Maksut

Yleistä

Maksuja voi käsitellä Marathonissa eri tavoilla. Maksuja voi tulostaa tiedostolle joka ladataan internet-pankkiin. Marathonia voi myös käyttää maksurutiinin tukena, ja hoitaa varsinaiset maksut Marathonin ulkopuolella. Voi myös olla käyttämättä Marathonia maksujen yhteydessä ollenkaan.

Molemmissa menetelmissä luodaan ensin maksuehdotus ja maksumääräys. Ne tehdään ohjelmassa Taloushallinto: Maksut. Toiminnat on laitettu siihen järjestykseen, missä ne normaalisti tehdään.

Huomioi ehdotuksen ja määräyksen ero. Ensin otat esiin valikoiman maksettavista laskuista. Tämä on siis ehdotus. Sitä voit muokata, lisätä siihen laskuja tai poistaa niitä, Sen jälkeen laaditaan maksumääräys. Vasta silloin maksu on Marathonin mielestä suoritettu. Riippuen menetelmästä ja yrityksesi asetuksista, määräyksen luomisen jälkeen laskut maksetaan.

Tee ehdotus

Ilmoita maksumenetelmä. Se ohjaa maksutavat, jotka tulevat ehdotukseen mukaan. Maksumenetelmä 1 (BGC) hakee normaalisti maksutavat BG, BU ja BK. Elleivät nämä kaikki tule ehdotukseen mukaan valinnalla 1 BGC, voit lisätä puuttuvat ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisteri/OR/Parametrit, välilehdellä Maksut.

Ilmoita mihin eräpäivään asti maksut tulevat mukaan ja tee muita mahdollisia valintoja, paina sen jälkeen Aloita.

Muokkaa

Tässä ohjelmassa voit poistaa laskuja valikoimasta klikkaamalla sarakette, jossa on lukko.

Poista rasti ruudusta Vain aktiivit nähdäksesi ne. Klikkaa lukkoa, jos haluat laskun mukaan.

Paina Avaa, jos haluat muuttaa laskun tietoja. Tiedot, joita voi muuttaa ovat: maksupäivämäärä, maksutapa, maksettavan määrä ja ulkomaan maksujen asetukset.

Tulosta

Kun ehdotus on valmis, voit tulostaa listan.

Mitätöi

Ehdotuksen voi mitätöidä, jos se jostain syystä on tarpeen. Mitätöidessä ehdotukseen kuuluvat laskut vapautuvat muihin ehdotuksiin. Tämän takia on tärkeää aina mitätöidä ehdotus, jota ei ole aikomus maksaa. Pyri siihen, että lista on aina tyhjä.

Hyväksy

Parametreissa voi tehdä asetuksen, jonka mukaan vain hyväksytyt ehdotukset voidaan muuttaa maksumääräyksiksi. Parametri löytyy kohdasta: Järjestelmä: OR/Parametrit, välilehti Maksut.

Tee määräys

Maksunumero, joka tulee kenttään, on viimeisimmän ehdotuksen numero. Maksupäivä ehdotetaan numeroilla:

1 tarkoittaa, että laskut maksetaan eräpäivittäin. Jos mieluummin haluat, että maksut maksetaan määrättynä päivänä, vaihda numeroa 2:een ja ilmoita päivämäärä kenttään.

Hae

Valitse jos haluat hakea maksutiedoston ulkoisesta palkkajärjestelmästä

Sinetöi/Hyväksy

Vain ruotsalaisille maksuille

Tulosta maksumääräys

Maksumääräyksen laskuja voi tulostaa siihen asti, kunnes ne on kirjattu maksetuiksi.

Mitätöi maksu

Jos määräys on luotu, mutta yksi tai useampi lasku ei kuitenkaan ole mennyt maksuun jostain syystä, on laskun tai laskujen määräys mitätöitävä. Mitätöinnin yhteydessä Marathon poistaa laskun/laskut ”Maksu meneillään” – statuksesta, ja lasku voi näin ollen tulla mukaan uusiin ehdotuksiin.

Manuaalinen maksu	Kun maksumääräys on tulostettu, voit käyttää listaa tukena kun maksat verkkopankin kautta tai muulla tavoin.

Here you can see all payments that are in progress for payment. It means that they have been sent but not yet booked as paid in Marathon. Press CANCEL if you want to cancel one or several payments so that they can be in new selections. Make sure that ýou only cancel payments that haven't been paid in the bank.

Log

All payments are listed here and you can also see if they have been booked as paid in Marathon, or cancelled.