E-maile fakturaer

E-maile fakturaer

En rask guide for at sende fakturaer med e-mail direkte fra Marathon

Forberedelser

Afcheck først med Kalin Setterberg for at sikkerstille, at der er mulighed, for at sende emails fra jeres installation. I visse fald må Kalin Setterberg justere indstillingerne hos jer.

System: Basisregister/JOB/Parametrer, faneblad Fakturering. Afkryds "Send alle via Fakturadistribution” og skriv en overskrift i feltet "E-mailoverskrift i faktura".

System: Basisregister/DEB/Parametrer, fanebladet Fakturadistribution. Skriv en adresse i "Afsender e-mail" hvis du vil ha en generel afsendere på fakturaerne i stedet for din egen, f eks invoice@company.com. Du kan også skrive en generel meddelelse, som vises øverst på e-mailen.

System: Basisregister/JOB/Kunder

Open a client an go to the tab Invoice distribution. Select type E-mail and write the address in the fields E-mail: original.

Ved fakturering

Et nyt vindue åbnes hvornår du udskriver fakturaerne (fakturadistributionen åbnes automatisk). Vælg fakturaerne og tryk Send. Fakturaerne med type E-mail sendes af sted og resterende udskrives i PDF format. Husk, at ikke sende afregningsfakturaer med beløb nul. Markér dem og tryk på Standse, da sendes de ikke af sted.

Hvis du ønsker at tilføje noget i fakturaen, vælg fakturaen i listen, tryk Bilag, Ny og ... for at importere bilaget. Gem og send.