Registrering medarbeidere og brukere

Registrering medarbeidere

I Marathon gjør man forskjell mellom medarbeidere og brukere. Medarbeideren finnes i prosjektregnskapen og anvendes til blant annet timeføring. På brukeren styres pålogging og autorisasjon.

Medarbeidere registreres i System: Grunnregister/Pro/Medarbeidere. Dersom parameteren Automatisk opprettelse av brukere er avkrysset i System: Grunnregister/Pro/Parametrer, fliken Generelt, legges automatik en brukerprofil opp med samme kode som medarbeideren.

Generelt

Medarbeiderkode	De to første bokstavene i for-og etternavnet anvendes vanligvis som medarbeiderkode.
Navn	Medarbeiderens navn.
Telefon	Telefonnummer oppgis dersom det skal vises på faktura til kunde.
Personalkategori	Medarbeidere kan inndeles i ulike kategorier.
Medarbeidergruppe	Gruppen som medarbeideren er knyttet til.
Arbeidsgruppe	Ytterligere en måte for å gruppere medarbeidere.
Kostnadssted	Kan brukes ved inntektskontering av honorar og/eller som forslag på nye prosjekter, dersom personen er prosjektleder (forutsetter at systemet er innstilt så).
Tidsrapportering	Oppgis dersom personen skal føre timer i Tidsrapportering.
Mulig PL og KA	Oppgis dersom medarbeideren er enten prosjektleder, produksjonsleder eller kundeansvarlig.
Aktiv	Avkryss dersom medarbeideren er aktiv, fjern krysser da hun/han slutter.
Ordinær arbeidskode	Anvendes ikke.
Passord	Vises kun ved opplegg av ny medarbeidere og kun hvis parameteren ”Automatisk opplegg av brukere” er på

Priser

Ordinær timepris	Angi medarbeideres ordinære timepris.
Budsjettert timepris	Anvendes for å følge opp medarbeideren sin inntektsbudsjett.
Kalkylekostnad/time	Angi medarbeiderens kalkylekostnad, dvs. den pris, han/hun koster firmaet pr. time
Avvikende timepriser	Velg mellom Nei (ingen avvikelser fra ordinær timepris), Avvikelse som kommer an på arbeidskode eller på arbeidskategori.
Kat/kode	Dersom avvikelse foreligger, angis arbeidskode eller arbeidskategori.
Timepris	Priset pr. avvikende arbeidskode eller arbeidskategori

Kalendarium

Kalendarienummer	Heri oppgis det kalendarienummer (arbeidstidsmål) som medarbeideren er knyttet til. Med start- og sluttperiode er det mulig å håndtere da personen har skiftet mellom f eks deltids- og heltidsansettelse

Ferie og overtid

Feriesaldo	Ferieårets ubrukte dager oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter minskes saldoen på koden da tid er blitt rapportert på feriekoden I forbindelse med bytte av ferieår nullstilles dette felt.Ferieretten for det nye ferieåret registreres automatisk. Redegjøres kun på ukekvitteringen 04-72-10.

Brukte feriedager	Oppgis ved grunnregistreringen av medarbeideren. Deretter økes antall dager da tid er blitt rapportert på arbeidskoden for ferie. Redegjørs kun på ukekvitteringen 04-72- 10.

OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.

Overtidssaldo pr.	Den datoen overtidssaldoen regnes fra.

Overtidskomp.	Dersom overtidskompensasjon er valgt, vises en overtidssaldo på ukekvitteringen 04-72-10 fra timeføringen.

Registrering brukere

ISystem: Grunnregister/Generelt/Brukere registreres brukeren, som styrer bl.a. autorisasjon og passord.

Generelt

Navn	Brukerens navn
E-post	Brukerens e-postadresse anvendes for attestering og sending av nytt passord.
Språk	Velg det språk som brukeren skal ha i Marathon.
Firma/år	Firma er det selskap som brukeren kommer inn i ved pålogging. I feltet år angis året. Dersom år ikke angis, blir brukeren automatisk pålogget i senest opprettede år.

Skrivere

Under fliken Skrivere oppgis hvilke Marathon-skrivere som skal foreslås ved utskrift i Classic.

Authorisation

Alternative user code	An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
Password	Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
Incorrect login attempts	Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
Date for forced change	Date, maximum 90 days ahead.
Without changes	Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
Active period	Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
Blocked	A checked box indicates that the user is blocked
Company authorisation	State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
General auth. group	The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
Auth. group per company	Used if the installation has different authorisations per company.
Group authorisation	Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.

Autorisasjon Classic

Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.

Attest

Under fliken Attest angis autorisasjoner for å kontere omkostnader og innkjøp, bokføring av leverandørsfakturaer og for forskjellige sorter av attest (forattest, sluttattest, blank) som brukeren må ha.

Dersom det ska være mulig å sende påminnelser om fakturaer som må attesteres, avkryss parameteren ”Send e-post ved ny faktura” og utfyll e-postadresse under fliken Generelt.

Attest av tidrapporter - Se separat manual.

Øvrigt

Medarbeiderkode i PRO	Utfylles dersom medarbeiderkoden skiller sig fra brukerkoden
Kontaktperson	Utfylles kun dersom personen er kontaktperson for Kalin Setterberg. Styrer informasjonsutsendelser fra Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg	Kun for ansatte i Kalin Setterberg.
Nærmeste overordnet	I f eks attestering av utlegg kan nærmeste overordnet være automatisk attestant.