Mediekredit

Kredithåndtering

I Media: kreditovervågning kan du se, hvor meget kredit, kunderne har bruget og hvis de er blevet spærrede.

Nulstil	Betyder at antal nye spærrede kunder stilles til 0. Næste nat checker programmet de spærrede kunder på nyt og du kan da kontrollere nye spærrede kunder ved at afkrydse feltet "Kun nye".
Vis ordre	Klik her for at komme til medieforespørgsel og på den måde se ordrens indhold. Systemet tager hensyn til fordelinger, kun hovedkundens ordrer vises.
Kommentar	Felt for valgfri kommentar. Vises kun her.
Bergen	Kontrollerer den aktuelle kredit på kunden/overkunden direkte, dersom parameteren " Kontinuerlig kreditkontrol – alle funktoner"” er afkrydset.
Kredit	Vælg rad og tryk på Kredit for at se en sammenfatning på hvad der indgår i kreditten og en kreditgraf.
Listen kan reduceres på følgende måder:
Kun aktive	Kun aktive kunder
Kun egne	Kunder, der du er kundeansvarlig.
Kun nye	Spærrede kunder siden foregående nulstilling.
Kun spærrede	Kun kunder, der har overskredet kreditgrænsen.
Kun kreditbegrænsede	Kunder, der har en kreditgrænse.
Kun tid for kreditkontrol	Viser kun de kunder der har tid for kreditkontrol, forudsat at der er blevet angivet en dato for kreditkontrol

Only active	Shows only active clients
Only own	Shows clients where you are client manager.
Only new	Shows blocked clients since the last resetting (Reset to zero) .
Only blocked	Shows only clients that have been exceeding their credit limit.
Only credit limited	Shows clients with a credit limit.
Only those due for control	Shows only clients that are due for credit control, provided that a date for control has been set

Kreditlimit

Kreditlimit kan laves på to forskellige måder: på kunder eller overkunder (og overkunders overkunder osv.). Hvis kreditlimit er lagt på kunde vil Marathon primært afchecke den. Hvis det er lagt på overkunde vil alle underkunder, der ikke har egen limit komme med i beregningen. Kreditten regnes fra netto og ved kontroltidspunktet sammenlignes nettobeløbet med hvad der er blevet bogført på mediagrupperne på sine respektive tidsintervaller. ISystem: Basisregister/MED/Mediagrupper kan du angive hvor mange dage der skal regnes med i kreditkontrollen.

I eksemplet oven er der angivet, at Marathon ved Dagspress regner 30 dage fremad. PÅ den måe kan man lage længere budgetter uden at skulle lukkes av kredithåndteringen. Hvis det står 0 dage i feltet, medregnes alt.

Indstillinger på kunder og overkunder

Indstillinger gøres i System: Basisregister/MED/Kunder og i System: Basisregister/MED/Overkunder

Kreditklasse	Findes at vælge og sortere på i Media: Kreditovervågning
Ingen kontinuerlig kreditkontrol	Mulighed for at fjerne markeringen og på den måde afvige fra standardindstillingen (kontinuerlig kreditkontrol)
Overskridelse tilladt	Kunde/overkunde bliver medtaget i kontrollen, men spærres ikke selv om kreditgrænsen overskrides.
Forsikringsbeløb 1 – Moderselskabsgaranti	Du kan angive op til fem forskellige forsikringsbeløber og lave gyldighedstider på enhver af dem.
Overskreden	Dersom I ikke anvender kontinuerlig kreditkontrol, må overskridelsesmarkeringen fjernes; ellers må man vente til næste kontrol før bookinger kan gøres.
Beregn kredit på planlagte ordrer	Vælg, hvis du også vil regne med planlagte ordrer i kreditten. Man kan indstille så, at dette valg vises på budgettet.
Dage udover afbestillingsdato	Dage i tillæg til de, der angives på mediagruppen.
Advarselsdage udover afbestillingsdato	Programmet advarer i forbindelse med at en ordre skabes. Hvis dagerne for mediegrupperingen fx er angivne til 30, kan man begynde at kontrollere 5 dage før indrykningsdato og få advarslen allerede 10 dage før.

Indstillinger på budgettet

Beregn kredit på planlagte ordrer	Mulighed for en separat bemærkning direkte i budgethovedet for at beregne kredit også på planlagte ordrer, uanset andre indstillinger på kunde/overkunde.

Generelle parameterindstillinger

Kontinuerlig kreditkontrol:

Nej	Normal kreditkontrol, der køres under natten. Kunder/Overkunder kontrolleres og bliver spærrede hvis kreditgrænsen er overskreden.
Kun ved sending af ordre	Kreditkontrol gøres på bookede ordrer i forbindelse med sending (udskrift).
Alle funktioner	Fuld kreditkontrol direkte ved skabende eller booking af ordre. Dette kan overstyres hos visse kunder fx ved at medtage også planlagte ordrer.
Alle funktioner (før)	Visse funktioner, fx skabende af ny ordre eller ændring af ordre til booket, kontrolleres direkte og leder ved overskridelse til spærring. Andre funktioner, fx fordeling af samannonceringer og omregning af årsaftale kontrolleres direkte, men eventuelle spærringer gøres ikke før næste dag.

Andre parametre

(System: Basisregister)

Inkludér lager honorar i JOB	Honorar på kundens job medregnes i kreditgrænsen.
Inkludér lager indkøb i JOB	Indkøb på kundens job medregnes i kreditgrænsen.
Inkludér lager øvrigt i JOB	Øvrigt på kundens job medregnes i kreditgrænsen.
Inkludér rekvisitioner i JOB	Rekvisitioner på kundens job medregnes i kreditgrænsen.
Inkludér jobbudget indkøb	Det, der er budgetteret på indkøb i kundens jobbudget, medregnes i kreditgrænsen
Kun bookede i kreditkontrol	Denne funktion kan styres på kunde/overkundeniveau dersom man også vil inkludere planlagte ordrer i kreditberegningen. Hvis denne parameter afkrydses, er det ikke længere valgbart på kunde/overkunde.
Inkludér betalte acontofakturaer	Afkryds, hvis acontofakturaer skulle inkluderes i kreditkontrollen.
Fjern spær automatisk	Fjerner spærren fra kunde/overkunde ved natkontrollen automatisk hvornår overskredelsen er håndteret, fx gennem indbetaling fra kunde.

Kreditgraf

For at kreditgrafen skulle fungere må det angives et tidtillæg, mindst én dag, for at vurdere betalings- og faktureringsdatoer. Tillæggene indstilles pr. mediagruppe.