Nytt år - Lathund

Nytt år

Denna lathund beskriver kort hur du gör för att skapa ett nytt år i Marathon. Om du vill ha ytterligare förklaring hittar du det under respektive delsystem i beskrivningen Nytt år i Marathon.

• Skapa det nya året i Basregister/Allmänt/Företag. Markera företaget och välj Öppna. Under fliken BOK visas de bokföringsår, Start – Slut, som hittills är upplagda. Klicka på knappen Nytt år för att lägga till ett nytt år och Spara.

• Om bolaget är kopplat till rapporter eller kontoplan i ett annat bolag, så måste även ett nytt år skapas för dessa bolag. Om bolaget är kopplat står bolagskoden i Basregister/Bok/Parametrar fliken Övrigt i fälten ”Företag för central rapportgenerator” och ”Företag för central kontoplan”.

• Gör överföring från föregående år, i de bolag nytt år skapats för (även Z och ZZ i de fall de används) i Bokföring/Överföring från föregående år. Kontrollera perioderna och kryssa i de delar som ska överföras till det nya året (vanligtvis alla) och Starta.

För att kunna kontera leverantörsfakturor i attestbevakningen måste överföring av kontoplan göras. (Norge: Momsklasser för den ingående momshanteringen förs automatiskt över tillsammans med överföring av kontoplanen.) Överföringen av ingående balans kan göras hur många gånger som helst, det är bara nya transaktioner som förs över. En utskrift visar vad som förts över och eventuella fel. Korrigera eventuella fel och gör en ny överföring.

• För att automatiska betalningar ska veta vilka dagar som är bankfria (d.v.s. helgdagar) måste Basregister/Lev/Bankfria dagar för det nya året år och nästföljande år uppdateras.

• Add a calendar for the new year in System: Base registers/PRO/Calendar. Select New, write in year, calendar number and name should be the same as last year (if you enter a new number, you must open each employee record and change the calendar number). In the field hours/day, write in amount of expected working hours per day and press enter. All months will now get the same expectancy per day.In the tab Working days, select which days are work days and which are holidays. Select Import standard to fetch the standard calendar for the new year. Full working day is 1,00, half day 0,50 and free day 0,00.