Laskujen lähetys sähköpostilla

Laskujen lähetys sähköpostilla

Lyhyt opas laskujen lähettämiseen sähköpostilla suoraan Marathonista

Valmistelut

Varmista ensin Kalin Setterbergin kanssa, että asennukseltanne on mahdollista lähettäää laskuja sähköpostina. Joissakin tapauksissa meidän on muutettava asennuksianne ensin.

Järjestelmä: Perusrekisterit/PRO/Parametrit, välilehdellä Laskutus, rastita ruutu kohdassa "Lähetä kaikki Laskun jakelun kautta" ja kirjoita otsikko kenttään "Sähköpostiosoite laskussa".

Järjestelmä: Perusrekisterit/MR/Parametrit, välilehdellä Laskun jakelu. täytä " Lähettäjän sähköposti" jos haluat lähettäjäksi jonkun muun kion oman osoitteesi (esim. laskutus@yritys.com).Voit myös kirjoittaa yleisen viestin, joka näkyy ylimpänä sähköpostiviestissä.

Järjstelmä: Perusrekisterit/PRO/Asiakkaat

Avaa asiakas ja siirry välilehdelle Laskun jakelu. Valitse lajiksi Sähköposti ja kirjoita osoite kenttään Sähköposti: alkuperäinen.

Laskutuksen yhteydessä

A new window opens when you print out the invoices (invoice distribution is automatically opened). Select the invoices and press Send. those invoices with type E-mail are sent and the rest are printed out as PDF:s. Be careful not to send deduction invoices with amount 0. Select these and press Cancel., thus they will not be sent.

Jos haluat liittää laskuun jotain, valitse lasku listasta ja paina Liitteet, Uusi ja ... hakeaksesi liitteen. Tallenna ja lähetä.