Maksukehotus

Yleistä

Voit luoda laskujen maksukehotuksia kahdesta eri kohdasta. Ensimmäinen on Taloushallinto: Myyntilaskut/Kysymykset, mikä on paras menetelmä, jos haluat lähettää yksittäisiä kehotuksia. Jos haluat lähettää suuremman joukon kehotuksia, suosittelemme Taloushallinto: Myyntilaskut/Maksukehotukset

Lähetä maksukehotus Kyselyohjelmasta

Täytä kenttä ”Pvm asti” (päivämäärään asti), jotta näkisit vain maksamattomat laskut.

Voit myös hakea muilla kriteereillä, kuten asiakkaan nimellä tai laskun numerolla.

Lista näyttää kaikki laskut, olivat ne sitten erääntyneitä tai ei. Lajittele lista klikkaamalla vasemmalla hiirenpainikkeella otsikkokenttää ja suodata klikkaamalla oikeaa hiirenpainiketta otsikkokentässä.

Myyntireskontran asiakasrekisterissä (Järjestelmä: Perusrekisterit/MR/Asiakkaat) on ilmoitettu, mikäli ko. asiakkaalle lähetetään kehotuksia. Tiedon voi yksittäisillä laskuilla muuttaa tässä listassa toiminnolla Muuta.

Lasku päivittyy viimeisellä päivämäärällä, kun kehotus on tulostettu ja tiedolla, kuinka monta kehotusta siitä on tulostettu.

Kehotuksen tulostus

Valitse lasku tai laskut ja valitse Maksukehotukset.

Tulostusmalli	Valitse laskupohja kehotukselle.
Koetulostus	Näyttää, miltä maksukehotus tulee näyttämään tulostettuna.
Lähetä	Varsinainen lasku pdf-muodossa.
Sähköposti	Sähköpostiosoite ehdotetaan laskusta, sen voi kuitenkin muuttaa. Tarkista lähetystila Marathonin lähetysjonosta.
Liitä laskutulostus	Tulostaa kopion alkuperäisestä laskusta.

Lähetä kehotus Maksukehotus-välilehdeltä

Asetukset

Asetukset löytyvät ohjelmasta Järjestelmä: Perusrekisterit/MR/Parametrit, välilehdellä Parametrit 1.

Kalenteripäiviä kehotusten välillä: valitse montako päivää kehotusten lähettämisten välillä on oltava.

Työpäiviä ennen 1. kehotusta. Valitse määrä päiviä ennen ensimmäisen kehotuksen lähettämistä. Jos lasku maksetaan eräpäivänä, se näkyy järjestelmässä maksettuna vasta muutaman päivän kuluttua.

Myyntireskontran asiakasrekisterissä (Järjestelmä: Perusrekisterit/MR/Asiakkaat) on ilmoitettu, mikäli ko. asiakkaalle lähetetään kehotuksia. That choice is automatically stated on new invoices, but can later be changed on the invoice. When creating a selection of reminders, there is a possibility to include clients and invoices that shouldn't get reminders as well.

New selection

Begin with making a New selection

Edit selection

Use the boxes in the X column to mark/unmark invoices.

Delete

The selection should be deleted, so that changes can be seen.

Print

Select one or more invoices and press Payment reminders

Tulostusmalli	Valitse laskupohja kehotukselle.
Koetulostus	Näyttää, miltä maksukehotus tulee näyttämään tulostettuna.
Lähetä	Varsinainen lasku pdf-muodossa.
Sähköposti	Sähköpostiosoite ehdotetaan laskusta, sen voi kuitenkin muuttaa. Tarkista lähetystila Marathonin lähetysjonosta.
Liitä laskutulostus	Tulostaa kopion alkuperäisestä laskusta.