Laskujen lähetys sähköpostilla

Laskujen lähetys sähköpostilla

Lyhyt opas laskujen lähettämiseen sähköpostilla suoraan Marathonista

Valmistelut

Varmista ensin Kalin Setterbergin kanssa, että asennukseltanne on mahdollista lähettäää laskuja sähköpostina. Joissakin tapauksissa meidän on muutettava asennuksianne ensin.

Järjestelmä: Perusrekisterit/PRO/Parametrit, välilehdellä Laskutus, rastita ruutu kohdassa "Lähetä kaikki Laskun jakelun kautta" ja kirjoita otsikko kenttään "Sähköpostiosoite laskussa".

Järjestelmä: Perusrekisterit/MR/Parametrit, välilehdellä Laskun jakelu. täytä " Lähettäjän sähköposti" jos haluat lähettäjäksi jonkun muun kion oman osoitteesi (esim. laskutus@yritys.com).Voit myös kirjoittaa yleisen viestin, joka näkyy ylimpänä sähköpostiviestissä.

Järjstelmä: Perusrekisterit/PRO/Asiakkaat

Open a client an go to the tab Invoice distribution. Select type E-mail and write the address in the fields E-mail: original.

When invoicing

A new window opens when you print out the invoices (invoice distribution is automatically opened). Select the invoices and press Send. those invoices with type E-mail are sent and the rest are printed out as PDF:s. Be careful not to send deduction invoices with amount 0. Select these and press Cancel., thus they will not be sent.

If you want to attach something to the invoice, select theinvoice in the list and press Attachmnets, New and ... to import the attachment. Save and send.