Rapporter

Allmänt

I Projekt: Rapporter kan rapporter skrivas ut och nya rapporter byggas.

Ny	Välj Ny för att skapa en ny rapportmall.
Öppna	Välj Öppna för att komma åt att redigera i befintliga rapportmallar.
Utskrift	Markera en rapport och välj Utsrift (alterntivt dubbelklicka) för att skriva ut rapporten.
Begrepp	Välj Begrepp för att skapa eller redigera egendefinierade begrepp (se senare avsnitt för mer information).
Kopiera företag	Välj Kopiera företag och markera det företag som ska kopieras från och välj OK. Om det finns befintliga rapporter så ersätts dem med det kopierade företagets rapporter. Tänk på att det kan finnas rapporter som inte är centrala, d.v.s. som endast kan ses av den som skapat rapporten.

Skriv ut rapport

Markera rapporten och välj Utskrift för att skriva ut rapporten. En selekteringsbild visas då. Selekteringsbilden ser olika ut beroende på vilka inställningar som gjorts i urvalet då rapporten skapades. Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format eller som Kalkyl (export till Excel).

Starta	När selekteringar och summeringar valts kan rapporten startas.
Avbryt utskrift	Används om rapportutskriften ska avbrytas.
Pdf	Rapporten kan skrivas ut i Pdf-format.
Kalkyl	Rapporten kan skrivas ut till Excel genom Kalkyl.
Osummerat	En utskrift med eller utan summeringar.
Valuta	Används för att skriva ut rapporten i annan valuta än företagets basvaluta.
Eliminering	Används enbart om företaget använder multivalutasystemet.
Kommentar	En kommentar som skrivs ut under rapportens rubrik.
Summering	Här väljs hur rapporten ska summeras.
Sortering	På vilken kolumn sorteringen ska göras.
Omvänd	Här presenteras de största värdena överst.

Skapa ny rapport

Klicka på Ny för att skapa en ny rapport.

Ny rapportmall	Klicka på Ny Rapportmall och ge rapporten ett namn och rubrik.
Summeringsbegrepp	Välj en standardinställning för summering (kan ändras vid utskrift).

Ny kolumn

Klicka på Ny kolumn för att skapa en ny kolumn

Rubrik	Då Begrepp valts kan rubriken som automatiskt föreslås ändras.
Format	Bestämmer hur saldot ska visas: # ##0 = visar heltal # ##0,00 = visar med decimaler /1000 = visar tusental NAMN = visar namnet (ex. projektledare) KOD = visar kod KOD+NAMN= visar kod+namn
Begrepp	Ett antal standardbegrepp finns upplagda men ytterliggare begrepp kan läggas till listan under Begrepp, se senare i beskrivningen.
Kolumner	Visar i rapporten upplagda kolumner.
Period	Möjlighet att selektera på viss period, används om en bestämd period alltid ska visas i kolumnen. Period kan även anges vid utskrift om det är inställt under Urval.
Ack bokföringsåret	Innebär att saldot för det innevarande året visas i kolumnen.
Föregående år	Innebär att föregående års saldo visas i kolumnen.
Operator	Användas för att addera kolumner, visa differenser etc. Operatorn kan användas både för kolumner och för begrepp.
OK	Sparar kolumnen.
Radera kolumn	Raderar kolumnen.
Spara	Sparar rapporten.
Avbryt	Avbryter rapporten utan att spara.
Urval	Under urval väljs vilket selekteringsförslag som ska visas vid utskrift av rapporten.
Format	Format kan ändras till liggande format.
Visa perioder	Avvikande = visar vid utskrift perioder i kolumner där period angivitsAlla = visar vald period vid utskrift i alla kolumnerInga = visar ingen period i kolumner vid utskrift
Central	Genom att välja central ges tillgång till rapporten för alla som har behörighet till rapporter.
End behörighetsgrupp	Om rapporten har gjorts central kan behörighetsgrupp för rapporten väljas.
Storlek	100 % storlek föreslås automatiskt.
Kopiera från	Här kan befintliga rapporter inom bolaget kopieras.

Lägg till rapportbegrepp

Klicka på Begrepp och välj Ny.

Rubrik	Ge begreppet den rubrik som blir dess identitet. (Skriv en tydlig detaljerad rubrik.)
Format	Bestämmer hur saldot ska visas: # ##0 = heltal # ##0.00 = med decimaler /1000 = visar tusental TEXT = visar text NAMN= visar namnet (ex. projektledare) KOD = visar kod KOD+NAMN= visar kod+namn
Formel	Genom att använda +-*/% kan olika grundbegrepp beräknas
Grundbegrepp	Grundbegreppet visar vad begreppet ska innehålla
Urval	Om allt, inget eller endast vissa koder för arvode, inköp och övrigt ska visas
Projekttyp	De olika projekttyperna: E= externa G= gemensamma inom bolaget I= interna J= spekulation/pitchprojekt 9= internt ej projektrelaterat
Projektmärkning	Interna projektmärkningar (kräver parameterinställning)

Lathund – Skapa ny rapport

• Klicka på rubriken Ny rapportmall och döp rapporten.

