Å e-poste fakturaer
Å e-poste fakturaer
En hurtig veiledning i å sende fakturaer med e-post direkte fra Marathon
Forberedelse
Sjekk først med Kalin Setterberg at det er mulig å e-poste fakturaer fra installasjonen deres. I visse fall må vi gjøre endringer i serverinnstillingene deres.
System: Grunnregister/PRO/Parametrer , flik Fakturering. Kryss av feltet ” Send alle via Fakturadistribusjon” og skriv en overskrift i " E-postoverskrift i faktura".
System: Grunnregister/KUN/Parametrer , flik Fakturadistribusjon. Oppgi "Avsender e-post" dersom du vil bruke en annen alminnelig adresse (f eks. faktura@selskap.com) som avsendere enn din personlige adresse. Du kan også skrive en generell tekst som vises øverst i e-postmeldingen.
System: Grunnregister/PRO/Kunder
Åpn en kunde og gå til fliken Fakturadistribusjon. Velg sort E-post og skriv inn adressen i feltet E-post: original.
When invoicing
A new window opens when you print out the invoices (invoice distribution is automatically opened). Select the invoices and press Send. those invoices with type E-mail are sent and the rest are printed out as PDF:s. Be careful not to send deduction invoices with amount 0. Select these and press Cancel., thus they will not be sent.
If you want to attach something to the invoice, select theinvoice in the list and press Attachmnets, New and ... to import the attachment. Save and send.
