Mediarapporter

Mediarapporter

Generelt

En mediarapport består af en kolonneskabelon og en rapportskabelon, der kobles sammen med hinanden. I kolonneskabelonen defineres rapportens kolonner. I rapportskabelonen defineres de selektioner, der skal vælges ved udskrift af rapporten.

Column template

Skab en kolonneskabelon i System: Basisregister/MED/Kolonneskabeloner. Vælg Ny og angiv et ID (maksimalt 6 tegn, brug kun bogstaver a-z og/eller nummer) og et Navn. Den øverste linie bliver automatisk RUB (=overskrift). Overskriftslinien er obligatorisk i alle kolonneskabeloner, men hvis du ikke ønsker at dse den, fjern krydset fra feltet "Vis".

Begynd siden med kolonnerne. Brug søgelisten he search list to see the list of possible definitions. The list is divided into headers to facilitate your search:

Faktureret – kundeomkostning	Kan sammenlignes med faktura til kunde. De ganger, kunder spørger efter statistik, skal du normalt vælge dette.
Faktureret – gæld til bureau	Det, vi formentlig giver videre til bureauet ved en bureauafregning.
Faktureret – formidlerens ber omkost	Det, vi beregner at mediet fakturerer os.
Faktureret - formidlerens indtægt	Indtægten, vi beholder af det, der er faktureret til kunde.
Beordret – kundeomkostning	Kundens omkostninger på alt, der er blevet beordret.
Beordret – gæld til bureau	Det, vi formentlig giver videre til bureauet ved en bureauafregning (forudsat, at det bliver faktureret).
Beordret – formidlerens indtægter	Indtægten, vi beholder af det, der er beordret (forudsat, at det bliver faktureret).
Beordret – til mediet	Medierelaterede bogførte poster.
Mediefakturaer	Registrerede mediefakturaer på ordrerne.

Du kan også bruge hurtigsøgningen for at skulle finde definitioner - Kolonnen beskriver definitionen. En definition med (MED&JOB) kan bruges i en kombineret medie- og jobstyringsrapport.

Kolonner kan bruges for addering (+), subtrahering (-), multiplikation (*) og division (/) af værdier. De kan også bruges for at angive procentandel (%) af en anden kolonne. I eksempelet neden, er værdien i kolonne 5 (K5) blevet subtraheret fra værdien i kolonne 4 (K4).

Du kan specificere de valgte definitioner i kolonnen Selektering. I eksempelet oven skal rapporten kun præsentere statistik fra mediegruppe 2, dagblade. Linie 6 er ikke nødt til at være specificeret, fordi selektionen allerede er lavet på linierne 4 og 5.

Kolonnen Afrunding viser hvordan beløbene afrundes. Vælg de kolonner, du vil se ved at afkrydse feltet Vis. Måske ønsker du ikke at se kolonner, der kun kalkulerer værdier fra andre kolonner, fjern i så fald krydset. Du kan skrive rapportoverskrift på én eller to linier i Overskrift 1 og Overskrift 2.

Selekteringer

De forskellige selekteringerne er:

TYP E for Æter og P for Print (media), A for Honorar, I for Indkøb og O for Øvrigt (jobs) KAT Omkostningskategori i jobstyringen (honorar, indkøb eller øvrigt) TYP=A, KAT=01 vælger al honorar fra kategori 01.BPER Regnskabsperiode (fx. BPER=1401-1412 for år 2014 eller BPER=1412 for dec. 2014) IPER Indrykningsperiode (fx. IPER=1401-1412 for år 2014 eller IPER=1412 for dec. 2014) MTYP Mediegruppe RKOD RabatkodeTKOD Tillægskode TKOD=M Alt, der mediet har faktureret TKOD=I Alt, som mediet ikke har faktureret HK=J Alt, hvad der findes på budgettets hovedkunde (brugt i fordelinger)HK=N Alt, der ligger på andre kunder end budgettets hovedkunde.

Du kan anvende flere tillægskoder eller en interval af tillægskoder i både medierapporter og i jobrapporter. Separér dem med +. PÅ den samme måde kan du ha flere selekteringer på honorars-, indkøbs-, og øvrigtkoder/kategorier eller intervaller af disse.

Rapportskabelon

Skab rapportskabeloner i System: Basisregister/Med/Rapportskabeloner. Vælg Ny.

Anvend en kode (maks 6 tegn, ingen diakritiske tegn såsom å, æ, ø) og et navn. Skriv yderligere information i feltet kommentar hvis du har brug for det. Kommentaren bliver udskreven på rapporten. Vælg sedan Type af rapport. Medierapport, jobrapport, eller en kombination af dem, som også har med beløber fra jobstyringen. Vælg op til 8 forskellige delsummeringer. Delsummerne foreslås ve udskrift men kan ændres.

Kobl sammen rapporten med din kolonneskabelon. Vælg fra listen. Vælg siden hvordan kolonnerne skal sorteres.

I fanebladet Selektering finder du alle felt og register, der skal være tilgængelige ved udskrift. Her kan du angive en standardværdi (valgfri). Værdien kan ændres ved udskriften.

Skriv ud rapport

Skriv din rapport ud i Media: Media reports. Vælg rapporten og klik på Print.

Delsummeringerne, du har valgt i skabelonen, vises nu som standard i denne rapport. Hvis du har angivet en standardværdi i andre felt eller register, vises også de her. Udskriftsalternativerne er Liste, PDF eller Excel.

Hvilke datofelter skal bruges for å begrænse rapporten?

Det er afhængig af det, rapporten viser. Datoerne er:

Indr. dato berordretkolonne	Hvis rapporten skal vise, hvad der er blevet beordret. Vælger indrykningsdato.
Indr. dato faktureretkolonne	Hvis rapporten skal vise, hvad der er blevet faktureret. Vælger indrykningsdato.
Fakturadato	Selekterer på kundefakturaens fakturadato.
Regnskabsdato	Selekterer på regnskabsdato på alt som er blevet faktureret (både kunder og leverandører).

Det findes og så et flertal andre datokombinationer, du kan anvende. For yderligere information, kontakt os på Kalin Setterberg.