• Välj Ny kolumn och ett Begrepp för kolumnens innehåll (döp eventuell om kolumnrubriken).

• Klicka på Urval och välj selektering vid utskrift av rapporten.

• Beroende hur många kolumner rapporten har, kan formatet växlas mellan stående och liggande.

• Välj hur period i kolumner ska visas.

• Fyll i om rapporten ska vara central, det vill säga att andra också ska kunna använda den eller om endast du själv eller vissa behörighetsgrupper ska komma åt den.

• Välj eventuell standardsummering.

• Spara.

Lathund – Skapa nya begrepp

• Markera grundbegrepp och klicka på högerpilen så att grundbegreppet visar sig i rutan Variabler.

• Ytterligare grundbegrepp kan väljas och formel i Formelfältet fyllas i.

• Välj Urval för Arvode, Inköp och Övrigt samt Projekttyp och eventuell Projektmärkning.

• Fyll i en tydlig rubrik.

• Spara.

Det nya begreppet kan nu hämtas upp i rapportmallen.

I exemplet nedan kommer begreppet ”Utpris-Inpris för Inköp” hämta fakturerat utpris minus fakturerat inpris enbart för inköp om det används i en rapportmall.

Rapportbegrepp

Upparb. Inpris	Registrerat inpris. För inköp är det priset innan påslaget, för arvode är det kalkylkostnaden på medarbetaren och för övrigt är det inpriset man lägger på koden.
Upparb. Antal	Antal registrerade enheter
Upparb. Registr.	Registrerat utpris. För inköp är det priset efter påslaget, för arvode är det timpriset och för övrigt är det utpriset man lägger på koden.
Upparb. Justerat	Justerade poster
Fakturerat Inpris	Som upparbetat inpris, men bara de poster som är fakturerade.
Fakturerat Utpris	Som upparbetat registrerat, men bara de poster som är fakturerade.
Fakturerat A-conto	A-contofakturor
Lager Inpris	Som upparbetat inpris, men bara de poster som inte är fakturerade.
Lager Utpris	Som upparbetat registrerat, men bara de poster som inte är fakturerade.
Lager A-conto	A-contofakturor som inte är avräknade.
Projektbudget Timmar	Budgeterade timmar - budget som läggs in i Projekt: Frågor
Projektbudget Belopp	Budgeterat belopp - budget som läggs in i Projekt: Frågor
Projektbudget Inpris	Budgeterat inpris (se Upparb. Inpris för def.) - budget som läggs in i Projekt: Frågor
Ordinarie timpris	Medarbetarens ordinarie timpris som läggs på medarbetaren i System: Basregister/PRO/Medarbetare
Ordinarie arbetstid	Medarbetarens arbetstidskrav enligt Tidrapporteringen.
Fast pris	Fast pris som läggs på projektet antingen via Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
Ej uppdaterad tid	Tid som inte är uppdaterad i Projekt: Registrering/Korrigering/uppdatering. Ger antalet timmar
Resursplanerad tid	Tid som är resursplanerad i Projekt: Resursplanering
Överkundsansvarig	Kundansvarig som registrerats på överkunden i System: Basregister/PRO/Överkunder
Kundansvarig	Kundansvarig som registrerats på kunden i Projekt: Frågor eller System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
Projektledare	Projektledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
Produktionsledare	Produktionsledare som registrerats på projektet i Projekt: Frågor eller i System: Basregister/PRO/Kunder/Projekt
Master	Ger det masterprojekt som är kopplat till projektet
Projekttyp	E = externt, I = internt, 9 = ej projektrelaterat (900-koder), J = spekulationsprojekt och G = gruppgemensamt
Projektstatus	0 = aktivt, 9 = stoppat, 8 = vilande
Projektgrupp	Ger den grupp som är kopplad till projektet
Upplagt	Datum för när projektet lades upp
Senast registrering	Ger datum för senast registrerade post
Arkiveringsnr	Arkiveringsnummer som finns på projektet
Arkiveringsstatus	Ger J om projektet är arkiverat, annars N
Arkiveringsdatum	Datum för arkivering av projekt
Stoppat	Stoppdatum för projekt
Sista faktura betald	Ger betaldatum på den senast betalda fakturan
Team	Teamet på projektet
Deadline	Deadlinedatum, registreras in på projektet
Startdatum	Projektets startdatum, registreras in på projektet
Momskod	Projektets momskod
Kommentar	Kommentar från tidrapportsraden i Projekt: Tidrapportering
Eget ID	Registreras på kunden
Rapporterings-ID	Registreras på kunden
Intercompanykod	Registreras på kunden