Å e-poste fakturaer

Å e-poste fakturaer

En hurtig veiledning i å sende fakturaer med e-post direkte fra Marathon

Forberedelse

Sjekk først med Kalin Setterberg at det er mulig å e-poste fakturaer fra installasjonen deres. I visse fall må vi gjøre endringer i serverinnstillingene deres.

System: Grunnregister/PRO/Parametrer , flik Fakturering. Kryss av feltet ” Send alle via Fakturadistribusjon” og skriv en overskrift i " E-postoverskrift i faktura".

System: Grunnregister/KUN/Parametrer , flik Fakturadistribusjon. Oppgi "Avsender e-post" dersom du vil bruke en annen alminnelig adresse (f eks. faktura@selskap.com) som avsendere enn din personlige adresse. Du kan også skrive en generell tekst som vises øverst i e-postmeldingen.

System: Grunnregister/PRO/Kunder

Åpn en kunde og gå til fliken Fakturadistribusjon. Velg sort E-post og skriv inn adressen i feltet E-post: original.

Ved fakturering

Et nyt vindu åpnes da du skriver ut fakturaene (fakturadistribusjon åpnes automatisk). Velg fakturaene og trykk Send. Alle fakturaer med sort E-post blir sent og resterende fakturaer skrives ut i PDF-format. Husk å stoppe avregningsfakturaer med beløp null! Marker dem og trykk på Stoppe, så blir de ikke sendt.

If you want to attach something to the invoice, select theinvoice in the list and press Attachmnets, New and ... to import the attachment. Save and send.