Nytt år - Hurtig guide

Nytt år

Denne lathund beskriver kort hvordan du gjør for å skape et nytt år i Marathon. Detaljerte anvisninger finner du i manualen Nytt år i Marathon .

• Create the new accounting year in Accounting: Accounting year and periods. Click on New. Save. A report will show eventual errors. Correct the errors and make a new transfer if necessary.

• If your company is connected to reports or account charts in another company, e.g. Z or ZZ, these must also be updated with new accounting year. Check in System: Base registers/GL/Parameters, tab Other and fields ”Company for global chart of accounts” and ”Company for global report generator” if your company is connected. You will also see if the company is connected to any other company when you update the OB.

• If you are not using the automatic update of OB, you have to transfer the balances from previous year in the own company in Accounting: Accounting year and periods. Select the records that shall be transferred (normally all), and start the transfer.

• Oppdater bankfrie dager i Grunnregister/Lev/Bankfrie dager for det nye året og året etterpå for at automatiske betalinger ska fungere.

• Legg opp kalender for det nye året i Grunnregister/Pro/Kalendarium. Velg Ny og skriv inn År, Nr (kalendarienummer) og navn, samme som tidligere år (hvis du angir et nyt nummer må du gå inn i hver medarbeiderpost og endre kalendarienummer).

Skriv inn arbeidstidskrav pr. dag i feltet Tim/Dag og tast Enter så at alle måneder får samme krav per dag.

Under fliken Arbeidsdager angis antall arbeidstimer pr. dag og under fliken Arbeidsdager angis hvilke dager som arbeidstidskravet finnes. Klikk på «Hent standard» for å få en standardkalender for det nye året. Hel arbeidsdag skrives 1,00, halv dag som 0,50 og fri dag 0,00.