Registrering medarbetare och användare

Registrering medarbetare

Marathon skiljer på medarbetare och användare. Medarbetaren finns i projektredovisningen och används bland annat för tidrapportering. På användaren styrs inloggning och behörighet.

Medarbetare registreras i System: Basregister/Pro/Medarbetare. Är parametern Automatisk upplägg av användare påslagen i Basregister/Pro/Prametrar fliken Allmänt, läggs automatiskt en användare upp med samma kod som den tilldelade medarbetarkoden.

Allmänt

Medarbetarkod	De första två bokstäverna i för- och efternamnet används vanligtvis som medarbetarkod.
Namn	Medarbetarens namn.
Telefon	Telefonnummer anges om det ska vara med på faktura till kund.
Personalkategori	Medarbetare kan delas in i olika kategorier.
Medarbetargrupp	Gruppen medarbetaren är knuten till.
Arbetsgrupp	Ytterligare ett sätt att gruppera medarbetare. Arbetsgrupp kan även användas vid resursplanering.
Kostnadsställe	Kan användas vid intäktskontering av arvode och/eller som förslag på nya projekt om personen är projektledare (förutsatt att systemet är inställt så).
Marathon Tid	Ange om medarbetaren ska använda Marathon Tid.
Möjlig PL och KA	Ange om medarbetaren är projektledare, produktionsledare eller kundansvarig.
Aktiv	Ange om medarbetaren är aktiv eller har slutat.
Ordinarie arbetskod	Används ej.
Lösenord	Visas endast vid nyupplägg och om parametern Automatisk upplägg av användare är påslagen.

Priser

Ordinarie timpris	Ange medarbetarens ordinarie timpris.
Budgeterat timpris	Används för uppföljning av medarbetarens intäktsbudget.
Kalkylkostnad/timma	Medarbetarens kalkylkostnad, d.v.s. vad medarbetaren kostar företaget för varje arbetad timma.
Avvikande timpriser	Förekomsten av avvikelser från ordinarie timpriser specificeras med Nej, Avvikelse beroende på arbetskod eller Avvikelse beroende på arbetskategori.
Kat/kod	Vid avvikelse registreras arbetskod eller kategori.
Timpris	Priset per arbetskod eller arbetskategori registreras.

Kalendarium

Kalendarienummer

Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd.

Kalendarium

Kalendarienummer

Här anges vilket kalendarienummer (arbetstidsmått) medarbetaren är knuten till. Med start- och slutperiod går det att styra om personen växlat mellan att ha varit t.ex. heltidsanställd och deltidsanställd.

Semester och Övertid

Uttagna semesterdagar Uttagna semesterdagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter ökas uttagna dagar när tid rapporteras på arbetskod 930. Redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.

Semestersaldo Semesterårets outtagna dagar anges vid grundregistreringen av medarbetare. Därefter minskas saldot på koden när tid rapporteras med arbetskod 930. I samband med byte av semesterår nollställs detta fält. Semesterrätten för det nya semesteråret blir automatiskt registrerat. Det redovisas endast på veckokvittot i Classic 04-72-10.

OT balance Overtime balance per a certain date can also be set, if OT balance shall be shown as a separate column in Time reporting.

Kompsaldo per Det datum kompsaldot räknas från.

Övertidsersättning Om övertidsersättning är valt redovisas ett övertidssaldo på veckokvittot i Classic 04-72-10 från tidrapporteringen.

Registrering användare

I Basregister/Allmänt/Användare registreras användaren som styr bl.a. behörighet och lösenord.

Allmänt

Namn	Användarens namn.
E-post	Användarens e-postadress används för attest och sändning av nytt lösenord.
Språk	Språk i Marathon för användaren.
Företag/år	Vid företag anges det företag användaren ska hamna i vid inloggning, vid år anges året. Finns inget angivet vid år hamnar användaren automatiskt i senast upplagda år.

Skrivare

Under fliken skrivare anges de Marathonskrivare som ska föreslås vid utskrift i Classic.

Authorisation

Alternative user code	An alternative if the user wants to log in to his/her operative system with the same password as to Marathon. The alternative code can have up to 12 characters and the user can log in with both passwords.
Password	Password settings are shown in Base registers/General/System parameters. The password may not contain special characters like å, ö, æ, ø, etc.
Incorrect login attempts	Shall be zero. After five incorrect login attempts the user will be blocked
Date for forced change	Date, maximum 90 days ahead.
Without changes	Shall be zero. After five logins after forced change the user will be blocked.
Active period	Used for limit an user’s access to Marathon during a certain time interval.
Blocked	A checked box indicates that the user is blocked
Company authorisation	State the company that the user shall have access to, or check the box “all” below the company list if she/he shall have access to all companies.
General auth. group	The authorisation group that is valid for the companies that the user has access to.
Auth. group per company	Used if the installation has different authorisations per company.
Group authorisation	Settings for the user’s access to groups, collective groups and collective collective groups.

Behörighet Classic

Only in use if the authorisation system in System: Authorisation not is fully in use.

Attest

Under fliken Attest fylls behörighet för om omkostnader och inköp får konteras, om leverantörsfakturor får bokföras av användaren och vilken attesttyp (förattest, slutattest eller blank) som ges användaren.

Om en påminnelse att fakturor finns att attestera ska kunna skickas, kryssas Maila om ny faktura i och e-postadress fylls i under fliken Allmänt.

Attest av tidrapporter - se separat manual.

Övrigt

Medarbetarkod i PRO	Fylls i om medarbetarkoden i avviker från användarkoden
Kontaktperson	Om användaren är kontaktperson på företaget eller inte. Styr utskick med information fån Kalin Setterberg.
Kalin Setterberg	Visar om användaren är anställd på Kalin Setterberg.
Närmaste chef	Användarens närmaste chef kan anges, användas för attest av utlägg med närmaste chef som automatisk attestör.