News:Introduction to Marathon 546

From Marathon Documentation
Revision as of 12:43, 6 October 2015 by JGE (talk | contribs)

Jump to: navigation, search
Introduction to Marathon 546
Published 2015-09-30
Module Project, Media, Accounting, System
Version 546
Revision 31255
Case number 832931


Introduktion till Marathon version 546

Vi utvecklar ständigt Marathon för att göra det bättre. Den här gången är det dags för ett nytt gränssnitt som gör det enklare att jobba med Marathon.

Vi har gömt funktioner och knappar som inte används så ofta. Vi har slagit ihop funktioner och knappar som liknar varandra. Det gör att du slipper se sådant som aldrig eller sällan används. Du kommer åt gömda funktioner och knappar genom att klicka på knappen >. Du kan också plocka fram dem så att de inte längre är gömda.

Vi har också gjort utseendemässiga förändringar som gör bilderna i Marathon lättare att uppfatta. Vi använder ett större typsnitt, vi har tagit bort onödiga streck, vi har ökat kontrasten och vi använder mer färg.

File:546head-en.png

Startsidan

Startsidan som tidigare hade en meny till vänster och visade en undermeny till höger har ersatts med en enkel lista över funktioner. På så sätt kan funktioner från flera delar av systemet visas samtidigt. Vi skiljer inte längre mellan Frontoffice och Backoffice. Det har redan tidigare ibland varit svårt för oss att bestämma vilken kategori en funktion hör till. Dessutom har vi nu ibland slagit ihop en frontofficefunktion med motsvarande backofficefunktion för att få färre funktioner i systemet och då är det omöjligt att avgöra var den sammanslagna funktionen ska placeras.

Sammanslagna funktioner och knappar

Genom sammanslagningar har vi minskat antalet funktioner på startsidan i Marathon från 94 till 52. Det gör det enklare att välja rätt funktion på startsidan. Istället görs ytterligare ett val i steget efter. Ofta genom att välja mellan olika flikar.

Vi har t ex slagit ihop Attestbevakningen och Attest. Valet på startsidan heter Attest. Funktionen Attest innehåller sedan flikarna Attestbevakning och Attest. Många fasta rapporter har flyttats till funktionen Rapporter. Där ligger de tillsammans med era egna rapporter som ni eller vi har hjälpt er att skapa.

Här följer en beskrivning av vad de nya valen på startsidan innehåller och var funktionerna tidigare var placerade.

Projekt

Attest av tidrapporter Sammanslagning av:
  • Frontoffice/Projekt/Attest av tidrapporter
  • Backoffice/Projektredovisning/Attestbevakning tidrapporter
Budgetmallar Flyttat från Backoffice/Projektredovisning
Export till Lönesystem Flyttat från Backoffice/Projektredovisning
Fakturering och justering Flyttat från Backoffice/Projektredovisning
Frågor Sammanslagning av:
  • Frontoffice/Projekt/Kund och Projekt
  • Frontoffice/Projekt/Projektfrågor
  • Lista över alla projekt som tidigare var ett urval i Kund och Projekt
  • Lista över Förfallna projekt som tidigare var ett urval i Kund och Projekt
Internförsäljning Flyttat från Backoffice/Projektredovisning
Kontakter Flyttat från Backoffice/Kontakter
Kreditbevakning Flyttat från Backoffice/Projektredovisning/Kreditbevakning
Lager Sammanslagning av:
  • Frontoffice/Projekt/Lagervärdering
  • Backoffice/Projekt/Lagervärdering adm
Rapporter Flyttat från Frontoffice/Projekt
Registrering, Korrigering och uppdatering Sammanslagning av:
  • Backoffice/Projektredovisning/Uppdatera
  • Backoffice/Projektredovisning/Registrering tid tillfälliga medarbetare, Registrering inköp, Registrering övrigt
  • Backoffice/Projektredovisning/Korrigering tid, Korrigering inköp, Korrigering övrigt
Resursplanering Flyttat från Backoffice/Projektredovisning
Tidrapportering Ingen ny funktionalitet

Media

Annonskontroll Flyttat från Backoffice/Media
Avstämning Sammanslagning av:
  • Backoffice/Media/Annonskontroll
  • Backoffice/Media/Reklamationer
Byråavräkningar Flyttat från Backoffice/Media
Frågor Flyttat från Frontoffice/Media/Mediefrågor
Kreditbevakning Flyttat från Backoffice/Mediekredit
Kundavtal Flyttat från Frontoffice/Media/Mediekundavtal
Mediedatabas Sammanslagning av:
  • Frontoffice Mediadatabas logg
  • Frontoffice/Mediadatabas
Mediefakturor Sammanslagning av:
  • Backoffice/Media/Registrering mediefakturor
  • Backoffice/Media/Registrering mediafakturor från Mediatrade
  • Backoffice/Media/Registrering skannade mediafakturor
Medierapporter Flyttat från Frontoffice/Media/Medierapporter
Periodiseringar Flyttat från Backoffice/Media/Periodiseringar
Planer Sammanslagning av:
  • Frontoffice/Medieplaner
  • Frontoffice/E-orderbevakning
  • Frontoffice/Offerter
  • Frontoffice/Orderlogg
  • Backoffice/Orderimport
Årsavtal Flyttat från Frontoffice/Media/Årsavtal

