Työntekijöiden ja käyttäjien rekisteröinti

Työntekijän rekisteröinti

Marathonissa työntekijällä ja käyttäjällä on eri roolit. Työntekijärekisteri sijaitsee projektihallinnassa ja työntekijää käytetään mm. aikaraportoinnissa. Käyttäjärekisteri sijaitsee vuorostaan perusrekistereissä. Käyttäjää käytetään esimerkiksi kirjautumiseen ja valtuuksiin.

Uusi työntekijä rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/PRO/Työntekijät samalla koodilla kuin työntekijäkoodi. Jos parametri "Automaattinen käyttäjän avaus" on aktivoitu Perusrekistereissä/Pro/Parametrit, välilehdellä Yleistä, käyttäjäkoodi avautuu automaattisesti.

Yleistä

Työntekijäkoodi	Yleisin työntekijäkoodi muodostuu henkilön etunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta ja sukunimen kahdesta ensimmäisestä kirjaimesta.
Nimi	Työntekijän nimi.
Puhelin	Puhelinnumero kirjoitetaan vain jos se halutaan mukaan laskulle.
Henkilöstökategoria	Henkilöstön voi ryhmittää eri kategorioihin.
Työntekijäryhmä	Henkilöstön voi myös ryhmittää työntekijäryhmiin
Tiimi	Henkilön tiimi.
Kustannuspaikka	Kustannuspaikkaa voidaan käyttää oman työn tuottojen tiliöintiin. Jos työntekijä myös on projektijohtaja, kustannuspaikka voi tulla ehdotuksena kaikissa uusissa projekteissa.
Aikaraportointi	Rastita ruutu jos henkilö tulee raportoimaan aikaa Ajanraportoinnissa
	Jos henkilö on mahdollinen projektijohtaja/asiakasvastaava/tuotannonohjaaja, rastita ruutu. Silloin henkilön nimi tulee listaan, josta voi valita johtajan eri ohjelmissa Marathonissa
Aktiivi	Jos henkilö ei enää ole aktiivinen, poista rasti ruudusta.
Vakituinen työkoodi	Ei enää käytössä
Salasana	Salasanan näkee vain, jos parametri ” Automaattinen käyttäjien avaus” on rastitettu, ja uusi käyttäjätili luodaan.

Hinnat

Vakituinen tuntihinta	Työntekijän vakituinen tuntihinta, joka asiakkaalta veloitetaan.
Budjetoitu hinta/tunti	Budjetoitua tuntihintaa käytetään työntekijän budjetin seurannassa.
Laskennallinen hinta	Työntekijän laskennallinen (arvioitu) tuntihinta.
Poikkeavat tuntihinnat	Poikkeukset vakituisista tuntihinnoista, valinnat: Ei, Työkoodeittain tai työkategorioittain.
Kategoria/koodi	Määrittele työkoodi/työkategoria, joilla on poikkeava tuntihinta.
Tuntihinta	Määrittelee poikkeava tuntihinta.

Kalendaario

Kalendaarionumero	Valitse työntekijälle kalenteri (työaikamitta).

Alku- ja loppupäivät ovat hyödyllisiä jos työntekijän työaika vaihtelee, esim. puoliaikaisesta työsuhteesta kokoaikaiseen.

Lomat ja ylityöt

Lomasaldo	Käyttämättömien lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä. Sen jälkeen määrä vähenee joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille. Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10.

Käytetty loma	Käytettyjen lomapäivien määrä ilmoitetaan työntekijän rekisteröimisen yhteydessä. Sen jälkeen määrä lisääntyy joka kerta kun työntekijä raportoi tunteja lomakoodille.Vuodenvaihteessa tiedot nollataan automaattisesti. Nämä tiedot ovat vain näkyvissä viikkoraportissa ohjelmassa 04–72- 10.

OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.

Liukumasaldo per	Päivä, josta liukumasaldo lasketaan.

Ylityökorvaus	Jos ruutu on rastitettu, korvaus näkyy ohjelmassa 04-72-10.

Käyttäjän rekisteröinti

Käyttäjätiedot rekisteröidään ohjelmassa Perusrekisterit/Yleistä/Käyttäjät. Käyttäjä vaikuttaa mm kirjautumisiin ja valtuuksiin.

Yleistä

Nimi	Käyttäjän nimi.
Sähköposti	Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään ilmoitukset hyväksyttävistä laskuista. Tähän lähetetään myös uudet salasanat
Kieli	Käyttäjän kieli Marathonissa. Valitse valikosta saatavilla olevat kielet.
Yritys/vuosi	Yritys, johon käyttäjä kirjautuessaan tulee. Jos vuosi-kentän jättää tyhjäksi, käyttäjä kirjautuu automaattisesti viimeksi avattuun vuoteen ko. yrityksessä.

Tulostimet

Eri Marathon-tulostimet Classicin tulostuksiin.määritellään tällä välilehdellä

Authorisation

Alternative user code	An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
Password	Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
Incorrect login attempts	Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
Date for forced change	Date, maximum 90 days ahead.
Without changes	Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
Active period	Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
Blocked	A checked box indicates that the user is blocked
Company authorisation	State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
General auth. group	The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
Auth. group per company	Used if the installation has different authorisations per company.
Group authorisation	Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.

Valtuudet Classicissa

Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.

Hyväksyntä

Välilehti sisältää valtuustietoja ostolaskujen hyväksymisen yhteydessä ja niiden tiliöinnissä, sekä määrittelee minkä tason hyväksyntöjä käyttäjä voi tehdä (alustava, lopullinen tai tyhjä)

Rastita ruutu Lähetä s-posti uusista laskuista. Silloin Marathon lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle joka kerta kun hänelle tulee uusi lasku hyväksyttäväksi. Tarkista, että Yleistä -välilehdellä on oikea sähköpostiosoite.

Aikaraporttien hyväksyntä	Ota yhteyttä Kalin Setterbergiin jos haluat lisätietoja toiminnasta.

Muuta

Työntekijäkoodi PRO	Ilmoitetaan vain jos käyttäjällä on eri työntekijäkoodi kuin käyttäjäkoodi.
Yhteyshenkilö	Rastita, jos käyttäjä on yhteyshenkilö Kalin Setterbergille. Hän tulee silloin saamaan yleistä informaatiota sähköpostitse Kalin Setterbergiltä
Kalin Setterberg	Näyttää, jos henkilö on töissä Kalin Setterbergillä. Tämä on tärkeää ohjelman käyttöönottovaiheessa, jolloin asennushenkilöt joskus luovat itsensä käyttäjiksi yritykseenne opetusmielessä.
Lähin esimies	Käyttäjän lähin esimies. Tätä voi käyttää esimerkiksi matkalaskujen ja kulujen raportoinnissa, jossa lähin esimies automaattisesti on valittu hyväksyjäksi.