Ressursplanlegging

Generelt

The resource planning is found in Project: Resource planning and is used to plan the employees’ daily or weekly working time.

Fargemarkering for prosjekttype kan velges under System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Honorar.

Choose the employees that shall be selectable in the resource planning program in System: Base registers/Pro/Employees.

The planning can be made per group, staff category and working team. These are connected with the employee in System: Base registers/PRO/Employee. It is also possible to plan on client teams and to include additional employees to the selection.

Group	Planning per group. Register group in System: Base registers/Pro/Groups and connect to employee in Base registers/Pro/Employees.
Staff category	Planning per staff category. Register in System: Base registers/Pro/Staff categories and connect to employee in Base registers/Pro/Employees.
Working team	Planning per working team. Register in System: Base registers/Pro/Working teams and connect to employee in Base registers/Pro/Employees
Client team	Planning per team. Team is stated on the client in System: Base registers/Pro/Clients/Projects – tab Team.
Additional employee	Possibility to add employees to the selection.
Favourites	If you only want the list to show your favourites, click on the far left column. Shift between favourites and all by clicking on the column header.

Å planlegge ressurser

Resurssene kan planlegges pr.dag eller pr. uke. Dobbeltklikk på en medarbeideres dag eller velg dag i oversikten og klikk Åpne for å planlegge tid.

Dersom tiden skall planlegges pr. uke, legg all tid på mandagen. Oversikten vises da du velger detalj nivå= Uke.

Du kan inntaste prosjekt-id, kommentar, vurderte timer og eventuell arbeidskode. Klikk på listsymbolet for å finne prosjekt- og kodelister. Klikk OK.

Fordel ressurser

Marker en eller flere medarbeidere og en eller flere dager som der skal fordeles mellom og klikk deretter på Fordel.

Hele timeantallet i hvert felt	Det antall timer som er angitt i feltet Timer registreres på alle markerte dager og medarbeidere.
Jevnt fordelt	De angitte timene i feltet Timer fordeles jevnt mellom markerte dager og medarbeidere.
Maksimalt inntil alt er fordelt	Timene fordeles på medarbeiderne i alfabetisk rekkefølge, eller om f eks en uke er blitt valgt, fordeles timene i begynnelsen av uken inntil allt er fordelt.
Maksimal fordeling %	Dersom du har valgt "Jevnt fordelt" eller "Maksimalt inntil alt er blitt fordelt", angi prosentandel her. Kan brukes f.eks. hvis en medarbeider må arbeide en vis del hver dag med et prosjekt.

Redigering av planlagte dager

For å redigere en planlagt dag kan man høyreklikke på dagen (Ctrl + museklikk på Mac). Flere dager kan markeres og redigeres på en og samme gang.

Kopier	Marker en medarbeideres ukedag for å kopiere en dag til en annen dag eller til en annen medarbeider.
Flytt	Den markerte dagen kan flyttes/klippes ut til en annen dag eller annen medarbeider.
Lim inn	Marker ukedagen som du vil lime inn planleggingen i. Den vil erstatte eksisterende informasjon. Du får et spørsmål om du vil erstatte eksisterende data.
Legg til	En kopiert eller flyttet dag klistres inn i den markerte dagen. Informasjonen legges til det eksisterende dataet.
Slett	All informasjon i den markerte dagen slettes

Øvrige funksjoner

Piler	Bla mellom ukene med pilene på begge sider for ukenummeret
Kopier periode	Med denne funksjon kan man kopiere en eller flere medarbeidere og periode til annen periode.

Eksport	Skriv ut ressursplanleggingen ved å klikke på ruten "Eksport" og velg deretter tidsintervall. Klikk på Ok. Utskriften vil eksporteres til Excel. Utskriften viser det utvalg som finnes på skjermen ved utskriftstilfellet. Under medarbeiderens navn vises summen av den planlagte tiden og timer i følge medarbeiderens kalendarium. Hvis planlagte timer er fler enn kalendertimer, vises summen med rød.

Fortryd	Angrer den seneste inntastingen.

Utvalg – Vis

Planned time	If selected, the list shows the planned time from the resource planning.
Used time	If selected, the list shows the reported time from Time reporting.
Empty rows	If you want to see all rows, even those without planned time, tick Empty rows.
Sums	Summarises the day’s planned time.
Do not sort	Select/deselect for sorting in alphabetical order.

Utvalg – Detaljeringsnivå

Detaljer	Viser ressursplanleggingen ukevis pr. dag og medarbeidere.
Uke	Viser den planlagte tiden summert for uken
Ledige ressurser	Hvis en dag er rød, betyr det at ressursen er fullbelagt, grønn betyr at der finnes tid igjen å legge på ressursen og hvit farge betyr at dagen er uplanlagt. I sum - kolonnen vises gult hvis der kun finnes litt tid igjen å planlegge.

Liste

Her kan du se hva som er planlagt og hva som er registrert i timeføringen. Du kan fordype deg på dato, prosjekt, kode, medarbeidere eller detaljer. Du kan også dobbeltklikke på enkelte poster for fordypning.

Delete	On itemisation level “List”, deepening on “Details”, the Delete-button is activated. Select one or several rows (press Ctrl-key and select rows) and click on DELETE.
Project	Selection “All” shows all projects. “External” projects are E, G and J (external, group and speculations). “No spec” shows all except speculations. “According to list” opens a project list where you can select projects.

Flytt

Funksjonen brukes for å flytte planlagt tid på medarbeider- eller prosjektnivå. Velg periode i Dato -feltene (fra og til). Datobegrensninga bestemmer den første flyttedagen og hvilke planlagte poster som må flyttes.

Velg fordypning "Prosjekt" eller "Medarbeider", velg prosjekt eller person og klikk på Flytt. Boksen viser en liste på planlagt tid på det valgte prosjektet/personen.

Angi, hvor mange arbeidsdager den valgte tiden skal flyttes fram, enten ved å velge antall arbeidsdager eller ved å skrive inn dato i feltet Till (Startdato).Etter hvert flytt oppdateres kolonnene Ny dato og Igjen etter flytt.

Ny dato viser hvilken dag timene flyttes, dersom flyttingen lages.

Igjen etter flytt viser, hvordan dagen ser ut etter flyttet.

Bekreft ved å lagre. Noter, at det ikke går an å angre flyttet.

Time reporting

I timeføringen kan medarbeideren hente prosjekt, kommentar og timer fra ressursplanleggingen ved å klikke på Hent fra ressursplanlegging.

Click on RESOURCE PLANNING to see a weekly overview of your planned time. If you click the box REPORTED, you can compare your planned and used time.

Project: Queries

If the parameter ”Show resource planned in project analysis” is checked (in System: Base register/Pro/Parameters/Clients and projects), two columns are shown in the project analysis view: Planned 1 and WIP 2.

Planlagt viser salgspris honorar for all fremtidig tid som er planlagt på prosjektet og Lager 2 viser Lager+Planlagt.

A project’s resource planning is shown in Project: Questions/Project, under the tab FEES. The list shows the planned time and the time so far reported on the project. You can select a time interval and sort the list per employee, code, date or details. You can also use quick search.

Rapporter

You can activate the data definition “Resource planned time” in Reports and use it as a column in your reports.