliöinti hyväksyntävalvonnassa toimisi uudess vuodessa. Voit tehdä siirron niin usein kuin haluat, vain uudet tapahtumat siirtyvät. Ohjelma tulostaa listan, joka näyttää siirtyneet erät ja mahdolliset virheet. Korjaa virheet, jos niitä on, ja tee uusi siirto.

• Update bank holidays in System: Base registers/PL/Bank holidays, hence the automatic payments will not be made on a bank holiday. Update bank holidays for both both the new year and the following year.

• Add a calendar for the new year in System: Base registers/PRO/Calendar. Select New, write in year, calendar number and name should be the same as last year (if you enter a new number, you must open each employee record and change the calendar number). In the field hours/day, write in amount of expected working hours per day and press enter. All months will now get the same expectancy per day.In the tab Working days, select which days are work days and which are holidays. Select Import standard to fetch the standard calendar for the new year. Full working day is 1,00, half day 0,50 and free day 0,00.