Nytt år - Lathund

Nytt år

Denna lathund beskriver kort hur du gör för att skapa ett nytt år i Marathon. Om du vill ha ytterligare förklaring hittar du det under respektive delsystem i beskrivningen Nytt år i Marathon.

• Skapa det nya året i Basregister/Allmänt/Företag. Markera företaget och välj Öppna. Under fliken BOK visas de bokföringsår, Start – Slut, som hittills är upplagda. Klicka på knappen Nytt år för att lägga till ett nytt år och Spara.

• Om bolaget är kopplat till rapporter eller kontoplan i ett annat bolag, så måste även ett nytt år skapas för dessa bolag. Om bolaget är kopplat står bolagskoden i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt i fälten ”Företag för central rapportgenerator” och ”Företag för central kontoplan”.

• Gör överföring från föregående år, i de bolag nytt år skapats för (även Z och ZZ i de fall de används) i Bokföring/Överföring från föregående år. Kontrollera perioderna och kryssa i de delar som ska överföras till det nya året (vanligtvis alla) och Starta.

It is important to transfer chart of accounts so that you can post suppliers' invoices in the approval watch list. The transfer can be made as many times as you want, only new transactions will be transferred. A report will show what has been transferred and possible errors. Correct the errors and make a new transfer if necessary.

• Update bank holidays in System: Base registers/PL/Bank holidays, hence the automatic payments will not be made on a bank holiday. Update bank holidays for both both the new year and the following year.

• Add a calendar for the new year in System: Base registers/PRO/Calendar. Select New, write in year, calendar number and name should be the same as last year (if you enter a new number, you must open each employee record and change the calendar number). In the field hours/day, write in amount of expected working hours per day and press enter. All months will now get the same expectancy per day.In the tab Working days, select which days are work days and which are holidays. Select Import standard to fetch the standard calendar for the new year. Full working day is 1,00, half day 0,50 and free day 0,00.