Maksut

Yleistä

Maksuja voi käsitellä Marathonissa eri tavoilla. Maksuja voi tulostaa tiedostolle joka ladataan internet-pankkiin. Marathonia voi myös käyttää maksurutiinin tukena, ja hoitaa varsinaiset maksut Marathonin ulkopuolella. Voi myös olla käyttämättä Marathonia maksujen yhteydessä ollenkaan.

Molemmissa menetelmissä luodaan ensin maksuehdotus ja maksumääräys. Ne tehdään ohjelmassa Taloushallinto: Maksut. Toiminnat on laitettu siihen järjestykseen, missä ne normaalisti tehdään.

Huomioi ehdotuksen ja määräyksen ero. Ensin otat esiin valikoiman maksettavista laskuista. Tämä on siis ehdotus. Sitä voit muokata, lisätä siihen laskuja tai poistaa niitä, Sen jälkeen laaditaan maksumääräys. Vasta silloin maksu on Marathonin mielestä suoritettu. Riippuen menetelmästä ja yrityksesi asetuksista, määräyksen luomisen jälkeen laskut maksetaan.

Tee ehdotus

Ilmoita maksumenetelmä. Se ohjaa maksutavat, jotka tulevat ehdotukseen mukaan. Maksumenetelmä 1 (BGC) hakee normaalisti maksutavat BG, BU ja BK. Elleivät nämä kaikki tule ehdotukseen mukaan valinnalla 1 BGC, voit lisätä puuttuvat ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisteri/OR/Parametrit, välilehdellä Maksut.

Ilmoita mihin eräpäivään asti maksut tulevat mukaan. Jos haluat, että kaikki laskut tulevat mukaan ja maksetaan eräpäivittäin, ilmoita päivämääräkenttään = 999999.

Lisää

Jos luomastasi ehdotuksesta puuttuu yksi tai useampi lasku, voit tehdä lisäyksiä ehdotukseen.

Muokkaa

Muokkaustoiminnassa voit poistaa laskuja painamalla välilyöntinäppäintä laskun kohdalla. Tähti laskurivin vieressä tarkoittaa, että lasku on mukana valikoimassa. Jos haluat muuttaa laskun tietoja, paina F1-näppäintä. Siinä voit muuttaa maksupäivämäärän, maksutavan ja maksettavan määrän.

Tulosta

Kun ehdotus on valmis, voit tulostaa listan, josta voit tarkistaa vielä, että oikeat laskut ovat ehdotuksessa mukana. Kirjoita E kenttään ”Sis. poismerkityt” ennen tulostusta.

Mitätöi

Ehdotuksen voi mitätöidä, jos se jostain syystä on tarpeen. Mitätöidessä ehdotuksen kuuluvat laskut vapautuvat muihin ehdotuksiin. Tämän takia on tärkeää aina mitätöidä ehdotus, jota ei ole aikomus maksaa. Heti kun avaat maksuohjelman 03–60 näet vasemmalla listan aktiiveista ehdotuksista. Pyri siihen, että lista on aina tyhjä.

Hyväksy

Parametreissa voi tehdä asetuksen, jonka mukaan vain hyväksytyt ehdotukset voidaan muuttaa maksumääräyksiksi.

Tee määräys

Maksunumero, joka tulee kenttään, on viimeisimmän ehdotuksen numero. Koetulostuskentässä on luettava E.

Maksupäiväksi ehdotetaan automaattisesti ykköstä, mikä tarkoittaa, että laskut maksetaan eräpäivittäin. Jos mieluummin haluat, että maksut maksetaan määrättynä päivänä, kirjoita kenttään kakkonen. Kolmas vaihtoehto, kolmonen, tarkoittaa laskujen maksamista mahdollisimman pian.

Mitätöi määräys

Jos määräys on luotu, mutta yksi tai useampi lasku ei kuitenkaan ole mennyt maksuun jostain syystä, on laskun tai laskujen määräys mitätöitävä. Mitätöinnin yhteydessä Marathon poistaa laskun/laskut ”Maksu meneillään” – statuksesta, ja lasku voi näin ollen tulla mukaan uusiin ehdotuksiin.

Tulosta määräys

Maksumääräyslistan voi tulostaa siihen asti, kunnes maksut ovat kirjattu maksetuiksi.

Maksa

BGC (Vain Ruotsissa )

Lisätietoja Kalin Setterbergiltä.

Luo tiedosto	Kun maksumääräys tulostetaan, valitse paikka, jonne se tallennetaan koneellasi. Verkkopankista sen voi sitten hakea maksuun.

If you have created a payment order and for some reason one or several invoices have not been paid, you should cancel the payment order for the invoice(s) concerned. The cancellation means that Marathon no longer considers it as “Payments on the way” and it can thus end up in new payment orders.

Manuaalinen maksu	Kun maksumääräys on tulostettu, voit käyttää listaa tukena kun maksat verkkopankin kautta tai muulla tavoin.

Here you can see all payments that are in progress for payment. It means that they have been sent but not yet booked as paid in Marathon. Press CANCEL if you want to cancel one or several payments so that they can be in new selections. Make sure that ýou only cancel payments that haven't been paid in the bank.

Log

All payments are listed here and you can also see if they have been booked as paid in Marathon, or cancelled.