Ekonomi

Attest Flyttat från Frontoffice/Projekt
Betalningar Flyttat från Backoffice/Leverantörsreskontra
Budget Flyttat från Backoffice/Bokföring
Export till Adra Match Accounts Flyttat från Backoffice/Bokföring
Fakturadistribution Flyttat från Backoffice/Kundreskontra
Frågor Sammanslagning av:
  • Backoffice/Leverantörsreskontra/Frågor
  • Backoffice/Kundreskontra/Frågor
Koncernkonsolidering Flyttat från Backoffice/Bokföring
Leverantörsfakturor Sammanslagning av:
  • Backoffice/Leverantörsreskontra/Förfrågningar
  • Backoffice/Leverantörsreskontra/Rekvisitioner
  • Backoffice/Leverantörsreskontra/Ankomstregistrering och Attestbevakning
Omvärdering av utländska kundfordringar och leverantörsskulder Flyttat från Backoffice/Bokföring
Perioder Flyttat från Backoffice/Bokföring
Rapporter Sammanslagning av nedanstående funktioner
  • Backoffice/Bokföring/Avstämning ingående moms
  • Backoffice/Bokföring/Avstämning mellan bolag
  • Backoffice/Bokföring/Avstämning PRO/MED
  • Backoffice/Bokföring/Huvudbok/Kontospecifikation
  • Backoffice/Kundreskontra/Saldolista KUN
  • Backoffice/Kundreskontra/Kontoutdrag KUN
  • Backoffice/Kundreskontra/Betalningsöversikt KUN
  • Backoffice/Leverantörsreskontra/Saldolista LEV
  • Backoffice/Leverantörsreskontra/Kontoutdrag LEV
  • Backoffice/Leverantörsreskontra/Betalningsöversikt LEV
  • Backoffice/Bokföring/Huvudbok/Verifikationslista
Utlägg Sammanslagning av:
  • Frontoffice/Projekt/Utlägg
  • Backoffice/Bokföring/Utläggsbevakning
Verifikationer Flyttat från Backoffice/Bokföring
Överföring från föregående år Flyttat från Backoffice/Bokföring

System

Basregister Flyttat från Backoffice/Basregister
Behörighet Flyttat från System/Administration/Behörighet
Behörighetsgrupper Flyttat från System/Administration/Behörighetsgruppregister
Classic Inte flyttat
Hjälpcenter Sammanslagning av funktioner Support och Dokumentation som tidigare låg under kugghjulet samt nya funktioner för att skicka Konsultärende och FAQ.
Logg Sammanslagning av:
  • System/Administration/Förändringar
  • System/Administration/Händelselogg,
  • System/Administration/Aktivitetslogg,
  • System/Administration/Fjärrhjälp,
  • System/Administration/Licenshistorik,
  • System/Administration/Licensutnyttjande
Notiser Flyttat från System/Notiser
Sändkö Flyttat från System/Sändkö
Ärenden Flyttat från System/Administration/Ärenden

Gömda funktioner, knappar och filter

Genom att gömma funktioner, knappar och fiter som används sällan har vi ytterligare reducerat antalet val som du som användare ställs inför. Vi har inte räknat, men uppskattningsvis visas bara 25 % av alla funktioner, knappar och filter som visades i den gamla versionen. Det som på detta sätt har gömts återfinns bakom knappen >. Där kan du direkt välja/använda funktionen, knappen eller filtret. Du kan också välja att plocka fram den så att den inte längre är gömd.

Sökfunktionen

Högst upp på bilden finns en ny sökruta som alltid är tillgänglig. Den kan användas för att söka på funktioner och rapporter i systemet. Även funktioner som är gömda kan du hitta på detta sätt. I framtiden planerar vi att bygga ut sökfunktionen så att du kan söka på t ex ett kontonummer eller en kund.

Utseendemässiga förändringar

Genom att göra ett antal utseendemässiga förändringar har vi gett Marathon en luftigare, ljusare och lättare framtoning. Det gör att det går enklare och snabbare att uppfatta bilderna. Vi använder ett större och luftigare typsnitt och vi har ökat kontrasten mellan för- och bakgrund. Vi har tagit bort många onödiga streck och detaljer på bilderna. Vi använder något mer färg, men fortfarande främst för att styra uppmärksamheten.

Hjälpknapp och Hjälpcenter

Med en utbyggd hjälpfunktion blir det enklare att snabbt få hjälp. I övre högra hörnet finns en hjälpknapp som visar hjälp för den funktion du befinner dig i. Där finns vanliga frågor (FAQ) på funktionen. Där har vi sammanställt några av de vanligaste frågorna för just denna funktion. Därefter visas referenser till den eller de manualer som beskriver funktionen. I det tredje avsnittet visar vi de senaste nyheterna i funktionen. Sist visas referenser till support- och konsultfunktionen. Supportfunktionen används om du behöver hjälp med hur systemet fungerar eller om det är något som inte fungerar som det ska. Konsultfunktionen används om du vill anlita en konsult för att hjälpa dig med något i systemet. Det kan t ex gälla en ny rapport, en utskriftsmall eller en utbildning. Vi lämnar alltid en prisuppgift innan arbetet påbörjas.

I den nya funktionen Hjälpcenter går det att söka på vanliga frågor, manualer och nyheter i hela systemet.

Borttagna funktioner i Classic

Precis som tidigare har vi också tagit bort en del funktioner i Classic. Några funktioner som ingen använder och några funktioner som till fullo ersätts av nya funktioner i modernt gränssnitt.

[| Lista över borttagna funktioner i Classic]