Nytt år - Hurtig guide

Nytt år

Denne lathund beskriver kort hvordan du gjør for å skape et nytt år i Marathon. Detaljerte anvisninger finner du i manualen Nytt år i Marathon .

• Skap det nye året i Grunnregister/BAS/Firma. Markere firmaet og velg Åpne. Under fliken BOK vises de bokføringsåren, som allerede er opprettede (start - slutt). Velg Nyt år for å legge til et nyt år og Lagre.

• Dersom firmaet ditt er koplet til rapporter eller kontoplaner i et annet firma må du også opprette nytt år i disse. Du ser i Grunnregister/Bok/Parametrer, fliken Øvrigt i feltene ”Firma for sentral rapportgenerator” og ”Firma for sentral kontoplan” dersom firmaet ditt er koplet.

• Gjør en overføring fra forrige år i Bokføring/Overføring fra foregående år, i firmaet dit og eventuelt i Z/ZZ. Endre periode t.o.m så endres også det år som overføringen gjøres fra. Avkryss de deler du vil ha over til det nye året (vanligvis alle), og starte overføringen.

For å kunne kontere leverandørfakturaer i attestovervåkingen må kontoplanen overføres. MVA. -klassene for den inngående mva.-håndteringen blir automatisk overført med kontoplanen. Overføringen kan gjøres så ofte du vil, det er bara de nye transaksjonene som føres over. En rapport viser hva som er blitt overført og hva som kan ha gått feil. Rett feilene og gjør en ny overføring hvis nødvendig.

• Update bank holidays in System: Base registers/PL/Bank holidays, hence the automatic payments will not be made on a bank holiday. Update bank holidays for both both the new year and the following year.

• Add a calendar for the new year in System: Base registers/PRO/Calendar. Select New, write in year, calendar number and name should be the same as last year (if you enter a new number, you must open each employee record and change the calendar number). In the field hours/day, write in amount of expected working hours per day and press enter. All months will now get the same expectancy per day.In the tab Working days, select which days are work days and which are holidays. Select Import standard to fetch the standard calendar for the new year. Full working day is 1,00, half day 0,50 and free day 0,00.