Mejla fakturor

Mejla fakturor

A quick guide for sending your invoices with e-mail directly from Marathon

Förberedelser

Kontrollera först med Kalin Setterberg så att det går att skicka e-post från er installation. I visa fall behöver vi ändra era server-inställningar.

Basregister/Pro/Parametrar flik Fakturering. Kryssa i ”Skicka alla via Fakturadistributionen” samt fyll i Mejlrubrik faktura.

Basregister/Kun/Parametrar flik Fakturadistribution. Fyll i Avsändare e-post om du vill att det ska se ut som om fakturan kommer från en central adress (t ex faktura@reklam.se) istället för från den som har skickat den. Här kan man också skriva ett meddelande vilket hamnar överst i själva mejlet.

System: Base registers/PRO/Clients

Open a client an go to the tab Invoice distribution. Select type E-mail and write the address in the fields E-mail: original.

When invoicing

A new window opens when you print out the invoices (invoice distribution is automatically opened). Select the invoices and press Send. those invoices with type E-mail are sent and the rest are printed out as PDF:s. Be careful not to send deduction invoices with amount 0. Select these and press Cancel., thus they will not be sent.

If you want to attach something to the invoice, select theinvoice in the list and press Attachmnets, New and ... to import the attachment. Save and send.