Uusi vuosi- Pikaopas

Uusi tilivuosi

Tämä opas kertoo lyhyesti miten uusi vuosi avataan Marathonissa. Jos haluat syventyä johonkin osioon, katso lähemmin oppaastamme Uusi Vuosi Marathonissa.

• Avaa uusi vuosi ohjelmassa Taloushallinto: Tilivuosi ja kaudet Paina Avaa. Mahdolliset virheet näkyvät virheraportissa. Korjaa ne tarvittaessa ja tee uusi siirto.

• If your company is connected to reports or account charts in another company, e.g. Z or ZZ, these must also be updated with new accounting year. Check in System: Base registers/GL/Parameters, tab Other and fields ”Company for global chart of accounts” and ”Company for global report generator” if your company is connected. You will also see if the company is connected to any other company when you update the OB.

• If you are not using the automatic update of OB, you have to transfer the balances from previous year in the own company in Accounting: Accounting year and periods. Select the records that shall be transferred (normally all), and start the transfer.

• Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu, uudelle ja seuraavalle vuodelle, jotta automaattiset maksut toimisivat.

• Avaa almanakka uudelle vuodelle ohjelmassa Perusrekisteri/PRO/Kalendaario. Valitse Uusi, ilmoita vuosi, Nro (kalendaarionumero) ja Nimi ovat samat kuin edellisenä vuotena (jos ilmoitat uuden numeron, on käytävä jokaisen työntekijän rekisterissä muuttamassa se).

Ilmoita työaikaodote per päivä kenttään Tuntia/Pvä, paina Enter. Kaikki kuukaudet saavat näin saman odotteen per päivä.

Välilehdellä Työpäivät ilmoitetaan ne päivät, joilla on työaikaodote ja ne, joilla ei ole. Klikkaa Hae standardi, niin saat standardipäivät uudelle vuodelle. Kokonainen työpäivä ilmoitetaan 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00.