Mediarapporter

Mediarapporter

Generelt

En mediarapport består af en kolonneskabelon og en rapportskabelon, der kobles sammen med hinanden. I kolonneskabelonen defineres rapportens kolonner. I rapportskabelonen defineres de selektioner, der skal vælges ved udskrift af rapporten.

Column template

Skab en kolonneskabelon i System: Basisregister/MED/Kolonneskabeloner. Vælg Ny og angiv et ID (maksimalt 6 tegn, brug kun bogstaver a-z og/eller nummer) og et Navn. Den øverste linie bliver automatisk RUB (=overskrift). Overskriftslinien er obligatorisk i alle kolonneskabeloner, men hvis du ikke ønsker at dse den, fjern krydset fra feltet "Vis".

Begynd siden med kolonnerne. Brug søgelisten he search list to see the list of possible definitions. The list is divided into headers to facilitate your search:

Faktureret – kundeomkostning	Kan sammenlignes med faktura til kunde. De ganger, kunder spørger efter statistik, skal du normalt vælge dette.
Faktureret – gæld til bureau	Det, vi formentlig giver videre til bureauet ved en bureauafregning.
Faktureret – formidlerens ber omkost	Det, vi beregner at mediet fakturerer os.
Faktureret - formidlerens indtægt	Indtægten, vi beholder af det, der er faktureret til kunde.
Beordret – kundeomkostning	Kundens omkostninger på alt, der er blevet beordret.
Beordret – gæld til bureau	Det, vi formentlig giver videre til bureauet ved en bureauafregning (forudsat, at det bliver faktureret).
Beordret – formidlerens indtægter	Indtægten, vi beholder af det, der er beordret (forudsat, at det bliver faktureret).
Beordret – til mediet	Medierelaterede bogførte poster.
Mediefakturaer	Registrerede mediefakturaer på ordrerne.

Du kan også bruge hurtigsøgningen for at skulle finde definitioner - Kolonnen beskriver definitionen. En definition med (MED&JOB) kan bruges i en kombineret medie- og jobstyringsrapport.

Kolonner kan bruges for addering (+), subtrahering (-), multiplikation (*) og division (/) af værdier. De kan også bruges for at angive procentandel (%) af en anden kolonne. I eksempelet neden, er værdien i kolonne 5 (K5) blevet subtraheret fra værdien i kolonne 4 (K4).

Du kan specificere de valgte definitioner i kolonnen Selektering. I eksempelet oven skal rapporten kun præsentere statistik fra mediegruppe 2, dagblade. Linie 6 er ikke nødt til at være specificeret, fordi selektionen allerede er lavet på linierne 4 og 5.

Kolonnen Afrunding viser hvordan beløbene afrundes. Vælg de kolonner, du vil se ved at afkrydse feltet Vis. Måske ønsker du ikke at se kolonner, der kun kalkulerer værdier fra andre kolonner, fjern i så fald krydset. Du kan skrive rapportoverskrift på én eller to linier i Overskrift 1 og Overskrift 2.

Selekteringer

De forskellige selekteringerne er:

MED rapporter:

VAL=O	giver ordrevaluta i beordretkolonner
TYP=E, TYP=P	er udvalg på feltet print i mediegruppen, stemples ind på ordre ved registrering
KAT=XX	er udvalg på kundekategori
BPER=17	er udvalg på regnskabsår 2017
BPER=1701	er udvalg på regnskabsmåned 2017-01
BPER=1701-1703	er udvalg på regnskabsmåned 2017-01 - 2017-03
IPER	som BPER men for indrykningsdato
MTYP=01	er udvalg på mediegruppe 01
MTYP=01-09	er udvalg på mediegruppe 01-09
OMTY=P	er udvalg på overmediegruppe P
OMTY=P-S	er udvalg på overmedietyperne P til S
TKOD=M	er udvalg på alle medierelaterede tillægskoder
TKOD=I	er udvalg på alle ikke medierelaterede tillægskoder
TKOD=100	er udvalg på tillægskode 100
TKOD=100-199	er udvalg på tillægskoderne 100-199
TKOD=100+110+120	er udvalg på tillægskoderne 100, 110 og 120 (maks 10 stk.)
TKOD=100-199+300-399	er udvalg på 100-199 og 300-399 (maks 10 stk, man kan også blande enkelte tillægskoder og intervall)
RKOD=SP	er udvalg på rabatkode SP
RKOD=MA-MZ	er udvalg på rabatkoderne MA-MZ
HK=J	er udvalg på hovedkundens andel
HK=N	er udvalg på andre kunder end hovedkunden
AVST=1	er udvalg på afstæmningskode 1
AVST=1-4	er udvalg på afstæmningskoderne 1-4

MED&JOB-rapporter:

TKOD, MTYP, OMTY, BPER, AVST	som oven
GRP=10	er udvalg på gruppe 10
GRP=10-19	er udvalg på grupperne 10-19
KOD og KAT	er udvalg på kode respektive kategori i JOB og virker som TKOD (dvs op til 10 stk enkelte koder eller intervall)
FTG=XXX	er udvalg på selskabskode XXX

Du kan anvende flere tillægskoder eller en interval af tillægskoder i både medierapporter og i jobrapporter. Separér dem med +. PÅ den samme måde kan du ha flere selekteringer på honorars-, indkøbs-, og øvrigtkoder/kategorier eller intervaller af disse.

Rapportskabelon

Skab rapportskabeloner i System: Basisregister/Med/Rapportskabeloner. Vælg Ny.

Anvend en kode (maks 6 tegn, ingen diakritiske tegn såsom å, æ, ø) og et navn. Skriv yderligere information i feltet kommentar hvis du har brug for det. Kommentaren bliver udskreven på rapporten. Vælg sedan Type af rapport. Medierapport, jobrapport, eller en kombination af dem, som også har med beløber fra jobstyringen. Vælg op til 8 forskellige delsummeringer. Delsummerne foreslås ve udskrift men kan ændres.

Kobl sammen rapporten med din kolonneskabelon. Vælg fra listen. Vælg siden hvordan kolonnerne skal sorteres.

I fanebladet Selektering finder du alle felt og register, der skal være tilgængelige ved udskrift. Her kan du angive en standardværdi (valgfri). Værdien kan ændres ved udskriften.

Skriv ud rapport

Skriv din rapport ud i Media: Media reports. Vælg rapporten og klik på Print.

Delsummeringerne, du har valgt i skabelonen, vises nu som standard i denne rapport. Hvis du har angivet en standardværdi i andre felt eller register, vises også de her. Udskriftsalternativerne er Liste, PDF eller Excel.

Hvilke datofelter skal bruges for å begrænse rapporten?

Det er afhængig af det, rapporten viser. Datoerne er:

Indr. dato berordretkolonne	Hvis rapporten skal vise, hvad der er blevet beordret. Vælger indrykningsdato.
Indr. dato faktureretkolonne	Hvis rapporten skal vise, hvad der er blevet faktureret. Vælger indrykningsdato.
Fakturadato	Selekterer på kundefakturaens fakturadato.
Regnskabsdato	Selekterer på regnskabsdato på alt som er blevet faktureret (både kunder og leverandører).

Det findes og så et flertal andre datokombinationer, du kan anvende. For yderligere information, kontakt os på Kalin Setterberg.