Maksukehotus

Yleistä

Voit luoda laskujen maksukehotuksia Taloushallinnon kysymysohjelman kautta. Tämä on paras menetelmä, jos haluat lähettää yksittäisiä kehotuksia ja lähettää mukaan laskukopion. Laskut voi sitten lähettää Marathonin kautta sähköpostitse asiakkaalle. Jos haluat lähettää suuremman joukon kehotuksia, suosittelemme Classicia, jossa on enemmän valintamahdollisuuksia. Ks. erillinen manuaali.

Valinnat maksukehotusta varten

Kehotukset lähetetään ohjelmasta Taloushallinto: Kysymykset/Myyntireskontra. Täytä kenttä Pvm asti (päivämäärään asti), jotta näkisit vain maksamattomat laskut.

Voit myös hakea muilla kriteereillä, kuten asiakkaan nimellä tai laskun numerolla.

Lista näyttää kaikki laskut, olivat ne sitten erääntyneitä tai ei. Lajittele lista klikkaamalla vasemmalla hiirenpainikkeella otsikkokenttää ja suodata klikkaamalla oikeaa hiirenpainiketta otsikkokentässä.

Myyntireskontran asiakasrekisterissä (Järjestelmä: Perusrekisterit/MR/Asiakkaat) on ilmoitettu, mikäli ko. asiakkaalle lähetetään kehotuksia. Tiedon voi yksittäisillä laskuilla muuttaa tässä listassa toiminnolla Muuta.

Lasku päivittyy viimeisellä päivämäärällä, kun kehotus on tulostettu ja tiedolla, kuinka monta kehotusta siitä on tulostettu. (Voidaan muuttaa laskulla Classicissa 02-30.)

Kehotuksen tulostus

Valitse lasku tai laskut ja valitse Maksukehotukset.

Tulostusmalli	Valitse laskupohja kehotukselle.
Koetulostus	Näyttää, miltä maksukehotus tulee näyttämään tulostettuna.
Lähetä	Varsinainen lasku pdf-muodossa. Kehotusten laskuri päivittyy.
Sähköposti	Jos kyseessä on projektilasku, sähköpostiosoitetta ehdotetaan projektilaskusta. Jos kehotus taas koskee medialaskua, osoite-ehdotus tulee asiakasrekisteristä. Osoitteen voi muuttaa. Tarkista lähetystila Marathonin lähetysjonosta.
Liitä laskutulostus	Tulostaa kopion alkuperäisestä laskusta.