Media credit

Credit management

In Media: Credit monitoring you can see how much credit the clients have been using and if they have been blocked.

Nollaa	Nollaus tarkoittaa, että uusien estettyjen asiakkaiden lukumääräksi laitetaan 0. Seuraavana yönä ohjelma tarkistaa estetyt asiakkaat, ja kun rastitat valintaruudun "Vain uudet" voit tarkistaa, onko uusia estettyjä asiakkaita ilmestynyt.
Näytä määräin	Klikkaamalla tätä pääset mediakysymyksiin ja siten näkemään määräimen sisällön. Ohjelma huomioi jaot, vain pääasiakkaan määräimet näytetään.
Kommentti	Kenttä valinnaiselle kommentille. Kommentti näkyy vain tässä.
Laske	Tarkistaa nykyisen luoton tilan asiakkaalla/yliasiakkaalla välittömästi, jos parametri "Jatkuva luottotarkistus – kaikki toiminnot"” on rastitettu.
Luotto	Valitse rivi ja paina Luotto nähdäksesi yhteenvedon siitä, mitä luottoon sisältyy ja luottokäyrän.
Listaa voi rajoittaa näin:

Vain aktiivit	Vain aktiivit asiakkaat
Vain omat	Asiakkaat, joissa olet asiakasvastaava.
Vain uudet	Estetyt asiakkaat edellisen nollauksen jälkeen.
Vain estetyt	Vain luottorajan ylittäneet estetyt asiakkaat.
Vain luottorajoitetut	Asiakkaat, joilla on luottolimiitti.
Vain luottotarkistuksen aika	Näyttää vain asiakkaat joilla on luottotarkistuksen aika, mikäli luottotarkistukselle on asetettu päivämäärä

Credit limit

There are two ways of setting a credit limit: On the client or on the collective client (and the collective clients above that). If you set it on a client, Marathon primarily checks it. If it has been set on collective client, all clients connected to it that lack own limit will be calculated in the credit count. The credit is calculated of net amounts and at the time of the check, the net amount is compared to what there has been booked on each media type in the selected intervals. Intervals can be set on the different media types in System: Base registers/MED/Media types.

In the example above we have stated 30 days on this media type. That allows us to do a client plan with a longer time span without it being locked by the credit check. If there is a zero in the field, everything will be included in the calculation.

Asetukset asiakkalla ja yliasiakkalla

Asetukset tehdään ohjelmissa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Asiakkaat ja Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Yliasiakkaat.

Luottoluokka	Näytetään ohjelmassa Media: Luottovalvonta, jossa se on valittavissa ja lajiteltavissa.
Ei jatkuvaa luottotarkistusta	Mahdollisuus poistaa merkintä ja siten poiketa yleisasetuksesta (jatkuva luottotarkistus)
Ylittäminen sallittu	Asiakas/Yliasiakas otetaan mukaan tarkistukseen, mutta sitä ei estetä vaikka luottoraja olisi ylitetty.
Vakuutusmäärä 1 – emoyhtiön takuu	Voit ilmoitta jopa viisi eri vakuutusmäärää ja asettaa kullekin voimassaoloajan.
Ylitetty	Ellei jatkuvaa luottotarkastusta käytetä, ylittämismerkintä on poistettava, muuten on odotettava seuraavaan tarkastukseen ennen kuin voi tehdä kirjauksia.
Laske alustavien määräinten luotto	Valitse, jos haluat että myös alustavat määräimet lasketaan luottoon. Voit asettaa niin, että tämä valinta ilmoitetaan suunnitelmalla.
Päiviä perumispäivän lisäksi	Lisäpäiviä sen lisäksi, mitä medialajitiedoissa voi ilmoittaa.
Varoituspäiviä perumispäivän lisäksi	Ohjelma varoittaa määräinten teon yhteydessä. Jos mediaryhmän päiviksi on ilmoitettu esim. 30, voi alkaa tarkastaa 5 päivää ennen julkaisupäivää ja saada varoitus jo 10 päivää ennen.

Asetukset suunnitelmalla

Laske alustavien määräinten luotto	Mahdollisuus erilliseen merkintään suoraan suunnitelman päätiedoissa luoton laskentaan myös alustavissa määräimissä, riippumatta asennuksista asiakas/yliasiakastiedoissa.

Yleiset parametriasennukset

Jatkuva luottotarkastus:

Ei	Normaali luottotarkistus, joka tehdään yöllä. Asiakkaat/Yliasiakkaat tarkastetaan ja, mikäli luottoraja on ylitetty, estetään.
Vain määräimen lähetyksessä	Luottotarkastus tehdään kirjatuissa määräimissä lähetyksen yhteydessä (tulostaessa).
Kaikki toiminnot	Täysi luottotarkistus heti määräimen luomisen yhteydessä tai kirjatessa. Tämän voi ohittaa määrättyjen asiakkaiden kohdalla esimerkiksi ottamalla mukaan myös alustavat määräimet.
Kaikki toiminnot (ennen)	Määrätyt toiminnot kuten uuden määräimen luominen tai lopullisen määräimen luominen tarkistetaan heti ja johtaa ylittäessä asiakkaan estämiseen. Muut toiminnot, kuten mediapakettien jakaminen ja vuosisopimusten uudelleenlaskeminen tarkistetaan heti, mutta asiakasta ei estetä näistä toiminnoista ennen kin seuraavana päivänä.

Muut parametrit

(Järjestelmä: Perusrekisterit)

Ota mukaan oman työn varasto/PRO	Oman työn veloitus asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan ostojen varasto/PRO	Ostot asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan muun varasto/PRO	Muut/Materiaalit asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin.
Ota mukaan ostotilaukset/PRO	Ostotilaukset lasketaan luoton arviointiin.
Ota mukaan ostojen projektikustannusarvio	Luoton arviointiin lasketaan se, mitä asiakkaan projektikustannusarvoissa on budjetoitu ostoihin.
Vain lopulliset määräimet tarkistetaan	Tämän toiminnon voi ohjata asiakas/yliasiakastiedoissa jos haluaa ottaa mukaan myös alustavat määräimet luottotarkastukseen. Jos tämä parametri rastitetaan, sitä ei voi enää asiakas/yliasiakastiedoissa valita.
Ota mukaan maksetut ennakkolaskut	Oltava rastitettu jotta ennakkolaskut lasketaan mukaan luottotarkastukseen.
Poista este automaattisesti	Poistaa esteen asiakkaalta/yliasiakkaalta yötarkastuksessa automaattisesti kun ylitys on käsitelty, esimerkiksi että asiakkaan maksu on kirjattu.

Luottokäyrä

Jotta luottokäyrä toimisi on asetettava aikalisä, vähintään 1 päivä, maksu- ja laskutuspäivien arviointia varten. Laskutuspäivän lisä asetetaan medialajikohtaisesti.